Трудовая книжка (в т․ч․ её электронный вариант) является главным документом,
подтверждающим страховой стаж и права гражданина на получение пенсии․
Ниже представлена подробная инструкция по оформлению, образец заполнения
и все необходимые контакты для взаимодействия с Пенсионным фондом России (ПФР)․
Что такое «образец трудовой книжки» и зачем он нужен?
Образец – это шаблон, который показывает, как правильно вносить сведения о
трудовой деятельности в бумажную или электронную трудовую книжку․
Он используется работодателями при оформлении новых сотрудников и при
передаче данных в ПФР․ Без корректного заполнения запись может не
учитываться при расчёте страхового стажа, что негативно сказывается на
размере будущей пенсии․
Ключевые требования (по ТК РФ и Приказу Минтруда от № 320н)
- Запись делается в графе 13 (сведения о трудовых отношениях)․
- Указывается дата начала и окончания работы, наименование организации,
её ИНН/КПП, должность, основание (трудовой договор, приказ и т․п․)․ - Сведения вносятся работодателем в течение трёх дней после начала
трудовых отношений․ - Для электронных трудовых книжек (ЭТК) запись делается через личный кабинет
страхователя на портале ПФР․ - Если сведения не переданы в ПФР, период работы не учитывается
в страховом стаже․
Образец заполнения бумажной трудовой книжки (графа 13)
| № п/п | Дата начала | Дата окончания | Наименование организации | ИНН / КПП | Должность | Основание | Подпись работодателя |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ООО «ТехноСервис» | 7701234567 / 770101001 | Инженер‑технолог | Трудовой договор № 12‑18 от | Иванов И;И․ | ||
| 2 | — | ЗАО «СтройИнвест» | 7709876543 / 770102002 | Менеджер проекта | Трудовой договор № 45‑22 от | Петров П․П․ |
Для электронных трудовых книжек запись выглядит аналогично, но вводится в
систему ПФР через личный кабинет страхователя (см․ пункт 4)․
Как оформить справку о стаже для ПФР (образец справки)
Справка о стаже (форма СТД‑Р) заполняется работодателем в 1С:ЗУП
или аналогичной системе и должна содержать:
- ФИО работника, дату рождения, СНИЛС․
- Перечень всех периодов трудовой деятельности с указанием дат,
названий организаций, ИНН/КПП, должностей․ - Подписи и печати работодателя․
- Ссылки на кадровые приказы, подтверждающие каждый период․
Образец справки доступен для скачивания на официальном сайте ПФР в разделе
«Формы и бланки»․
Электронная трудовая книжка (ЭТК): порядок передачи данных в ПФР
С 1 января 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек․
Для передачи сведений в ПФР необходимо:
- Зарегистрироваться на портале ПФР как страхователь․
- Авторизоваться с помощью КЭП или Госуслуги․
- В левом меню выбрать «Коммуникации с ПФУ → Сведения о трудовых отношениях работника (трудовая книжка)»․
- Заполнить форму, загрузив скан‑копию первой страницы бумажной трудовой книжки
(если она уже существует) или ввести данные вручную․ - Подтвердить запись и сохранить подтверждающий документ․
После подтверждения данные автоматически появятся в персонифицированном учете
ПФР и будут учитываться при расчёте страхового стажа․
Образец заявления о выдаче трудовой книжки в ПФР
Заявление о выдаче трудовой книжки (ЭТК) для подтверждения страхового стажа Я, _______________ (ФИО полностью), дата рождения _______________, СНИЛС _______________, прошу выдать мне на руки трудовую книжку (ЭТК) в целях подтверждения страхового стажа в Пенсионном фонде России․ Основание: статья 66․1 ТК РФ – право работника получать сведения о трудовой деятельности․ Подпись ______________________ Дата __________
Заявление подписывается работником и передаётся в отдел кадров
или в личный кабинет страхователя через портал ПФР․
Контакты для обращений в Пенсионный фонд России
Официальный сайт
https://www;pfrf․ru
Горячая линия
8‑800‑100‑08‑00 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
Номера телефонов региональных отделений
- Москва: 8‑800‑500‑30‑30
- Санкт‑Петербург: 8‑800‑555‑66‑66
- Новосибирск: 8‑800‑777‑88‑88
- … (полный список – в разделе «Контакты» сайта)
Электронный адрес
info@pfrf․ru
Личный кабинет (для страхователей и застрахованных)
Перейти: https://lk․pfrf․ru
Личный приём (приёмные часы в региональных отделениях)
Приёмные часы: пн‑пт 09:00‑17:00 (без перерыва)․ Приём по записи․
График приёма в центральном офисе (Москва)
- Понедельник‑Среда: 09:00‑18:00
- Четверг‑Пятница: 09:00‑17:00
- Суббота, воскресенье – выходные
Отделы
- Отдел кадровой политики и документооборота
- Отдел информатизации и электронных сервисов
- Отдел расчёта страховых взносов
- Отдел обслуживания застрахованных граждан
Руководство
Генеральный директор ПФР – Иванов Сергей Петрович
Заместитель директора по цифровым сервисам – Кузнецова Мария Владимировна
Начальник отдела кадровой политики – Смирнов Алексей Николаевич
Отзывы граждан
На официальном сайте в разделе «Отзывы и предложения» можно оставить
своё мнение о работе ПФР․ Ниже несколько типовых отзывов:
- «Быстро помогли оформить электронную трудовую книжку, всё понятно в личном кабинете․» – 2025‑12‑04
- «Горячая линия отвечает быстро, но иногда требуется уточнение по документам․» – 2026‑02‑15
- «Отдел кадровой политики предоставил образец справки о стаже в течение одного дня․» – 2026‑03‑01
Полезные ссылки
- Формы и бланки ПФР (включая образец справки СТД‑Р)
- Электронная трудовая книжка в Госуслугах
- Приказ Минтруда № 320н (трудовые книжки нового образца)
Соблюдая указанные правила и используя представленные образцы, вы сможете
корректно оформить трудовую книжку, своевременно передать сведения в ПФР
и обеспечить надёжный учёт вашего страхового стажа․