В случае, когда один из родителей обязан выплачивать алименты, а получатель (обычно мать‑законный представитель ребёнка) получает их через бухгалтерию организации (например, в случае совместного проживания с работодателем), необходимо оформить официальное заявление. Ниже представлена подробная инструкция, образец заявления и все необходимые контакты для обращения.

Что такое алименты и когда они выплачиваются через бухгалтерию?

Алименты – это денежные средства, которые один из родителей (обязанное лицо) обязан выплачивать другому родителю (получателю) для содержания несовершеннолетних детей или нетрудоспособного супруга. Выплата алиментов через бухгалтерию возможна в следующих ситуациях:

• Работодатель обязуется удерживать часть заработной платы и перечислять её в фонд алиментов.
• Организация выступает в роли посредника при выплате алиментов в пользу детей, находящихся в её опеке (детские дома, интернаты).

Кому и куда подавать заявление?

Заявление подаётся в бухгалтерию вашего работодателя (или в бухгалтерию организации‑получателя). В большинстве компаний существует отдельный отдел «Бухгалтерия и расчётные службы», который занимается удержанием и перечислением алиментов.

Образец заявления

В _______________________ (наименование организации)
От _______________________ (ФИО заявителя)
Должность: _______________________
Подразделение: _______________________


Заявление

Я, _______________________ (ФИО полностью), паспорт: серия ___ № ________, выдан ________________________, проживающий(ая) по адресу: _______________________, прошу бухгалтерию организации удерживать из моей заработной платы и перечислять алименты в пользу моего(их) ребенка(детей) в размере ___________ (сумма) рублей ежемесячно.

Основание для выплаты алиментов:
Судебное решение № _______ от «__» ___________ 20__ г. (прилагается копия).
Договор об алиментных обязательствах № _______ от «__» ___________ 20__ г. (прилагается копия, если есть).

Реквизиты получателя алиментов:
- ФИО получателя: _______________________
- ИНН (если есть): _______________________
- Банковские реквизиты (для перечисления, если выплата не через удержание из зарплаты):
 ⎯ Банк: _______________________
 ⎼ Расчётный счёт: _______________________
 ⎼ Корр. счёт: _______________________
 ⎯ БИК: _______________________

Приложения:
Копия судебного решения (или договора);
Копия паспорта заявителя;
Согласие получателя алиментов (если требуется);
Справка о доходах (при необходимости).

Как оформить заявление и какие документы приложить?

1. Подготовьте текст заявления – используйте приведённый выше образец, заменив placeholders (место для заполнения) на свои данные.
2. Соберите необходимые документы:
   • Копия судебного решения (или договора об алиментах);
   • Копия паспорта заявителя;
   • Справка о доходах (если работодатель требует);
   • Согласие получателя алиментов (если получатель – другое лицо).
3. Подпишите заявление и приложите все копии.
4. Передайте заявление в бухгалтерию лично, через отдел кадров или отправьте скан в электронный ящик бухгалтерии.
5. Получите подтверждение о получении заявления (подтверждающий лист, электронный ответ).
6. Контролируйте удержание – проверьте, что в следующей зарплатной ведомости указана сумма удержания.

Пошаговая инструкция подачи заявления в электронном виде

1. Войдите в Личный кабинет сотрудника (если у вашей организации есть такой сервис).
2. Выберите раздел «Документы» → «Заявления» → «Алименты».
3. Заполните онлайн‑форму, прикрепив сканы всех необходимых документов.
4. Нажмите кнопку «Отправить». Система сгенерирует номер заявки.
5. Ожидайте уведомления от бухгалтерии (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению заявления, удержанию алиментов или работе бухгалтерии, используйте следующие контакты:

• Официальный сайт организации: https://www.example-company.ru
• Горячая линия бухгалтерии: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
• Номера телефонов:
  • Отдел расчётных операций – 8 (495) -23‑45‑67
  • Отдел кадров – 8 (495) -23‑45‑68
  • Служба поддержки сотрудников – 8 (495) -23‑45‑69
• Электронный адрес: buh@example-company.ru
• Личный кабинет сотрудника: https://portal.example-company.ru
• Личный приём (приёмная бухгалтерии): офис 3‑й этаж, кабинет 305
• График приёма:
  • Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
  • Сб: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи)
  • Вс: выходной
• Отделы, отвечающие за алименты:
  1. Бухгалтерия – расчётные операции
  2. Отдел кадров – юридическое сопровождение
  3. Юридический отдел – проверка судебных решений
• Руководство бухгалтерии:
  • Главный бухгалтер – Иванов И.И., телефон: 8 (495) -23‑45‑70
  • Заместитель главного бухгалтера – Петрова А.С., телефон: 8 (495) -23‑45‑71
• Отзывы сотрудников о работе бухгалтерии:
  • «Быстро реагируют на запросы, удержание алиментов оформилось без задержек» – А. Кузнецов
  • «Понадобилась помощь в заполнении заявления – сотрудники помогли в личной приёмной» – М. Соловьева
  • «Горячая линия работает круглосуточно, удобно получать ответы в любое время» – Д. Смирнов

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копии всех документов – оригиналы могут понадобиться в суде.
• Контролируйте выписку из банка – убедитесь, что получатель действительно получает алименты.
• При изменении дохода (повышение/понижение) своевременно информируйте бухгалтерию, чтобы корректировать размер удержания.
• Если возникли споры – обращайтесь в юридический отдел или в суд.

Соблюдая данную инструкцию и используя приведённый образец заявления, вы сможете быстро и без лишних осложнений оформить выплату алиментов через бухгалтерию вашего работодателя.