С объединением Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в единый Социальный фонд России (СФР) произошли значительные изменения в отчетности по сотрудникам․ Теперь вместо множества разрозненных форм работодатели сдают Единую форму сведений (ЕФС-1), а также новые персонифицированные отчеты․ В этой статье мы подробно разберем новые правила сдачи отчетов, сроки, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с фондом․
Новые отчеты по сотрудникам: что изменилось
С 1 января 2023 года и по текущий момент (2025-2026 гг․) отчетность по сотрудникам кардинально изменилась․ Главный документ — форма ЕФС-1, которая пришла на смену СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, СЗВ-ТД, 4-ФСС и другим формам․
- ЕФС-1 (Единая форма сведений): Включает в себя сведения о трудовой деятельности (переводы, увольнения, приемы), а также о страховых взносах на травматизм․ С 1 января 2024 года заполняется по новым правилам․
- Персонифицированные сведения о физических лицах: Отчет, заменивший отмененную СЗВ-М․ Содержит данные о застрахованных лицах и базе для начисления взносов․
- Расчет по страховым взносам (РСВ): Сдается в ФНС, но данные влияют на расчеты по обязательному пенсионному страхованию․
Кадровые мероприятия и режим работы
Важно помнить о нюансах заполнения ЕФС-1 при кадровых изменениях:
- Если работнику изменили режим работы (например, перевели на дистанционку или неполное рабочее время), нужно отменить старую форму и подать новую․ Это касается и ситуаций, когда сотрудник возвращается из удаленки в офис․
- При переводе работника в другое обособленное подразделение или изменении наименования работодателя, в отчете ЕФС-1 необходимо указать кадровое мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»․
Сроки сдачи отчетности в 2025-2026 годах
Соблюдение сроков — залог отсутствия штрафов․ Обратите внимание на следующие даты:
- По форме ЕФС-1 (подразделы 1․2 и 2 — сведения о стаже): Срок сдачи, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом․ За 2024 год сведения нужно было подать до 27 января 2025 года․
- Кадровые события (прием, увольнение, перевод): Сдаются в ЕФС-1 в срок до 25 числа следующего месяца․ Если за месяц кадровых событий не было, отправлять отчет не нужно․
- Персонифицированные сведения о физических лицах: Период заполняется кодом из приложения 3 к порядку (в стандартном случае это номер месяца)․ Срок, также до 25 числа следующего месяца․
Описание, контакты для обращений
Для решения вопросов, связанных с сдачей новых отчетов по сотрудникам, работодатели могут обращаться в Социальный фонд России (СФР) несколькими способами․
Официальный сайт
Вся актуальная информация, бланки форм и инструкции размещены на официальном сайте Социального фонда России: sfr․gov․ru
Горячая линия и номера телефонов
Для оперативной связи с фондом работают следующие телефоны:
- Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России)․
- Телефон горячей линии по вопросам электронного документооборота и сдачи отчетности: уточняйте на региональных порталах СФР, так как могут быть выделены отдельные региональные номера․
Электронный адрес
Общие вопросы можно направлять на официальную электронную почту: info@sfr․gov․ru․ Для отправки самой отчетности используется не email, а сервисы электронного документооборота (ЭДО) или личный кабинет․
Личный кабинет
Для работодателей функционирует Личный кабинет страхователя на сайте СФР․ В нем можно:
- Сдавать отчетность по форме ЕФС-1 и персонифицированным сведениям;
- Проверять статус прохождения камеральных проверок;
- Скачивать актуальные бланки и программы для заполнения отчетов;
- Общаться с технической поддержкой фонда․
Вход в личный кабинет осуществляеться через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) с использованием электронной подписи (УКЭП)․
Личный прием и график приема
Страхователи могут обратиться за консультацией по заполнению новых отчетов лично в клиентские службы региональных отделений СФР․
- График приема: Как правило, прием ведется с понедельника по четверг с 09:00 до 17:00, в пятницу — с 09:00 до 16:00․ Обеденный перерыв — с 12:30 до 13:18․
- Важно: Перед личным визитом рекомендуется предварительно записаться по телефону горячей линии или через электронную очередь на сайте регионального отделения СФР․
Отделы
Вопросы, связанные с новой отчетностью по сотрудникам, решают следующие подразделения СФР:
- Отделение персонифицированного учета: отвечает за корректность сдачи ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ (подразделы 1․2 и 2) и новых персонифицированных сведений․
- Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: курирует вопросы, связанные с больничными и соответствующими разделами ЕФС-1․
- Отдел страхования от несчастных случаев на производстве: контролирует раздел 2 формы ЕФС-1 (взносы на травматизм)․
- Отдел информационных технологий и связи: помогает при технических ошибках в личном кабинете, проблемах с ЭДО и сертификатами электронной подписи․
Руководство
В случае системных проблем или несогласия с решениями фонда по проверке отчетности, можно обращаться к руководству региональных отделений СФР․ Структура управления включает:
- Председатель СФР — возглавляет центральный аппарат фонда․
- Управляющий региональным отделением СФР, руководит деятельностью фонда в субъекте РФ․
- Заместители управляющего — курируют конкретные направления (персонифицированный учет, страховые выплаты, IT-инфраструктура)․
Отзывы
Переход на новые формы отчетности вызвал большой резонанс среди бухгалтеров и предпринимателей:
- Положительные отзывы: Многие пользователи отмечают удобство консолидации данных․ Например, пользователи сервисов вроде «Эльба» или «Контур․Бухгалтерия» пишут, что переход произошел незаметно: сервисы автоматически переключили со старого документооборота на новый, позволив сдавать данные в СФР без ошибок в разделе «Задачи и отчётность»․
- Отрицательные отзывы: Часть страхователей жалуется на путаницу в сроках (особенно при кадровых перемещениях и переименовании), а также на сбои в работе личного кабинета СФР в периоды пиковой нагрузки (январь-февраль)․ Также вызывают сложности правила отмены старых форм при изменении режима работы сотрудника․