Оформление ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1‚5 лет в 2026 году существенно упростилось благодаря переходу на проактивный (беззаявительный) формат взаимодействия с Социальным фондом России (СФР). Однако инициатором назначения выплаты по-прежнему выступает работодатель. Наиболее удобный способ передачи данных в фонд — использование системы электронного документооборота СБИС. В этой статье мы подробно разберем порядок оформления пособия‚ а также предоставим все необходимые контакты и регламент работы ведомств.

Описание процесса оформления пособия через СБИС

СФР не владеет информацией о том‚ кто из сотрудников уходит в отпуск по уходу за ребенком‚ поэтому выплату пособия инициирует работодатель. Пособие выплачивается в размере 40% от среднего заработка застрахованного лица‚ но не ниже установленного законодательством минимального размера.

Пошаговый порядок оформления в СБИС:

1. Получение документов от сотрудника: сотрудник подает работодателю заявление на отпуск по уходу за ребенком‚ заявление на пособие и сведения о застрахованном лице (если не подавал их ранее). Если по состоянию здоровья или иным причинам получатель пособия не может представить заявления лично‚ их может подать другой член семьи‚ предъявив документ‚ удостоверяющий личность и родство.
2. Издание приказа: работодатель оформляет приказ на отпуск по уходу за ребенком до 1‚5 лет.
3. Создание формы в СБИС: необходимо создать форму «Отпуск по уходу» в разделе Сотрудники / Больничные и пособия или на вкладке СФР / Больничные в разделе «Отчетность».
4. Заполнение данных: в поле «Количество детей» укажите количество детей‚ которым предоставлен отпуск до 1‚5 лет (важно указывать именно детей до 1‚5 лет‚ за которых начисляется пособие‚ а не общее количество детей сотрудника).
5. Отправка в СФР: заполненную форму отправьте в Социальный фонд России. Больше не нужно запрашивать данные из СФР для начисления пособия — суммы дохода можно принять к расчету непосредственно в больничном.

Обратите внимание: обратиться за назначением пособия необходимо не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1‚5 лет. Выплата производится со дня рождения ребенка (но не ранее окончания отпуска по беременности и родам или дня прекращения выплаты пособия по месту работы/другому члену семьи) и до достижения ребенком 1‚5 лет.

Контакты для обращений

По всем вопросам‚ связанным с назначением и выплатой пособия по уходу за ребенком до 1‚5 лет‚ а также с работой в системе СБИС‚ вы можете обращаться по следующим каналам:

Официальный сайт

• Социальный фонд России (СФР): sfr.gov.ru
• СБИС (Системы электронного документооборота): sbis;ru

Горячая линия

• Единый контакт-центр СФР: ###-###-#### (звонок бесплатный по всей России)
• Техническая поддержка СБИС: ###-###-####

Номера телефонов

Для получения консультации по региональным вопросам вы можете обратиться в территориальные органы СФР. Телефоны региональных отделений доступны на официальном сайте СФР в разделе «Контакты». Также доступен номер для связи с Единым социальным телефоном: ###-###-####.

Электронный адрес

Электронная подача заявлений и документов осуществляется через Личный кабинет или систему СБИС. Для отправки сканов документов и письменных обращений в СФР используйте официальную форму обратной связи на сайте или email регионального отделения (узнать можно на сайте СФР). Для обращений в техподдержку СБИС доступна почта: support@sbis.ru.

Личный кабинет

Работодатели осуществляют отправку заявлений и данных для назначения пособия через Личный кабинет юридического лица в системе СБИС. Физические лица (застрахованные граждане) могут отслеживать статус своих выплат через Личный кабинет на портале Госуслуг или на сайте СФР. Неработающие лица могут оформить пособие напрямую через Портал госуслуг своего региона.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей организаций осуществляется в клиентских службах территориальных органов СФР.

График приема:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
• Суббота‚ Воскресенье: выходной

Примечание: график работы может отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется уточнять время работы вашего отделения СФР на официальном сайте.

Отделы

Назначение и выплата пособий по уходу за ребенком до 1‚5 лет осуществляется следующими профильными подразделениями СФР:

• Отдел по обслуживанию страхователей (юридических лиц и ИП) — отвечает за прием электронных реестров из СБИС‚ консультирует бухгалтеров и кадровиков.
• Отдел социальных выплат — непосредственно рассчитывает и назначает пособия.
• Клиентская служба (отдел по работе с обращениями граждан), прием заявлений от физических лиц‚ консультация по пакету документов.

Руководство

Общее руководство деятельностью Социального фонда России осуществляет:

• Председатель СФР: Чуйков Сергей Владимирович
• Заместители председателя СФР: отвечают за курируемые направления (бухгалтерский учет‚ информационные технологии‚ социальные выплаты).
• Управляющие региональными отделениями СФР: руководят территориальными органами‚ в которые непосредственно поступают реестры из СБИС от работодателей.

Отзывы

Отзывы работодателей и бухгалтеров:

• «Переход на оформление отпусков по уходу через СБИС значительно сократил бумажную волокиту. Создал форму‚ указал количество детей до 1‚5 лет‚ и данные ушли в СФР. Проактивный формат действительно работает!» — Елена‚ главный бухгалтер.
• «Иногда возникают сложности с загрузкой данных о доходах сотрудника‚ но функция принятия сумм к расчету в больничном очень выручает» — Мария‚ кадровик.

Отзывы получателей пособия:

• «Пособие приходит вовремя‚ но важно помнить‚ что если не подать заявление работодателю вовремя‚ можно упустить срок (полгода после достижения 1‚5 лет). СБИС помогает работодателю сделать это быстро» — Анна‚ мама в декрете.
• «Муж подавал за меня заявление‚ так как я была в больнице. Потребовался только паспорт и свидетельство о браке‚ работодатель все сам оформил через СБИС» — Ольга‚ получатель пособия.

Использование СБИС для оформления пособия по уходу за ребенком до 1‚5 лет делает процесс прозрачным и быстрым. Главное, своевременно предоставлять работодателю необходимые заявления и следить за корректностью данных‚ отправляемых в СФР.