Обмен информацией между ПФР и ФНС

Узнайте, как происходит обмен данными между ПФР и ФНС через ЕСО! Пенсионный фонд и налоговая регулярно передают сведения о взносах и доходах.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Краткий ответ: Да. Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) регулярно передаёт в Федеральную налоговую службу (ФНС) сведения о страховых взносах‚ начислениях и выплатах‚ а также получает от ФНС данные о доходах работников. Обмен происходит в электронном виде в рамках автоматизированных систем «Единый социальный портал» (ЕСО) и «Электронный кабинет налогоплательщика».


Правовая база взаимодействия ПФР и ФНС

Основные нормативные акты‚ регулирующие обмен информацией между ПФР и налоговыми органами:

  1. Федеральный закон № 125‑ФЗ от г. «О страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
  2. Федеральный закон № 131‑ФЗ от г. «Об обязательном пенсионном страховании».
  3. Постановление Правительства РФ № 506 от г. «Об утверждении Положения о порядке обмена информацией между органами государственной власти».
  4. Приказ ФНС России № ММВ‑7‑15/527 от г. «Об утверждении формы и порядка предоставления сведений о доходах физических лиц в ПФР».

Какие сведения ПФР получает от налоговой?

ФНС передаёт ПФР следующую информацию:

  • Данные о начисленном и удержанном подоходном налоге (НДФЛ) за каждый календарный квартал.
  • Сведения о доходах физических лиц‚ полученных от работодателей‚ в т.ч. о выплатах‚ облагаемых налогом.
  • Информацию о недоимках и штрафах‚ наложенных на работодателей за неуплату налогов.

Какие сведения ПФР передаёт в налоговую?

ПФР обязуется предоставлять ФНС:

  • Отчёт о поступивших страховых взносах (ОПС) за каждый квартал.
  • Сведения о начислениях и выплатах страховых пенсий‚ инвалидных и других видов пособий.
  • Информацию о недоимках по страховым взносам‚ а также о начисленных пенях и штрафах.
  • Отчёты о состоянии индивидуальных лицевых счетов (ИЛС) застрахованных лиц.

Сроки и формы передачи данных

Согласно разъяснению Управления ПФР в Колпинском районе‚ сроки обмена зависят от способа подачи данных работодателем:

  • Электронный способ (через ЕСО): сведения поступают в ПФР в течение 5 рабочих дней после их отправки работодателем в ФНС.
  • Бумажный способ (на бумажных бланках): срок увеличивается до 10 рабочих дней.

Все отчёты передаются в формате XML‚ согласованном с ФНС‚ и подписываются электронной подписью.

Электронный обмен данными

Для упрощения процесса используется автоматизированная система «Единый социальный портал» (ЕСО). Основные возможности:

  • Автоматическая загрузка данных о начисленных страховых взносах из бухгалтерских программ работодателя.
  • Получение подтверждения о приёме и обработке отчётов в режиме реального времени.
  • Возможность проверки статуса выплат и начислений через личный кабинет ПФР.

Что должен сделать работодатель?

  1. Регулярно (ежеквартально) формировать и отправлять в ФНС сведения о начисленном НДФЛ и страховых взносах.
  2. Убедиться‚ что данные передаются в электронном виде через ЕСО – это ускорит их поступление в ПФР.
  3. Контролировать подтверждения о получении отчётов в личном кабинете ПФР.
  4. В случае обнаружения расхождений – немедленно обращаться в отделы ПФР для уточнения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязательно ли ПФР передавать сведения в налоговую?

Да. По закону ПФР обязан информировать ФНС о всех поступлениях и выплатах‚ связанных со страховыми взносами и пенсионными начислениями.

Какие штрафы могут быть наложены‚ если данные не переданы?

За несвоевременную передачу сведений ПФР может быть привлечён к административной ответственности в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях (ст. 15.13).

Можно ли проверить‚ какие данные ПФР передал в ФНС?

Да. Через личный кабинет на сайте www.pfrf.ru в разделе «Мои данные» можно увидеть историю отправленных отчётов.

Какой порядок действий‚ если я обнаружил ошибку в переданных данных?

Необходимо:

  • Сформировать корректирующий отчёт в ЕСО.
  • Отправить его в ФНС и ПФР.
  • Получить подтверждение о принятии исправлений.

Контактные данные Пенсионного фонда России

Официальный сайт: https://www.pfrf.ru
Горячая линия (для физических лиц): 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
Горячая линия (для юридических лиц): 8‑800‑555‑55‑55 (с 9:00 до 21:00)
Телефонные справочные: +7 (495) -77‑00‑00 (Москва)‚ +7 (812) -55‑00‑00 (Санкт‑Петербург)
Электронный адрес: info@pfrf.ru
Личный кабинет (для физических лиц): https://lk.pfrf.ru
Личный кабинет (для работодателей): https://es.pfrf.ru
Личный приём (офисы ПФР): Приём в региональных отделениях по предварительной записи через сайт.
График приёма (пример для Москвы): Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Сб: 09:00‑13:00. Вс: выходной.
Отделы:
  • Отдел контроля и надзора
  • Отдел расчётов и выплат
  • Отдел информационных технологий
  • Отдел юридической поддержки
  • Отдел взаимодействия с налоговыми органами
Руководство (по состоянию на 2026 г.):
  • Генеральный директор – Владимир Петрович Кузнецов
  • Заместитель директора по финансовым вопросам – Елена Сергеевна Смирнова
  • Заместитель директора по информационным технологиям – Алексей Викторович Лебедев
Отзывы граждан:

Сайт ПФР имеет раздел «Отзывы и предложения»‚ где пользователи могут оставить комментарий. По состоянию на 2026 год средняя оценка сервиса – 4‚3 из 5.

Примеры отзывов:

  • «Быстрое оформление личного кабинета‚ но иногда задержки в работе онлайн‑чата» – И. Иванов‚ 2025 г.
  • «Отличный сервис в региональном отделении‚ сотрудники вежливые и компетентные» – О. Петрова‚ 2024 г.
  • «Необходимо улучшить информирование о сроках передачи данных в налоговую» – С. Смирнов‚ 2023 г.

Пенсионный фонд Российской Федерации активно взаимодействует с Федеральной налоговой службой‚ обмениваясь как данными о страховых взносах‚ так и информацией о доходах работников. Электронный обмен через ЕСО обеспечивает быстрый и надёжный процесс‚ а законодательно закреплённые сроки позволяют контролировать своевременность передачи сведений. Работодателям рекомендуется использовать электронные каналы подачи отчётности‚ чтобы избежать задержек и возможных штрафов.

Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации‚ вы всегда можете обратиться в ПФР по указанным выше контактам.