С 2023 года в России произошла масштабная реформа, Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единое ведомство — Социальный фонд России (СФР). В 2024-2025 годах этот процесс продолжился, что привело к серьезным изменениям в учете, порядке уплаты страховых взносов и сдаче отчетности. Бухгалтерам и предпринимателям необходимо адаптироваться к новым реалиям, чтобы избежать штрафов и блокировок счетов.
В данной статье мы подробно разберем нововведения в учете, актуальные формы отчетов, а также предоставим полную контактную информацию и способы связи с Социальным фондом России.
Главные изменения в учете и отчетности
Переходный период завершился, и сейчас действуют новые правила, о которых необходимо знать:
- Единая форма ЕФС-1: С 1 января 2024 года применяется обновленная форма ЕФС-1 (утвержденная приказом СФР от № 2281). Старые бланки, включая СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС, больше не действуют — они объединены в единый отчет.
- Изменения в сроках сдачи сведений о стаже: Теперь данные о стаже работников включаются в состав ЕФС-1. Сроки их представления изменены: за 2024 год отчет нужно было подать не позднее 27 января 2025 года, а за 2025 год — до 27 января 2026 года.
- Персонифицированные сведения о физических лицах: В 2025 году продолжает действовать отдельный формат подачи сведений о застрахованных лицах. Подавать их необходимо ежемесячно.
- Расчет по страховым взносам (РСВ): В 2025 году при заполнении РСВ необходимо учитывать изменения в главе 34 НК РФ, а также актуальные лимиты базы для начисления взносов (в 2024 году лимит составлял 2 225 000 рублей, в 2025 году он проиндексирован).
- Новая форма 1-Т(проф): С 1 ноября 2024 года введена новая форма 1-Т(проф), которую также необходимо учитывать в кадровом учете и отчетности.
Важно: Перерегистрироваться в новом ведомстве не нужно. Все учетные данные автоматически перешли из ПФР и ФСС в СФР.
Контакты для обращений в СФР
Несмотря на объединение, обращаться в фонд теперь нужно по новым реквизитам и через обновленные каналы связи.
Официальный сайт
Единый официальный портал Социального фонда России — sfr.gov.ru. Здесь находится вся актуальная информация, нормативная база, а также формы заявлений и бланков.
Горячая линия
Для быстрого решения вопросов работает единый телефон горячей линии:
- 8 (800) -00-00-01, бесплатный номер для звонков по всей России (для вопросов по пенсионному обеспечению и материнскому капиталу).
- 8 (800) -00-00-02 — номер для вопросов, связанных с социальным страхованием (больничные, декретные, путевки).
Номера телефонов региональных отделений
Каждый регион имеет свои управления СФР. Телефоны региональных отделений можно найти на официальном сайте в разделе «Контакты региональных отделений». Как правило, это код региона и стандартные номера справочных служб.
Электронный адрес
Для отправки электронных обращений и запросов используется официальный ящик: info@sfr.gov.ru. Обратите внимание, что через email нельзя отправлять отчетность — для этого используются специализированные операторы связи.
Личный кабинет
В связи с объединением фондов, старые личные кабинеты ПФР и ФСС интегрированы в единую цифровую среду:
- Для граждан: Вход осуществляется через портал «Госуслуги». Разделы пенсий и социальных выплат теперь доступны в едином личном кабинете на сайте СФР или на Госуслугах.
- Для страхователей (работодателей и ИП): Вход в личный кабинет страхователя доступен на сайте СФР с использованием электронной подписи (УКЭП) или через учетную запись юридического лица на Госуслугах. Здесь можно сверить расчеты, подать обращения и отслеживать статус камеральных проверок.
Личный прием и график работы
Личный прием граждан и представителей организаций осуществляется в клиентских службах на местах.
График приема (стандартный для большинства отделений): - Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
- Пятница: с 09:00 до 16:45
- Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
- Суббота, Воскресенье: выходной
Примечание: В некоторых регионах могут быть организованы субботники для приема населения, а также увеличены часы работы в дни повышенной нагрузки (например, в период сдачи годовой отчетности). Рекомендуется уточнять график в вашем региональном отделении.
Отделы СФР
Структура фонда была реорганизована. Теперь ключевыми являются следующие подразделения:
- Отдел организации персонифицированного учета: отвечает за учет страховых взносов, обработку ЕФС-1 и персонифицированных сведений.
- Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: обработка больничных листов, расчет декретных выплат.
- Отдел пенсионного обеспечения: назначение, перерасчет и выплата пенсий.
- Отдел социальных выплат: материнский капитал, детские пособия и другие меры поддержки.
- Отдел по работе с обращениями граждан: рассмотрение жалоб, запросов и писем.
Руководство
С 2024 года Социальный фонд России возглавляет:
- Председатель СФР: Чубарь Сергей Афанасьевич.
- Первые заместители и заместители председателя: курируют отдельные направления (пенсионное обеспечение, социальные выплаты, цифровизация и ИТ-инфраструктура).
Полный состав правления и руководства представлен на официальном сайте в разделе «О фонде» — «Руководство».
Отзывы
Объединение ПФР и ФСС вызвало неоднозначные отзывы среди бухгалтеров и предпринимателей:
- Плюсы: Исчезла необходимость сдавать множество дублирующих отчетов. Единая форма ЕФС-1 и автоматический перенос данных между разделами сэкономили время. Учетные данные перенеслись автоматически, что облегчило переход.
- Минусы: В первые месяцы работы объединенного фонда наблюдались сбои в программном обеспечении и на сайте. Многие бухгалтеры отмечали сложности с технической поддержкой — дозвониться на горячую линию в пиковые периоды сдачи РСВ и ЕФС-1 было крайне затруднительно. Также возникала путаница с новыми сроками сдачи сведений о стаже.