Вопрос начисления страховых взносов на заработную плату является одним из ключевых как для работодателей, так и для самих сотрудников. С 2023 года администрированием страховых взносов занимается Социальный фонд России (СФР), объединивший Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Однако в обиходе и бухгалтерской практике термин «пенсионные взносы» продолжает активно использоваться. В данной статье мы подробно разберем, как начисляются взносы, какие тарифы действуют в 2026 году, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для обращений.

Что такое страховые взносы и на какие выплаты они начисляются?

Страховые взносы — это обязательные платежи, которые работодатель уплачивает сверх фонда оплаты труда сотрудников. Важно понимать: эти суммы не вычитаются из зарплаты работника, а являются дополнительной статьей расходов работодателя.

В соответствии с законодательством, начисление страховых взносов производится не только работодателем, но и любым другим лицом, оплатившим выполненную работу или оказанные услуги по гражданско-правовым договорам. Взносы начисляются на:

• Заработную плату сотрудников;
• Премии и надбавки;
• Выплаты по договорам гражданско-правового характера (ГПХ);
• Страховые платежи по добровольному личному страхованию;
• Оплату обучения сотрудников, связанную с профессиональной необходимостью;
• Некоторые другие компенсации и выплаты.

Тарифы и расчет пенсионных взносов в 2026 году

За счет уплаченных взносов формируется страховой фонд, и при наступлении страхового случая (например, выхода на пенсию) происходит возмещение средств.

Как отражаются взносы на счете работника?

Из тарифа страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС):

• 16% фиксируются на индивидуальном лицевом счете работника: 10% идет на страховую часть пенсии, 6% — на накопительную.
• Остальная часть тарифа идет на солидарную часть (финансирование текущих пенсий и социальных выплат).

При этом общая ставка работодателя на ОПС составляет 22% от заработной платы. С 2021 года действуют особенности: для работодателей, применяющих базовые тарифы, распределение может меняться в зависимости от категории плательщика, однако суммарно за сотрудника уплачивается 22%.

Предельная база для начисления

Взносы в Социальный фонд России ограничены единой предельной величиной базы (ЕПВБ) для начисления, которая ежегодно индексируется. С доходов сверх этой базы взносы уплачиваются по пониженным тарифам (10% на ОПС).

Формула расчета

Формула, по которой рассчитываются взносы:

Сумма к уплате за месяц = База с начала года по конец расчетного месяца × Тариф — Взносы, начисленные с начала года по предыдущий месяц

Для некоторых категорий плательщиков с 1 января 2026 года взносы на ОПС и ВНиМ начисляются исходя из федерального МРОТ (в 2026 году он составляет 27 093 рубля) за каждый полный месяц.

Сроки уплаты и ответственность

Работодатели обязаны уплачивать страховые взносы ежемесячно не позднее 28-го числа месяца, следующего за расчетным. Для индивидуальных предпринимателей (за себя) установлен особый порядок: они уплачивают взносы с доходов, полученных за истекший календарный год, не позднее 1 апреля последующего года.

Порядок уплаты предусматривает применение к работодателям и иным плательщикам финансовых санкций в виде взыскания:

• Пени за каждый день просрочки;
• Штрафы за неуплату или неполную уплату (в т.ч. взыскание всей сокрытой или заниженной суммы);
• Административная ответственность для должностных лиц.

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным с начислением страховых взносов, формированием пенсионного капитала и отчетностью, необходимо обращаться в Социальный фонд России (СФР), который является правопреемником ПФР.

Официальный сайт

СФР (Социальный фонд России): sfr.gov.ru

ФНС (Федеральная налоговая служба — администратор взносов): nalog.gov.ru

Горячая линия

Единый контакт-центр Социального фонда России работает круглосуточно по всей территории страны.

• Горячая линия СФР: ###-###-#### (звонок бесплатный)
• Горячая линия ФНС: ###-###-####

Номера телефонов

Для получения консультации по региональным вопросам вы можете обратиться в территориальные органы СФР. Телефоны региональных управлений доступны на официальном сайте СФР в разделе «Контакты».

Электронный адрес

Для отправки электронных обращений и документов используйте:

• Email СФР: info@sfr.gov.ru
• Email ФНС: info@nalog.gov.ru

Личный кабинет

Для контроля за своими пенсионными накоплениями и получения электронных услуг работает:

• Личный кабинет гражданина на сайте СФР (ЕСИА / Госуслуги) — позволяет узнать свой стаж, количество пенсионных коэффициентов и проверить, правильно ли работодатель отчисляет взносы.
• Личный кабинет налогоплательщика (ИП и юрлица) на сайте ФНС, для сдачи отчетности (РСВ) и уплаты взносов.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах территориальных органов СФР и в операционных залах ФНС.

• График приема СФР: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00, Пятница с 09:00 до 16:45. Перерыв на обед с 12:30 до 13:15. Суббота и воскресенье — выходные.
• График приема ФНС: Понедельник, Среда с 09:00 до 18:00, Четверг с 09:00 до 20:00, Пятница с 09:00 до 16:45. Суббота — с 10:00 до 15:00 (1-я и 3-я суббота месяца).

Примечание: график может незначительно отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется предварительно записаться на прием через сайт или по телефону.

Отделы

В структуре территориальных органов СФР и ФНС вопросами взносов занимаются:

1. Отдел администрирования страховых взносов (СФР) — проверка полноты и своевременности уплаты;
2. Отдел организации персонифицированного учета (СФР) — ведение индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц.
3. Отдел работы с налогоплательщиками (ФНС) — консультирование по расчету и уплате взносов.
4. Отдел камеральных проверок (ФНС) — проверка расчетов по страховым взносам (РСВ).

Руководство

Высшее руководство фондов:

• Председатель Социального фонда России: Чугунов Сергей Владимирович
• Руководитель Федеральной налоговой службы: Егоров Даниил Вадимович

Записаться на личный прием к руководству или направить жалобу на действия должностных лиц можно через электронные приемные на официальных сайтах ведомств.

Отзывы

Отзывы граждан и работодателей о работе фондов и системе начисления взносов в целом носят различный характер:

• Положительные стороны: С внедрением Единого налогового счета (ЕНС) и переходом администрирования к ФНС, процесс уплаты взносов стал более централизованным. Личный кабинет СФР позволяет гражданам в режиме реального времени видеть свои пенсионные накопления и стаж.
• Отрицательные стороны и проблемы: Работодатели часто отмечают сложность расчетов при достижении предельной базы, а также путаницу с тарифами для льготных категорий. Граждане иногда сталкиваются с задержками в обновлении данных на индивидуальных лицевых счетах (информация о взносах за прошлый год появляется на счете только во втором полугодии текущего). Также в отзывах встречаются жалобы на сложность дозвона на горячую линию в период сдачи отчетности.

Если вы обнаружили, что работодатель не начисляет или не уплачивает взносы, вы имеете право обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в прокуратуру, а также напрямую в СФР для проверки факта неуплаты.