Назначение платежа – это строка в платёжном поручении (поле 24), в которой указываются сведения,
позволяющие идентифицировать цель и основание перевода денежных средств. При выплате алиментов
по заявлению работника правильное оформление назначения платежа является обязательным условием
корректного учёта в бухгалтерии и избежания штрафов со стороны налоговых и судебных органов.
Содержание статьи
- Правовые основы удержания и перечисления алиментов
- Пошаговая процедура оформления выплаты
- Образцы назначения платежа
- Типичные ошибки и как их избежать
- Часто задаваемые вопросы
- Контакты для обращений
Правовые основы удержания и перечисления алиментов
- Трудовой кодекс РФ (ст. 140) – позволяет удерживать из заработной платы алименты
в размере, не превышающем 50 % от начисленной суммы (в случае одного получателя) и
60 % (при двух получателях), при условии наличия судебного решения, исполнительного листа
или письменного заявления работника. - Гражданский кодекс РФ (ст. 81) – регулирует добровольные (не судебные) алименты,
которые могут быть перечислены по заявлению работника. - Федеральный закон № 229‑ФЗ от «Об исполнительном производстве» –
определяет порядок перечисления алиментов на счёт получателя, указанный в исполнительном
документе. - Приказ Минтруда России от № … – допускает удержание алиментов
по добровольному заявлению работника без судебного решения, если это зафиксировано в
приказе организации.
Важно: если у работника есть письменное заявление о добровольной уплате алиментов,
то оно считается достаточным основанием для удержания и перечисления, однако в бухгалтерском
учёте необходимо указать ссылку на заявление и, при наличии, на соглашение сторон.
Пошаговая процедура оформления выплаты алиментов
Шаг 1. Получение заявления от работника
Работник подаёт в отдел кадров письменное заявление (образец ниже). В заявлении указываются:
- ФИО работника;
- Размер алиментов (в рублях) и период, за который они удерживаются;
- Реквизиты получателя (банк, счёт, ИНН, ФИО получателя);
- Основание (судебный исполнительный лист, нотариальное соглашение или добровольное
соглашение между сторонами).
Шаг 2. Оформление приказа об удержании
На основании заявления руководитель издаёт приказ об удержании алиментов из заработной платы
(пример приказа – приложение к статье). Приказ подписывается руководителем и согласуется с
бухгалтерией.
Шаг 3. Удержание суммы из начисления
В расчётном листе (поле 24) указывается удержанная сумма алиментов. При этом необходимо
сохранить запись о том, что удержание произведено на основании приказа № … от ….
Шаг 4. Составление платёжного поручения
Бухгалтер заполняет платёжное поручение в банке. Обязательные реквизиты:
- Получатель – ФИО/наименование получателя алиментов;
- БИК, корр. счёт, расчётный счёт получателя;
- Сумма – удержанная в текущем периоде;
- Поле 24 «Назначение платежа» – подробное описание (см. раздел Образцы).
Шаг 5. Перечисление средств и подтверждение
После отправки платёжного поручения бухгалтер сохраняет копию платёжного документа,
выписку из банка и подтверждающий акт о перечислении алиментов. Эти документы прилагаются к
отчётности по удержаниям.
Образцы назначения платежа (поле 24)
По исполнительному листу
Пример:
Удержание по исполнительному производству № 3437/19/37003‑ИП от в размере 1 715,75 руб. Период: январь‑февраль 2026 г. Получатель: Иванов И.И., ИНН 770123456789, р/с 40702###-###-####2345 в банке "Тинькофф".
По добровольному заявлению работника
Пример:
Алименты по заявлению сотрудника Петрова А.С. от г. Сумма: 12 856,00 руб. (за 2‑е полмесяца 2026 г.). Получатель: Сидорова Е.В., ИНН 770987654321, р/с 40702###-###-####4321 в банке "Сбербанк". Основание: заявление сотрудника № 12/2026 от .
