Вопрос о том, облагаются ли пособия по временной нетрудоспособности (больничные) страховыми взносами в Пенсионный фонд и другие внебюджетные фонды, является одним из самых частых у бухгалтеров и предпринимателей. В этой статье мы подробно разберем актуальные правила на 2026 год, нюансы налогообложения и оплаты больничных, а также предоставим актуальные контакты Социального фонда России (СФР), который объединил функции ПФР и ФСС.

Облагается ли больничный взносами в ПФР и СФР?

Согласно действующему законодательству, пособие по временной нетрудоспособности не облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование (в ПФР), обязательное медицинское страхование (ОМС) и обязательное социальное страхование (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Это правило применяется к стандартным выплатам по больничному листу как за счет средств работодателя (первые три дня), так и за счет СФР (последующие дни).

Однако из этого правила есть важное исключение:

• Доплаты до среднего заработка. Если в организации или у ИП принято положение о материальной поддержке сотрудников, и работодатель делает доплату к больничному до фактического среднего заработка, то сумма этой доплаты подлежит обложению страховыми взносами в полном объеме на общих основаниях.

Удерживается ли НДФЛ с больничных?

В отличие от страховых взносов, подоходный налог (НДФЛ) с больничных удерживается обязательно. Пособие по временной нетрудоспособности исключено из перечня выплат, не облагаемых НДФЛ. Налог удерживается независимо от источника выплаты, как с суммы, которую платит работодатель, так и с суммы, перечисляемой СФР. Исключение составляют лишь пособия по беременности и родам (декретные), которые НДФЛ не облагаются.

Правила оплаты больничного листа в 2026 году

С 2023 года администрированием страховых взносов и выплат занимается Социальный фонд России (СФР), образованный в результате слияния ПФР и ФСС. В 2026 году действуют следующие правила:

1. Распределение нагрузки: Работодатель оплачивает первые три дня больничного по болезни или травме. Остальные дни оплачивает СФР.
2. Сроки расчета: Работодатель должен рассчитать сумму больничного за свои 3 дня в течение 10 календарных дней после получения документов.
3. Сроки выплаты: Выплата за первые три дня производится в ближайший день выдачи зарплаты. СФР выплачивает свою часть напрямую сотруднику (прямые выплаты), соблюдая установленные законом сроки.
4. Электронные больничные (ЭЛН): В 2026 году основная масса больничных оформляется онлайн. Медицинское учреждение формирует ЭЛН, который автоматически поступает в СФР и работодателю.
5. Иностранные граждане: Иностранные сотрудники имеют право на получение больничных выплат, если работодатель вносил за них страховые взносы не менее шести месяцев перед наступлением страхового случая.

Контакты для обращений в СФР (ПФР и ФСС)

По всем вопросам, связанным с расчетом больничных, уплатой взносов и взаимодействием с фондом, необходимо обращаться в Социальный фонд России (СФР).

Официальный сайт

СФР России: sfr.gov.ru

Единый портал государственных услуг: gosuslugi.ru

Горячая линия и номера телефонов

• Единый телефон контакт-центра СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России)
• Телефон для вопросов по электронным больничным (ЭЛН) и прямым выплатам: уточняеться на региональных страницах сайта СФР.

Электронный адрес

Для отправки юридически значимых документов и официальных обращений используется ЭДО. Для общих консультаций можно использовать формы обратной связи на официальном сайте sfr.gov.ru.

Личный кабинет

• Личный кабинет гражданина: доступен через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или на сайте СФР. Здесь можно посмотреть статус электронного больничного, сумму начислений и сроки выплаты от СФР.
• Личный кабинет страхователя (работодателя): доступен через сервис «Социальный электронный документооборот» (СЭДО) или личный кабинет юридического лица на сайте СФР. Здесь формируются реестры для прямых выплат.

Личный прием и график работы

График приема

Стандартный график работы клиентских служб СФР по всей России:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота и Воскресенье: выходной

Примечание: В некоторых регионах график может отличаться, рекомендуется уточнять время работы вашего отделения на сайте СФР.

Личный прием

Личный прием граждан и представителей организаций ведется в клиентских службах региональных отделений СФР. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, а для представителей компаний, доверенность и документы, подтверждающие полномочия.

Отделы СФР

Решение вопросов, связанных с больничными и взносами, осуществляется следующими подразделениями:

• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: отвечает за назначение и выплату пособий по ЭЛН, проверку правильности расчетов работодателем.
• Отдел организации персонифицированного учета: ведение индивидуальных лицевых счетов граждан (бывший ПФР).
• Отдел администрирования страховых взносов: контроль за уплатой взносов и взыскание задолженности.

Руководство

Официальную информацию о руководстве Социального фонда России (председателе, его заместителях и руководителях региональных отделений) можно найти на странице «Руководство» на официальном сайте sfr.gov.ru.

Отзывы

Отзывы о работе СФР в части оплаты больничных листов в 2026 году остаются смешанными:

• Положительные: Граждане и работодатели отмечают удобство работы с электронными больничными листами. Отпадает необходимость носить бумажные документы, а процесс автоматизирован через СЭДО. Прямые выплаты от СФР гарантируют, что сотрудник получит деньги даже в случае финансовых проблем у работодателя.
• Отрицательные: Жалобы чаще всего связаны с задержками выплат от СФР из-за технических сбоев, ошибок медучреждений при формировании ЭЛН или несвоевременной подачи сведений работодателем. Также бухгалтеры часто путаются в вопросах налогообложения (забывая удержать НДФЛ или ошибочно начисляя взносы на базовую сумму больничного).

Резюме: Стандартное пособие по временной нетрудоспособности (больничный) не облагается страховыми взносами в ПФР/СФР, ОМС и ФСС, но с него обязательно удерживается НДФЛ. Если работодатель делает доплату до среднего заработка, с этой доплаты необходимо платить все виды страховых взносов.