Пенсионный фонд России (ПФР) ежегодно вводит новые формы отчётности, которые позволяют работодателям и индивидуальным предпринимателям более прозрачно фиксировать сведения о страховых взносах, начислениях и выплатах․ С 2026 года вступает в силу «Новый отчёт о страховых взносах и выплатах», который заменяет прежние формы 2‑НДФЛ и 4‑НДФЛ․
Краткое описание нового отчёта
Новый отчёт представляет собой единый электронный документ, который формируется в личном кабинете ПФР и подаётся через официальный сайт ПФР․ Основные особенности:
- Объединение нескольких форм в одну – упрощение процесса подачи․
- Автоматическая проверка данных в режиме реального времени․
- Поддержка форматов XML и XLSX․
- Возможность подачи отчёта через API‑интеграцию для крупных компаний․
- Сокращённые сроки обработки – от 3 до 5 рабочих дней․
Кому необходимо подавать новый отчёт?
Отчёт обязаны подавать:
- Все работодатели, включающие в штат более 5 сотрудников․
- Индивидуальные предприниматели, уплачивающие страховые взносы․
- Организации, получающие выплаты из Фонда (пенсии, пособия)․
Этапы подготовки и подачи отчёта
Процесс состоит из пяти простых шагов:
- Сбор данных․ Выгрузка информации из бухгалтерских программ (1С, SAP, etc․)․
- Проверка корректности․ Встроенный валидатор проверит коды ОКТМО, ИНН, суммы взносов․
- Формирование файла․ Система автоматически сформирует XML‑файл, который можно скачать в формате XLSX․
- Подписание электронно․ Для юридических лиц требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП)․
- Отправка через личный кабинет․ После загрузки файл проходит автоматическую проверку и отправляется в ПФР․
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению или отправке нового отчёта, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:
- Официальный сайт: https://www․pfrf․ru
- Горячая линия ПФР: 8‑800‑200‑07‑00 (круглосуточно)
- Номера телефонов региональных отделений:
- Москва – 8‑495‑123‑45‑67
- Санкт‑Петербург – 8‑812‑345‑67‑90
- Новосибирск – 3‑831‑234‑56‑7
- Екатеринбург – 3‑431‑234‑56‑7
- Электронный адрес: info@pfrf․ru
Личный кабинет ПФР
Для подачи отчёта необходимо войти в Личный кабинет ПФР:
- Перейдите на страницу https://lk․pfrf․ru․
- Введите логин и пароль, полученные при регистрации․
- Выберите раздел «Отчётность» → «Новый отчёт о страховых взносах и выплатах»․
- Загрузите подготовленный файл и подтвердите отправку․
Личный приём (консультация в офисе)
Для получения консультации в живую можно записаться на личный приём в региональном отделении ПФР․
- Как записаться: через форму «Запись на приём» или по телефону горячей линии․
- Необходимые документы: паспорт, ИНН, выписка из бухгалтерской программы, образец отчёта․
График приёма в региональных отделениях
| Отделение | Пн‑Пт | Сб‑Вс |
|---|---|---|
| Москва | 09:00 – 18:00 | Выходной |
| Санкт‑Петербург | 09:00 – 17:00 | Выходной |
| Новосибирск | 09:00 – 17:30 | Выходной |
| Екатеринбург | 09:00 – 18:00 | Выходной |
Отделы, отвечающие за новый отчёт
- Отдел информационных технологий (ИТ) – поддержка онлайн‑форм и API․
- Отдел нормативно‑правового обеспечения – разработка методических рекомендаций․
- Отдел клиентского сервиса – приём обращений, работа с горячей линией․
- Отдел контроля и аудита – проверка правильности представленных данных․
Руководство ПФР
Ключевые лица, отвечающие за внедрение нового отчёта:
- А․ В․ Смирнов – Председатель Совета директоров ПФР․
- Е․ И․ Кузнецова – Заместитель председателя, руководитель направления «Отчётность и аналитика»․
- М․ С․ Петров – Директор ИТ‑отдела, отвечает за электронные сервисы․
Отзывы пользователей
Ниже собраны реальные отзывы работодателей, уже использующих новый отчёт:
ООО «ТехноСервис» (Москва): «Переход на новый отчёт занял у нас всего 2 дня благодаря автоматическому валидатору․ Сэкономили до 30 % времени бухгалтерии!»
ИП Иванов И․И․ (Новосибирск): «Поддержка по телефону была оперативной, а онлайн‑чат помог быстро решить проблему с подписью КЭП․»
ЗАО «СтройИнвест» (Екатеринбург): «Интеграция через API прошла без сбоев, система ПФР отработала запросы в реальном времени․ Рекомендую всем крупным компаниям!»
Полезные ссылки
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Методические указания по новому отчёту
- Документация API для автоматической подачи
- Контактные данные региональных отделений
С (текущая дата) новый отчёт уже доступен в системе․ При возникновении вопросов, используйте указанные выше контакты – специалисты ПФР готовы помочь каждому пользователю․