При отсутствии судебного решения (договорённость сторон)
Добровольные алименты на несовершеннолетнего ребёнка – Петрова М.А. Сумма: 8 500,00 руб. за март 2026 г. Получатель: Петрова М.А., ИНН 770112233445, р/с 40702###-###-####3456 в банке "ВТБ". Основание: соглашение сторон от (копия в архиве).
В каждом случае в назначении платежа следует указывать:
- Тип основания (исполнительный лист, заявление, соглашение);
- Номер и дату документа‑основания;
- Сумму и период выплаты;
- Реквизиты получателя (ФИО, ИНН, расчётный счёт, банк).
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Отсутствие ссылки на документ‑основание в поле 24 | Банк может отклонить платёж; налоговая проверка | Всегда указывайте номер и дату исполнительного листа/заявления/соглашения. |
| Указание полной суммы зарплаты вместо удержанной части | Нарушение ТК РФ (максимальный размер удержания) | Считайте удерживаемую часть согласно нормам (не более 50‑60 % от начисления); |
| Неправильный ИНН или расчётный счёт получателя | Перечисление средств на чужой счёт, штрафы | Проверяйте реквизиты в исполнительном документе и в заявлении. |
| Отсутствие приказа в кадровом деле | Отказ в удержании, трудовой спор | Сохраняйте копию приказа № … и прикладывайте к платёжному поручению. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли удержать алименты без судебного решения?
Да. По статье 81 ГК РФ и приказу Минтруда РФ работник может подать добровольное заявление,
а работодатель – оформить приказ об удержании. При этом в назначении платежа необходимо
указать ссылку на заявление (№ … от …).
Какой максимальный процент удержания из зарплаты?
Для одного получателя – не более 50 % от начисленной суммы, для двух и более получателей –
не более 60 % (ст. 140 ТК РФ). При удержании более этой нормы работодатель нарушает закон.
Нужно ли удерживать НДФЛ с суммы алиментов?
Алименты не являются доходом получателя и не подлежат налогообложению. Однако с заработной
платы работника удерживается НДФЛ в полном размере, а удерженные алименты перечисляются
полностью получателю.
Как оформить возврат излишне удержанных алиментов?
Составляется акт возврата, в котором указывается причина возврата, сумма и ссылка на
исходный платёжный документ. Затем оформляется платёжное поручение с назначением
«Возврат алиментов по ошибочному удержанию № … от …».
Контакты для обращений
Организация: Отдел кадров и бухгалтерии ООО «Пример»
Официальный сайт: www.primer-company.ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
Телефоны:
- Отдел кадров – +7 (495) -23‑45‑67
- Бухгалтерия – +7 (495) -23‑45‑68
- Служба поддержки – +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес: hr@primer-company.ru
Личный кабинет сотрудника: portal.primer-company.ru
Личный приём (приёмные часы)
Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи)
График приёма заявлений об алиментах
Каждый вторник и четверг – 10:00‑11:30 (отдел кадров). Приём заявлений в электронном виде
через личный кабинет также возможен в любое время.
Отделы, отвечающие за алименты
- Отдел кадров – приём и оформление заявлений;
- Бухгалтерия – расчёт удержаний и подготовка платёжных поручений;
- Юридический отдел – проверка правомерности удержаний.
Руководство
- Генеральный директор – Иванов И.И., director@primer-company.ru
- Главный бухгалтер – Петрова А.С., accounting@primer-company.ru
- Начальник отдела кадров – Смирнова Е.В., hr@primer-company.ru
Отзывы
Мы ценим ваше мнение! Оставьте отзыв о работе отдела кадров и бухгалтерии:
- Форма обратной связи: feedback.primer-company.ru
- Электронная почта: feedback@primer-company.ru
- Телефон для обратной связи: +7 (495) -23‑45‑70
Соблюдая указанные правила оформления назначения платежа и правильно оформляя документы,
вы избежите штрафных санкций, ускорите процесс перечисления алиментов и обеспечите
полную прозрачность взаимодействия между работодателем, работником и получателем алиментов.