С 2023 года администрированием страховых взносов, которые ранее направлялись напрямую в Пенсионный фонд России (ПФР), полностью занимается Федеральная налоговая служба (ФНС). Именно поэтому понятие «налог в пенсионный фонд» сегодня реализуется через уплату единого социального страхового тарифа (страховых взносов) в налоговые органы. Понимание налоговой базы и предельных величин критически важно для бизнеса и каждого работающего гражданина.

Налоговая база и предельная величина: что изменилось в 2025-2026 годах

Пенсионная система в России работает по принципу текущих выплат: деньги, которые сегодня поступают от работающих граждан, сразу идут на выплату пенсий нынешним пенсионерам, а не лежат на индивидуальных счетах как в копилке.

Как формируется база для начисления взносов:

В 2025 году, как и раньше, база для начисления взносов делится на две части: одна часть в рамках предельной базы, вторая — свыше нее. В первой части действует ставка на взносы 30%, а во второй, пониженная. Это сделано для того, чтобы ограничить финансовую нагрузку на работодателей при выплате высоких зарплат.

Предельная величина базы на 2026 год

Правительство утвердило предельную величину базы для исчисления страховых взносов на 2026 год, 2 млн 979 тыс. руб. в отношении каждого физлица нарастным итогом с начала года.

• Если доход сотрудника не превышает 2 979 000 руб., взносы уплачиваются по базовой ставке 30%.
• Если доход сотрудника превышает этот порог, ставка снижается (для сверхлимитной базы), что позволяет экономить на страховых взносах при выплате зарплат топ-менеджерам и высококвалифицированным специалистам.

Пенсионные баллы и налоговая база

От размера уплаченных взносов напрямую зависит количество пенсионных коэффициентов (баллов), которые получит работник. Уже подсчитали, какую зарплату нужно получать, чтобы получить максимальные 10 пенсионных баллов в этом году, и на какие баллы могут рассчитывать работники с доходом ниже или выше предельной базы. Чем выше официальная зарплата (до достижения лимита), тем больше баллов формируется на лицевом счете гражданина в Социальном фонде России (СФР).

Контакты для обращений: Федеральная налоговая служба (ФНС)

Так как взносы уплачиваются в ФНС, все вопросы по расчету базы, срокам уплаты и сдаче отчетности (РСВ) необходимо адресовать налоговым органам.

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации и электронных услуг — nalog.gov.ru

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр ФНС: 8 (800) -22-22-22 (звонок по России бесплатный).
• Телефон доверия (для сообщений о коррупции): +7 (495) -13-07-70.
• Справочная служба ФНС России: +7 (495) -39-22-22.

Электронный адрес

Для обращений граждан и юридических лиц не существует единого email-адреса. Все электронные заявления направляются:

1. Через сервис «Обратиться в ФНС» на официальном сайте.
2. По каналам ТКС (Телекоммуникационные каналы связи) для налогоплательщиков-юрлиц.
3. На официальные электронные адреса конкретных территориальных инспекций (узнать можно на сайте ФНС в разделе «Контакты и обращения»).

Личный кабинет

Для удобства пользователей ФНС предоставляет несколько вариантов личных кабинетов:

• Личный кабинет налогоплательщика — физического лица: доступен на сайте ФНС и в мобильном приложении «Налоги ФЛ». Здесь можно увидеть свои доходы, уплаченные работодателем взносы и объекты налогообложения.
• Личный кабинет индивидуального предпринимателя: функционал для контроля за расчетами с бюджетом, формирования платежек и сдачи деклараций.
• Личный кабинет юридического лица: полноценная среда для управления налоговыми обязательствами организации, включая расчеты по страховым взносам.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей организаций ведется в территориальных инспекциях ФНС России по месту учета.

График приема:

• Понедельник — Среда: с 09:00 до 18:00
• Четверг: с 09:00 до 20:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Суббота и Воскресенье: выходной

Примечание: В некоторые предпраздничные дни график работы может быть сокращен. Записаться на личный прием можно через онлайн-сервис на сайте ФНС.

Отделы ФНС (структура по вопросам страховых взносов)

Вопросы, связанные с пенсионными взносами и налоговой базой, решаются следующими подразделениями:

• Отдел работы с налогоплательщиками: консультирование по расчету базы, проверка расчетов по страховым взносам (РСВ), прием отчетности.
• Отдел камеральных проверок: проверка корректности применения предельной базы (2 млн 979 тыс. руб. в 2026 году) и ставок в сданных расчетах.
• Отдел урегулирования задолженности: работа с недоимками по страховым взносам и пеням.
• Юридический отдел: досудебное урегулирование споров по доначислению взносов.

Руководство

Стратегическое управление администрированием страховых взносов осуществляет центральный аппарат ФНС:

• Руководитель ФНС России: Данильченко Алексей Владимирович.
• Заместители руководителя, курирующие направления администрирования доходов, контроля и налогового мониторинга.
• Руководители УФНС по субъектам РФ: отвечают за работу инспекций на региональном уровне.

Отзывы

Отзывы налогоплательщиков и бухгалтеров касательно расчета налоговой базы для пенсионных взносов носят преимущественно практический характер:

• Позитивные: Единая предельная база (утвержденная на 2026 год в размере 2 979 000 руб.) делает расчеты прозрачнее. Работодатели отмечают удобство использования Личного кабинета юрлица и электронного документооборота.
• Проблемные: Бухгалтеры часто указывают на сложность отслеживания переходящих лимитов для сотрудников с высокой зарплатой. Также в отзывах встречаются жалобы на очереди в инспекциях в период сдачи квартальной отчетности по взносам, что решается переходом на электронные сервисы.

Помните, что корректный расчет налоговой базы в рамках предельной величины — залог отсутствия штрафов от ФНС и гарантия формирования полноценной будущей пенсии ваших сотрудников.