С 1 октября 2024 года в России произошли значительные изменения в системе обязательного страхования. В связи с объединением Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в единый Социальный фонд России (СФР), всем страхователям был присвоен новый единый регистрационный номер СФР. Этот номер заменил собой ранее используемые регистрационные номера ПФР и ФСС.

Описание нововведения

Новый регистрационный номер подтверждает факт регистрации страхователя (организации или ИП) в системе объединенного Социального фонда России. Главной особенностью нового номера является его формат: он состоит из 10 цифр. Номер по-прежнему остается уникальным, но теперь работает на уровне единого фонда, объединяя пенсионное и социальное страхование.

С 1 ноября 2024 года указание нового 10-значного регистрационного номера стало обязательным при подаче отчетности в СФР. В 2024 году данный номер необходимо указывать в форме ЕФС-1 (в разделе формы «Сведения о страхователе»), а также в формах СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

При смене юридического адреса компании больше не нужно самостоятельно сниматься с учета в прежнем отделении ПФР или ФСС и вставать на учет в новом территориальном отделении — теперь эти процессы автоматизированы в рамках единого СФР.

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным с получением нового регистрационного номера, сдачей отчетности и работой единого фонда, можно обращаться в Социальный фонд России через следующие каналы связи:

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации и использования электронных сервисов — официальный сайт СФР. Именно на сайте фонда размещен сервис для проверки нового номера страхователя.

Горячая линия

Для оперативной связи со специалистами фонда работает единая горячая линия. Консультанты могут помочь с вопросами о регистрационных номерах и порядке сдачи отчетности.

Номера телефонов

• Единый телефон контакт-центра СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон для вопросов по электронным сервисам и Личному кабинету: уточняется на региональных порталах СФР.

Электронный адрес

Для отправки письменных обращений и скан-копий документов используется официальная электронная почта. Рекомендуется направлять запросы через защищенные каналы связи в Личном кабинете, однако общие вопросы можно направлять на региональные email-адреса управлений СФР.

Личный кабинет

Основным инструментом для взаимодействия с фондом теперь является Личный кабинет страхователя на сайте СФР.

Через личный кабинет можно:

• Узнать свой новый регистрационный номер СФР;
• Подать запрос в территориальное управление фонда;
• Получить выписку, в которой будет указан регистрационный номер в ПФР (СФР);
• Сдавать отчетность и отслеживать состояние расчетов.

Для входа в Личный кабинет используется учетная запись ЕСИА (Госуслуги).

Личный прием

Если электронные сервисы недоступны, страхователь может узнать свой регистрационный номер при личном посещении управления Социального фонда России в своем районе.

График приема

Стандартный график приема граждан и представителей организаций в территориальных отделениях СФР:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 13:45)
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв с 13:00 до 13:45)
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: График работы конкретного отделения может отличаться, рекомендуется уточнять информацию на сайте регионального отделения.

Отделы

Решение вопросов, связанных с регистрацией страхователей и присвоением новых номеров, осуществляется следующими подразделениями СФР:

1. Отдел регистрации и учета страхователей — отвечает за постановку на учет, снятие с учета и присвоение регистрационных номеров.
2. Отдел организации персонифицированного учета, контролирует корректность указания нового номера в отчетности (ЕФС-1, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ).
3. Центр информирования и консультирования — помогает страхователям разобраться в программном обеспечении и настройках учета.

Руководство

Управление процессом перехода на новые регистрационные номера и общее руководство Социальным фондом России осуществляет:

• Председатель Социального фонда России, руководитель центрального аппарата.
• Управляющие региональными отделениями СФР — руководители на местах, которые курируют работу территориальных отделов и центров обслуживания.

Как узнать и применить новый номер: пошаговая инструкция

Информацию о новом номере СФР можно получить на сайте фонда по специальной ссылке (сервис проверки рег. номера). Также номер можно узнать, обратившись в Пенсионный Фонд (СФР) по телефону или посетив учреждение лично.

Для пользователей бухгалтерских программ (например, 1С) разработчики предусмотрели следующий алгоритм действий:

• Перейти в раздел «Настройка Организации»;
• Открыть вкладку «Фонды»;
• В табличной части в поле «Регистрационный номер СФР» указать новый 10-значный номер;
• В поле «Действует с» указать 4 квартал 2024 года.

Отзывы

Переход на новые 10-значные регистрационные номера вызвал широкий отклик среди предпринимательского сообщества и бухгалтеров:

• Положительные отзывы: Многие отмечают удобство объединения. Теперь вместо двух разных номеров (ПФР и ФСС) используется один, что упрощает заполнение отчетов. Пропала необходимость самостоятельно перерегистрироваться при смене адреса.
• Сложности и жалобы: В первые месяцы после внедрения (ноябрь-декабрь 2024 года) пользователи жаловались на сбои в работе сайта СФР при проверке новых номеров, а также на путаницу в программном обеспечении. Часть страхователей не сразу заметили необходимость обновить настройки в бухгалтерских программах, из-за чего отчетность уходила со старыми кодами и возвращалась с ошибками.
• Нейтральные мнения: Опытные специалисты восприняли нововведение как очередную бюрократическую процедуру, которая после разовой настройки реквизитов перестает влиять на повседневную работу.