Вопрос о необходимости подачи сведений в Пенсионный фонд России (ПФР) при кадровых перестановках является одним из самых частых среди работодателей и сотрудников отдела кадров. С введением электронных трудовых книжок (ЭТК) и формы отчетности СЗВ-ТД правила подачи информации претерпели значительные изменения. В этой статье мы подробно разберем, когда нужно сообщать о переводе, а в каких случаях этого делать не следует, а также предоставим все необходимые контакты и регламент работы ПФР для решения возникающих вопросов.

Описание и суть вопроса

С 2020 года работодатели обязаны подавать в ПФР форму СЗВ-ТД для учета трудовой деятельности сотрудников. Эта форма заменяет бумажную трудовую книжку в электронном виде. Подача данных обязательна при приеме на работу, увольнении, а также при переводе на другую должность.

Однако на практике возникает множество нюансов: является ли перевод постоянным или временным, происходит ли изменение трудовой функции или структурного подразделения. Согласно законодательству, подавать сведения о переводе нужно, если это постоянный перевод или временный перевод на другую работу по инициативе работника или работодателя с письменного согласия сотрудника.

Особенности временного перевода

Часто сотрудников переводят на время декретного отпуска другого работника. Нужно ли подавать в ПФР сведения о таком переводе?

• Перевод на время декрета: Согласно актуальным разъяснениям, подавать СЗВ-ТД при переводе сотрудника на другую должность на время декретного отпуска другого сотрудника не нужно. Такой перевод носит временный характер, и за основным работником сохраняется его рабочее место.
• Инициатива работника или оптимизация: Сотрудник может попросить новое место сам, или работодатель захочет перестановку для оптимизации рабочего процесса. Если это оформляется как постоянный перевод, сведения подавать обязательно.
• Командировка и перевод: Если сотрудник находится в командировке (например, по ) и предоставил заявление на перевод на другую должность в том же структурном подразделении, перевод вступит в силу после его возвращения или в указанную дату, и он требует отражения в СЗВ-ТД, если меняется должность или подразделение.

Контакты для обращений

Если у вас остались сомнения относительно конкретной кадровой ситуации, вы всегда можете обратиться напрямую в Социальный фонд России (СФР — правопреемник ПФР с 2023 года).

Официальный сайт

Основной портал Социального фонда России: esfr.gov.ru

Электронные сервисы и сдача отчетности: esfr.gov.ru/services

Горячая линия

Для консультаций по вопросам сдачи отчетности и кадрового учета работает бесплатная федеральная горячая линия:

• 8 (800) -00-00-01 (круглосуточно)

Номера телефонов

Телефонные номера региональных отделений СФР можно найти на официальном сайте в разделе «Контакты». Для связи с центральным аппаратом:

• Приемная СФР: +7 (495) -87-80-30

Электронный адрес

Для отправки письменных обращений и вопросов используйте официальную электронную почту:

• info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Для работодателей и предпринимателей функционирует Электронный кабинет страхователя. В нем можно:

1. Сформировать и отправить форму СЗВ-ТД.
2. Проверить отчет на ошибки до отправки.
3. Посмотреть статус обработки документа.
4. Получить выписки из ЭТК сотрудников.

Вход в личный кабинет осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА), то есть с использованием подтвержденной учетной записи на Госуслугах.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах региональных отделений СФР.

График приема (Центральный аппарат)

• Понедельник – Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Внимание! Перед визитом рекомендуется записаться на прием через официальный сайт или по телефону горячей линии, чтобы избежать очередей.

Отделы

Вопросы, связанные с электронной трудовой книжкой и формой СЗВ-ТД, курируют следующие подразделения:

• Отделение информирования и взаимодействия со страхователями: консультирует по заполнению форм и срокам сдачи.
• Отделение персонифицированного учета: отвечает за обработку данных, ведение лицевых счетов и исправление технических ошибок в уже сданных отчетах.
• Контрольно-ревизионный отдел: следит за соблюдением сроков и полноты сдачи сведений (штрафы за несвоевременную подачу СЗВ-ТД).

Руководство

На верхнем уровне структуру Социального фонда России возглавляют:

• Председатель СФР: отвечает за общее руководство фондом и стратегическое развитие электронного документооборота.
• Заместители председателя: курируют отдельные направления, включая учет страховых взносов и персонифицированный учет.
• Руководители региональных отделений: управляют работой фондов на местах, рассматривают сложные прецедентные случаи и жалобы страхователей.

Отзывы

Отзывы работодателей и кадровиков о системе подачи сведений о переводах в ПФР (СФР) носят преимущественно полярный характер:

• Положительные: Многие отмечают удобство работы через Электронный кабинет страхователя и быструю обработку данных. Срок подачи СЗВ-ТД при переводе составляет 3 рабочих дня, что позволяет оперативно закрывать кадровые вопросы.
• Отрицательные: Часто возникают жалобы на запутанность формулировок при временных переводах (например, на время декрета). Кадровики отмечают, что программы проверки СФР иногда необоснованно отклоняют отчеты, а дозвониться до горячей линии для разъяснения ошибок бывает крайне сложно из-за высокой нагрузки на линию.

Резюме: При любом постоянном переводе на другую должность подача СЗВ-ТД обязательна. При временном переводе (например, на период отсутствия основного работника) сведения не подаются. Во избежание штрафов всегда сверяйтесь с актуальными письмами СФР и пользуйтесь проверочными программами перед отправкой отчетности.