Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. С 2022‑го года в России активно вводятся электронные трудовые книжки (ЭТК), а Пенсионный фонд России (ПФР) хранит сведения о стаже в своей базе данных. Возникает вопрос: можно ли забрать бумажную трудовую книжку, находящуюся в пенсионном фонде?

Что представляет собой трудовая книжка?

• Бумажный документ, в котором фиксируются сведения о местах работы, должностях, сроках и причинах увольнения.
• Служит основанием для назначения пенсии, социальных выплат и подтверждения опыта работы.
• С 2022 г. введён нормативный документ Приказ Минтруда России № 713н, регламентирующий форму и порядок ведения сведений в электронном виде.

Как ПФР хранит сведения о трудовой книжке?

ПФР не хранит физическую (бумажную) трудовую книжку. Он ведёт реестр застрахованных лиц и фиксирует сведения о трудовой деятельности в электронных базах. Доступ к этим данным возможен через:

1. Личный кабинет на официальном сайте ПФР.
2. Электронный сервис «Электронная трудовая книжка» (ЭТК) – отдельный модуль, где можно заказать выписку.
3. Скан‑копии, загруженные работником или работодателем через веб‑портал ПФУ (для Украины) – аналогичный процесс в РФ.

Можно ли «забрать» бумажную трудовую книжку из ПФР?

Ответ: Нет. ПФР не хранит бумажный оригинал, поэтому «забрать» его невозможно.

Однако вы можете:

• Получить выписку из ЭТК – официальное подтверждение всех записей о трудовом стаже.
• Если у вас есть оригинальная бумажная книжка, её необходимо вернуть работодателю (по закону) или оставить у себя;
• В случае утери бумажной книжки – подать заявление в ПФР о восстановлении сведений и получить выписку, а также оформить новую бумажную книжку в отделе кадров.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки (ЭТК)

Для большинства граждан процесс полностью онлайн.

Шаг 1. Регистрация в личном кабинете ПФР

• Перейдите на официальный сайт ПФР.
• Выберите пункт «Личный кабинет гражданина» и пройдите процедуру регистрации (используйте СНИЛС, ИНН и подтверждающий код из СМС).

Шаг 2. Переход в раздел «Электронная трудовая книжка»

• В меню слева найдите раздел Электронная трудовая книжка.
• Нажмите кнопку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».

Шаг 3. Оформление запроса

• Укажите цель получения (потверждение стажа для пенсии, оформление визы, и т.д.).
• Подтвердите запрос электронной подписью (КЭП) или через СМС‑код.

Шаг 4. Получение документа

• Выписка будет доступна в личном кабинете в течение 1‑3 рабочих дней.
• При необходимости её можно распечатать или отправить в электронном виде в нужный орган.

Что делать, если нужна именно бумажная трудовая книжка?

1. Обратитесь к текущему работодателю. По закону работодатель обязан вести и хранить бумажную трудовую книжку.
2. Если книжка утеряна. Подавайте заявление в ПФР (раздел «Восстановление трудовой книжки») и в отдел кадров организации, где вы работали.
3. Получите выписку из ЭТК – она заменит бумажный документ в большинстве случаев (пенсия, соцвыплаты, миграционные службы).

Контактные данные Пенсионного фонда России

Пенсионный фонд России не хранит физическую трудовую книжку, поэтому «забрать» её из ПФР невозможно. Вместо этого ПФР предоставляет электронные сведения о трудовой деятельности, которые можно получить в виде выписки через личный кабинет или в отделении фонда. При необходимости восстановления бумажного документа следует обращаться к работодателю или подавать заявление о восстановлении в ПФР.

Помните: электронная трудовая книжка имеет ту же юридическую силу, что и бумажный оригинал, и её использование упрощает процесс получения пенсии и других социальных выплат.

Дата публикации: 07 июня 2026 г.