С 2023 года ландшафт отчетности для работодателей кардинально изменился. После объединения Пенсионного фонда РФ (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) был создан единый Социальный фонд России (СФР). Это повлекло за собой отмену привычных форм и введение новых. В 2026 году правила стали еще строже‚ а формы обновились. В этой статье мы подробно разберем‚ какие новые отчеты пришли на смену старым бланкам ПФР‚ как их правильно сдавать и куда обращаться за помощью.

Описание: что изменилось в отчетности

Главное изменение‚ которое продолжает действовать в 2026 году — это переход на Единую форму сведений (ЕФС-1). После упразднения ПФР и ФСС отчетность для этих ведомств была консолидирована. Теперь вместо множества разрозненных бланков страхователи сдают всего одну форму‚ состоящую из нескольких разделов.

• Отмена СЗВ-М: Знаменитая ежемесячная форма СЗВ-М отменена. Вместо нее теперь необходимо ежемесячно представлять персонифицированные сведения (ПСВ) о застрахованных лицах. Важно: начиная с 2023 года‚ эти сведения подаются не в СФР‚ а в Федеральную налоговую службу (ФНС).
• Замена СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1: Индивидуальные предприниматели с работниками и организации ежегодно сдают подразделы 1.2 и 2 к разделу 1 формы ЕФС-1 (это прямые аналоги бывших СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1). Крайний срок сдачи — 25 января года‚ следующего за отчетным;
• Новая форма ЕФС-1: 30 декабря 2025 года была опубликована актуальная обновленная форма ЕФС-1. Впервые бизнес отчитывался по ней за 2025 год‚ и сейчас пришла пора представлять отчет за 1 квартал 2026 года.

Важно: Никакие другие отчеты в СФР в 2026 году подавать не нужно. Вся актуальная информация сосредоточена в ЕФС-1 и персонифицированных сведениях в ФНС.

Электронная отчетность и новые сертификаты

Для приема отчетности от юридических и физических лиц через специальных операторов (таких как СБИС/Saby или Контур.Экстерн) СФР предъявляет новые требования к безопасности.

Страхователям необходимо получить новые квалифицированные сертификаты электронной подписи. Область использования ключа теперь должна обязательно содержать фразу «Согласование ключей». Без этого отправка отчетности будет невозможна. Популярные платформы‚ такие как Saby (СБИС)‚ уже оперативно обновились под новые требования‚ позволяя сформировать‚ проверить и отправить отчет ЕФС-1 без ошибок.

Контакты для обращений

При возникновении сложностей со сдачей новых отчетов‚ страхователи могут обращаться в СФР различными способами.

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации‚ нормативно-правовых актов и форм, официальный сайт Социального фонда России: sfr.gov.ru

Горячая линия и номера телефонов

Для оперативного решения вопросов работают бесплатные телефоны:

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России)
• Телефон региональных отделений: уточняйте на официальном сайте‚ выбрав ваш регион. Номера могут отличаться.

Электронный адрес

Для отправки письменных обращений и сканов документов (если это предусмотрено регламентом) используйте официальную электронную почту: info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Для удобства страхователей функционирует электронный сервис — Личный кабинет страхователя на сайте СФР. В нем можно:

1. Посмотреть статус сданных отчетов (ЕФС-1).
2. Сформировать квитанции и платежные поручения.
3. Проверить наличие ошибок и запросить корректировки.
4. Проконтролировать сальдо расчетов с фондом.

Вход в личный кабинет осуществляеться через Единую систему идентификации и аутентификации (Госуслуги) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Личный прием и график приема

Для решения нестандартных ситуаций‚ требующих очного присутствия‚ доступен личный прием в клиентских службах региональных отделений СФР.

• График приема: Как правило‚ клиентские службы работают с понедельника по четверг с 09:00 до 17:00‚ в пятницу, с 09:00 до 16:00. Перерыв на обед: с 12:30 до 13:30.
• Внимание: Перед визитом настоятельно рекомендуется записаться на прием через официальный сайт или по телефону контакт-центра‚ чтобы избежать очередей.

Отделы

В структуре СФР за прием и камеральную проверку новых отчетов отвечают специализированные подразделения:

• Отдел персонифицированного учета: отвечает за корректность сдачи подразделов ЕФС-1‚ аналогичных бывшим отчетам в ПФР (СЗВ-СТАЖ и др.).
• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: курирует больничные листы и соответствующие разделы ЕФС-1.
• Отдел страхования от несчастных случаев на производстве: контролирует 4-й раздел ЕФС-1 (бывший 4-ФСС).

Руководство

Структуру СФР возглавляют специалисты с большим опытом работы в социальных ведомствах. На федеральном уровне работу фонда направляет Председатель Социального фонда России. В регионах функционируют управляющие региональными отделениями СФР. Именно они несут ответственность за корректный прием новой отчетности от страхователей на местах.

Отзывы

Отзывы предпринимателей и бухгалтеров о новых отчетах неоднозначны:

• Плюсы: Многие отмечают‚ что консолидация отчетов (вместо кучи разных бланков — одна форма ЕФС-1) упростила логику сдачи. Платформы вроде Контур.Экстерна и СБИС быстро адаптировались под новые требования СФР‚ что облегчило техническую сторону процесса.
• Минусы: Главная боль бухгалтеров в 2026 году, необходимость получения новых сертификатов электронной подписи с областью использования «Согласование ключей». Переходный период вызвал множество сбоев при отправке. Также пользователи жалуются на перегруженность серверов СФР в последние дни сдачи ЕФС-1.