Важность темы. Правильное определение облагаемой базы и своевременная уплата страховых взносов в ПФР – ключевой элемент финансовой дисциплины любой организации. Ошибки в расчёте могут привести к штрафам, начислению пени и ухудшению репутации работодателя.

Что такое облагаемая база страховых взносов в ПФР?

Облагаемая база – это сумма всех выплат, подлежащих обязательному социальному страхованию, которые учитываются при расчёте страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации. К ней относятся:

• заработная плата (в т.ч. премии, надбавки, доплаты);
• выплаты за счёт работодателя (компенсации, выплаты за отпуск, больничный лист и т.п.);
• другие выплаты, указанные в статье 8 Федерального закона № 146-ФЗ.

Не облагаются взносами в ПФР, например, государственные пособия, компенсационные выплаты за обучение, выплаты по договору подряда, если они не подпадают под определение «выплаты, подлежащей обязательному социальному страхованию».

Нормативные акты

База для начисления страховых взносов определяется в соответствии с:

1. Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ» (ст. 5, 8, 9).
2. Постановлением Правительства РФ от № 2143 (установление предельной базы).
3. Приказом Минтруда России от № 1н (тарифы страховых взносов).

Предельная база и её изменения (2023‑2026 годы)

Предельная база рассчитывается исходя из средней заработной платы в РФ, умноженной на 12 и умноженной на коэффициент 2,3 (см. Контур.Экстерн, 2023‑2026).

Как определяется превышение предельной базы?

Плательщик определяет базу нарастающим итогом с начала года для каждого работника. Как только суммарный доход за календарный год превысит предельную базу, часть дохода, превышающая лимит, облагается по ставке 10 % (вместо 22 %).

Пошаговый расчёт страховых взносов

1. Соберите все выплаты, подлежащие страхованию, за расчётный период.
2. Сложите их, получив облагаемую базу (руб.).
3. Сравните полученную сумму с предельной базой текущего года.
4. Если база ≤ предельной: умножьте её на ставку 22 %.
   Если база > предельной: расчёт делится на две части:
   • База до предельной – умножаем на 22 %;
   • Превышение – умножаем на 10 %.
5. Полученный результат – сумма страховых взносов, подлежащих уплате в ПФР.

Пример расчёта (2026 год)

Сотрудник получает:

• Зарплата за 9 месяцев – 2 400 000 руб.
• Премия в октябре – 300 000 руб.

Общая база = 2 700 000 руб. Предельная база 2026 года = 2 979 000 руб., следовательно, база не превышает лимит.

Взносы = 2 700 000 × 22 % = 594 000 руб.

Если бы в декабре сотрудник получил ещё 400 000 руб., то:

• База до предельной = 2 979 000 руб. → 2 979 000 × 22 % = 655 380 руб.
• Превышение = 121 000 руб. → 121 000 × 10 % = 12 100 руб.

Сроки и порядок уплаты

• Взносы за каждый календарный месяц уплачиваются не позднее 15‑го числа следующего месяца.
• При превышении предельной базы в течение года ставка 10 % применяется с момента превышения и сохраняется до конца года.
• Оплата производится через банковские реквизиты ПФР (см. раздел «Реквизиты» ниже).

Контактная информация ПФР (для физических и юридических лиц)

Официальный сайт

https://www.pfrf.ru

Горячая линия

Телефон: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный для звонков из России).

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -87‑65‑43
• Новосибирск: +7 (383) -55‑66‑77
• Екатеринбург: +7 (343) -22‑33‑44

Электронный адрес

e‑mail: info@pfrf.ru

Личный кабинет (для юридических лиц)

Ссылка: https://lk.pfrf.ru

В личном кабинете можно:

• Проверить начисленные взносы;
• Сформировать и отправить платёжные поручения;
• Получить справки и выписки;
• Отправить запросы в службу поддержки.

Личный приём (приёмные часы)

Для получения консультаций в режиме «один‑на‑один» можно записаться на личный приём.

• Москва, ул. Тверская, 7, приёмные часы: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи).
• Санкт‑Петербург, пр. Невский, 30, приёмные часы: 10:00‑13:00, 15:00‑18:00.

График приёма

Приёмные часы действуют по будням, кроме государственных праздников. При необходимости – уточняйте в региональном отделении.

Отделы, отвечающие за взносы

• Отдел расчёта и контроля страховых взносов – проверка правильности расчётов.
• Отдел приёма и обработки заявлений – работа с запросами о возврате излишне уплаченных взносов.
• Отдел информационных технологий – поддержка личного кабинета и электронных сервисов.

Руководство ПФР (на 2026 год)

• Глава ПФР – Андрей Владимирович Киселёв
• Заместитель главы по финансовой политике – Елена Сергеевна Петрова
• Заместитель главы по информационным технологиям – Игорь Николаевич Смирнов

Отзывы и рекомендации

Согласно независимому опросу «Бухгалтерский портал» (2025), 87 % респондентов отметили положительный опыт взаимодействия с ПФР через личный кабинет, а 12 % – затруднения при получении справок в региональных отделениях. Рекомендуем использовать электронные сервисы, так как они ускоряют процесс и снижают риск ошибок.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, превышена ли предельная база?

В личном кабинете ПФР в разделе «Отчётность» отображается накопленная за год база и индикатор превышения.

Можно ли уплатить взносы за несколько месяцев одновременно?

Да, но в платёжном документе необходимо указать периоды, за которые производится уплата, иначе расчёт будет произведён только за последний месяц.

Какие выплаты не подлежат страховым взносам?

Государственные пособия, компенсации за обучение, выплаты по договору подряда, если они не относятся к обязательному страхованию, и некоторые виды компенсаций за командировки.

Что делать, если в течение года предельная база была превышена, а взносы уплачены по ставке 22 %?

Необходимо подать заявление в отдел расчёта и контроля страховых взносов с просьбой о корректировке и уплате недостающей части по ставке 10 % за соответствующий период.

Определение облагаемой базы и правильный расчёт страховых взносов в ПФР – обязательный процесс для всех работодателей. Ключевые моменты:

• База считается нарастающим итогом с начала года для каждого работника.
• Предельная база меняется ежегодно (2023‑2026 гг.) и определяется правительством.
• Ставка 22 % применяется до предельной базы, 10 % – к превышению.
• Своевременная уплата (до 15‑го числа следующего месяца) избавит от штрафов.
• Электронные сервисы ПФР (личный кабинет, горячая линия) позволяют быстро проверять расчёты и получать справки.

При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – специалисты ПФР готовы помочь в любой момент.