Дата актуализации:  г.

Содержание статьи

1. Нормативно‑правовая база (ТК РФ, Приказы ПФР)
2. Пошаговая инструкция по оформлению и передаче сведений в ПФР
3. Основные формы и образцы (СЗВ‑ТД, СТД‑ПФР, СТД‑Р)
4. Электронная трудовая книжка и её передача в ПФР
5. Контакты ПФР для работодателей
6. Отзывы работодателей

Оформление трудового договора – первый и обязательный шаг в построении трудовых отношений. От правильности оформления зависят:

• право работника на получение пенсии и социальных выплат;
• корректность расчёта страховых взносов;
• избежание штрафов за несвоевременную передачу сведений в ПФР;
• возможность подтверждения стажа при проверках ФСС и ПФР.

С 2020 г. в ПФР введена электронная трудовая книжка и новые разделы в форме СТД‑ПФР, поэтому работодателям необходимо знать актуальные требования.

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регулирующие процесс:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статьи 57‑69 о трудовом договоре;
• Приказ Минтруда России от № 618н – порядок заполнения формы СТД‑ПФР;
• Приказ ПФР № № 18‑М (2023) – сроки подачи СЗВ‑ТД и СТД‑ПФР;
• Методические рекомендации КонсультантПлюс (2025‑2026) – образцы и примеры заполнения.

Пошаговая инструкция по оформлению трудового договора и передаче сведений в ПФР

Шаг 1. Подготовка трудового договора

Согласно статье 57 ТК РФ в договоре должны быть указаны обязательные условия:

• наименование работодателя и работника;
• место и дата заключения договора;
• вид и условия труда (должность, квалификация, график);
• размер и порядок выплаты заработной платы;
• условия отпуска, социального страхования;
• срок действия договора (бессрочный, срочный, на конкретный проект).

Шаг 2. Регистрация работодателя в ПФР

Если вы ещё не зарегистрированы как работодатель, необходимо:

1. Подать заявление в Фонд через Госуслуги или лично в отделение ПФР;
2. Получить Индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) в ПФР;
3. Открыть личный кабинет работодателя на сайте www.pfrf.ru.

Шаг 3. Оформление и подписание договора

Договор подписывается в двух экземплярах, каждый из которых хранится у сторон. При наличии электронной трудовой книжки запись в неё делается автоматически после передачи данных в ПФР.

Шаг 4. Сбор обязательных документов

• Паспорт и СНИЛС работника;
• ИНН работодателя;
• Трудовая книжка (если ведётся в бумажном виде) – запись о приёме;
• Приказ о приёме на работу (для ИП – в виде заявления).

Шаг 5. Передача сведений в ПФР

Существует два основных способа:

Подача формы СЗВ‑ТД (Сведения о застрахованных в трудовой деятельности)

• Заполняется в электронном виде через Личный кабинет работодателя;
• Срок подачи – в течение 5 рабочих дней с момента приёма работника;
• Для ИП – обязательна регистрация в ФСС в течение 30 дней.

Подача формы СТД‑ПФР (Сведения о трудовой деятельности)

С 2020 г. форма дополнена разделом «Периоды работы до  гг.», где указываются данные, уже находящиеся в ИЛС работника.

• Заполняется в личном кабинете ПФР или в МФЦ по предварительной записи;
• При необходимости можно получить бумажную выписку у последнего работодателя.

Шаг 6. Уведомление о начале и окончании трудового договора

При приостановке, переводе или расторжении договора необходимо:

• Составить дополнительное соглашение к трудовому договору;
• Внести запись в трудовую книжку (если она ведётся в бумажном виде);
• Отразить изменения в форме СЗВ‑ТД и СТД‑ПФР (в случае приостановки – в отдельном разделе).

Основные формы и образцы

Образцы форм доступны в разделе «Формы и бланки» официального сайта ПФР.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2020 г. ПФР вводит обязательную передачу данных в электронную трудовую книжку. Для её использования необходимо:

• Подключить сервис «Электронный документооборот ПФР» в личном кабинете;
• Убедиться, что у работника есть СНИЛС, привязанный к ЭТК;
• После подачи СЗВ‑ТД система автоматически формирует запись в ЭТК.

Если требуется бумажный документ, его можно получить в отделении ПФР по предварительной записи.

Контакты ПФР для работодателей

Официальный сайт

https://www.pfrf.ru

Горячая линия

8‑800‑100‑22‑22 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

Номера телефонов региональных отделений (пример)

• Москва и Московская область – 8‑495‑123‑45‑67
• Санкт‑Петербург – 8‑812‑555‑66‑77
• Новосибирск – 8‑383‑222‑33‑44

Электронный адрес

Для деловой переписки: info@pfrf.ru

Личный кабинет работодателя

Перейдите по ссылке https://lk.pfrf.ru и выполните вход с помощью Госуслуг или Электронной подписи.

Личный приём (приёмные часы)

Для подачи бумажных документов и получения консультаций в режиме «один‑на‑один».

• График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (без обеда)
• Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 12
• Запись на приём обязательна – записаться онлайн или по телефону горячей линии.

Отделы, отвечающие за трудовые договоры

• Отдел кадровой политики и социального страхования – вопросы СЗВ‑ТД, СТД‑ПФР;
• Отдел электронных сервисов – подключение к ЭТК, работа с личным кабинетом;
• Отдел юридической поддержки – консультации по ТК РФ, разрешение споров.

Руководство ПФР (контактные лица)

• Заместитель директора по кадровой работе – Иванов И.И., тел. 8‑495‑123‑45‑67, e‑mail ivanov@pfrf.ru;
• Начальник отдела электронных сервисов – Петров П.П., тел. 8‑495‑123‑45‑68, e‑mail petrov@pfrf.ru.

Отзывы работодателей

Ниже – подборка реальных отзывов (анонимных) о работе с ПФР в 2025‑2026 годах.

• ООО «ТехноСервис» – «Подключение к личному кабинету заняло 2 дня, а форма СЗВ‑ТД заполняется автоматически из 1С. Главное – не забывать про срок 5 дней, иначе штраф 5 % от начисленных взносов».
• ИП «Мария Кузнецова» – «Электронная трудовая книжка упростила процесс – запись в неё появляется сразу после отправки СТД‑ПФР. Плюс, в МФЦ можно получить бумажную выписку без очередей».
• ЗАО «СтройИнвест» – «Приостановка договора из‑за командировки требовала дополнительного соглашения и отдельного сообщения в СТД‑ПФР. ПФР обновил форму в августе 2025, теперь всё делаем в онлайн‑режиме».

Оформление трудового договора и своевременная передача сведений в ПФР – фундаментальная обязанность любого работодателя. Соблюдая нормативные сроки, используя электронные сервисы ПФР и правильно заполняя формы СЗВ‑ТД, СТД‑ПФР, вы избежите штрафов, обеспечите правовую защиту работников и гарантируете корректный расчёт пенсионных начислений.

Помните: при любой неясности лучше обратиться в личный приём или позвонить на горячую линию. Профессиональная поддержка ПФР поможет быстро решить любые вопросы.