Ликвидация организации или закрытие индивидуального предпринимателя — это сложный процесс, который требует строгого соблюдения законодательных процедур. Одним из важнейших этапов является сдача итоговой отчетности. Важно понимать, что с 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Поэтому вся отчетность, которая ранее подавалась в ПФР, теперь направляется в СФР.

В данной статье мы подробно разберем, какие отчеты нужно сдать, в какие сроки, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с фондом.

Описание процесса и сроки сдачи

Прежде чем страхователя снимут с учета во внебюджетных фондах, он обязан в последний раз отчитаться по страховым взносам и персонифицированному учету.

Главное правило: отчетность в СФР (бывший ПФР и ФСС) следует сдать до того, как будет подано заявление о ликвидации.

Согласно законодательству, предоставить итоговые пенсионные отчеты необходимо:

• Для организаций (ООО): в течение одного месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию.
• Для ИП: в течение одного месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности, но до подачи заявления на закрытие.

Перечень отчетов при ликвидации

При ликвидации ООО или закрытии ИП с сотрудниками в Социальный фонд России необходимо подать следующие формы:

1. ЕФС-1 — Единая форма сведений (заменила собой СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и другие отчеты). В состав ЕФС-1 при ликвидации обязательно включаются подразделы по пенсионному страхованию и страхованию на случай временной нетрудоспособности.
2. СЗВ-М, Сведения о застрахованных лицах (сдается за последний месяц работы перед подачей заявления о ликвидации).
3. СЗВ-ТД — Сведения о трудовой деятельности (подается при увольнении всех сотрудников в рамках ликвидации).
4. СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР — сдаются в случае обнаружения ошибок в ранее сданных отчетах за прошлые периоды.
5. ОДВ-1 — Опись документов, передаваемых страхователем (сопровождающий документ к формам СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР).

За несвоевременную сдачу отчетности или предоставление неполных сведений предусмотрены серьезные штрафы, поэтому важно уложиться в установленные сроки.

Контакты для обращений

Для решения вопросов, связанных с отчетностью при ликвидации, вы можете обращаться в Социальный фонд России (СФР) различными способами.

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации и подачи электронной отчетности — официальный сайт Социального фонда России. Ранее использовался сайт ПФР (pfrf.ru), однако теперь вся актуальная информация и сервисы интегрированы в портал СФР.

Горячая линия

Для оперативной консультации по вопросам сдачи ликвидационной отчетности работает единая телефонная линия:

• Горячая линия СФР: 8 (800) -50-00-60 (звонок бесплатный по всей России).

Номера телефонов

Телефоны региональных отделений СФР различаются. Узнать номер вашего местного отделения можно на официальном сайте фонда в разделе «Контакты». Для связи с центральным аппаратом можно использовать номер многоканальной связи: +7 (495) -87-80-30.

Электронный адрес

Отправка отчетности на электронную почту фонда напрямую не допускается (требуется использование сертифицированных средств криптографической защиты). Однако для общих вопросов и обращений граждан/представителей юрлиц можно использовать адрес: info@sfr.gov.ru.

Личный кабинет

Сдача отчетности в форме электронного документа, обязательное требование для страхователей с численностью сотрудников более 10 человек (для меньшей численности допускается сдача на бумаге, но электронный формат надежнее).

Для сдачи отчетов онлайн можно использовать:

• Кабинет страхователя на сайте СФР (бывш. ПФР). Для входа необходима ЭЦП (электронная цифровая подпись). Шаги для работы: войти в кабинет страхователя на сайте фонда, выбрать нужную форму (ЕФС-1, СЗВ-М и др.), заполнить, подписать ЭЦП и отправить.
• Специализированные операторы связи (Контур.Экстерн, СБИС, Такском и др.). Они содержат абсолютно все актуальные формы, автоматические проверки на ошибки и обеспечивают быстрый обмен документами.

Обратите внимание: Регламент приема отчетов у налоговой и СФР разный. В Социальном фонде датой приема отчета считают тот день, когда получен положительный протокол контроля. Квитанция о доставке поступает в течение 4 дней, а протокол контроля, в течение 6 дней. Общий срок ответа на отчет составляет до 10 рабочих дней.

Личный прием и график приема

Если вам необходимо лично передать бумажную отчетность (при численности до 10 человек) или проконсультироваться со специалистом, вы можете посетить отделение фонда.

График приема страхователей (может варьироваться в регионах, стандартный график):

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Рекомендуется заранее записываться на прием через сайт Госуслуг или портал СФР, чтобы избежать очередей.

Отделы

Вопросы, связанные со сдачей ликвидационной отчетности, решают следующие подразделения фонда:

• Отдел персонифицированного учета: принимает отчеты СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ (в составе ЕФС-1), СЗВ-ИСХ, ОДВ-1.
• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: проверяет часть ЕФС-1, касающуюся взносов на ВНиМ (бывш. 4-ФСС).
• Отдел работы с обращениями граждан и организаций: рассматривает жалобы и сложные спорные ситуации.

Руководство

В случае системных проблем со сдачей отчетности при ликвидации (например, отказ в снятии с учета из-за технических ошибок фонда), вопрос можно поднять на уровне руководства:

• Председатель Социального фонда России: Чугунов Сергей Анатольевич.
• Заместители председателя: курируют различные направления (учет взносов, персонифицированный учет, информационные технологии).
• Руководители региональных отделений: управляют отделениями СФР на местах.

Отзывы

Отзывы предпринимателей и бухгалтеров о процессе сдачи отчетности при ликвидации в объединенный СФР носят различный характер:

• Позитивные: Многие отмечают удобство объединения ПФР и ФСС. Теперь вместо нескольких разных отчетов сдается единая форма ЕФС-1, что сокращает время на подготовку. Электронные кабинеты и сервисы вроде Контур.Экстерна и СБИС значительно упрощают процесс.
• Негативные: Встречаются жалобы на сбои в работе электронных сервисов фонда в периоды пиковой нагрузки. Также вызывает сложности разный регламент приема отчетов между ФНС и СФР (когда налоговая считает отчет принятым в день отправки, а СФР — только после проверки и положительного протокола).
• Советы от практиков: Не затягивайте со сдачей ликвидационной отчетности. Сдайте ЕФС-1 и СЗВ-М сразу после увольнения последних сотрудников и утверждения баланса, чтобы иметь запас времени на исправление возможных ошибок до подачи заявления о ликвидации в налоговую.

Соблюдение сроков и правильное заполнение форм — залог быстрой и беспроблемной ликвидации бизнеса. При возникновении сложностей всегда обращайтесь на горячую линию СФР или к специалистам операторов электронного документооборота.