С 2023 года в связи с объединением Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в единый Социальный фонд России (СФР) порядок отчетности работодателей претерпел существенные изменения. Теперь для передачи сведений о трудовой деятельности работников, в т.ч. при приеме на работу, используется единая форма отчета ЕФС-1, которая пришла на смену ранее применяемой форме СЗВ-ТД.

В данной статье подробно разобраны правила передачи сведений, сроки, порядок заполнения, а также приведены актуальные контакты и официальные ресурсы Социального фонда России для решения возникающих вопросов.

Описание процесса передачи сведений

Все работодатели (организации, индивидуальные предприниматели, а также государственные учреждения) обязаны представлять в органы СФР сведения о трудовой деятельности своих сотрудников. При заключении трудового договора или контракта страхователь должен передать информацию о кадровом мероприятии — «Прием».

Для отправки информации используется отчет ЕФС-1 (подраздел 1.1 раздела 1). В эту часть попадает информация о приеме, увольнении, переводах и договорах ГПХ. На ьном листе указываются сведения о страхователе: ФИО предпринимателя или название компании, регистрационный номер в фонде, ИНН и ОГРН, а госучреждения указывают еще и коды статистики.

Сроки подачи сведений

Законодательство устанавливает жесткие сроки: передавать сведения в СФР (ранее ПФР) необходимо не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа о приеме на работу. Это правило действует и для срочных трудовых договоров.

Особенности заполнения подраздела 1.1 при приеме

• Графа 1 заполняется сквозной нумерацией (1, 2, 3 и т.д.).
• Графа 2, дата приема на работу.
• При работе на условиях неполного рабочего времени указывайте код НЕПД (для неполного рабочего дня) или код НЕПН (для неполной рабочей недели).

Исправление ошибок

Для исправления ошибок используют графу 11 подраздела 1.1 раздела 1. Например, если Кудрявцеву Софью Михайловну приняли не 27.02, а г., чтобы направить в СФР достоверные сведения, нужно:

1. В исходной строке с ошибочными данными о кадровом мероприятии в графе 11 поставить знак «Х».
2. Ниже заполнить новую строку с корректной информацией.

Специальные должности

Отдельное внимание стоит уделить сотрудникам, поступающим на должности, включенные в Перечень должностей в ПФР (СФР) и его территориальных органах. Судьи подтверждают, что если должность включена в этот Перечень, работодатель обязан уведомить Фонд о приеме на работу такого бывшего работника ПФР, так как эти лица обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

Контакты для обращений в СФР

По всем вопросам, связанным с заполнением и сдачей отчетности ЕФС-1, работодатели могут обращаться в Социальный фонд России через различные каналы связи.

Официальный сайт

Основной ресурс для работы с фондом и получения актуальной информации — сайт Социального фонда России. Электронные сервисы фонда доступны по адресу: sffr.gov.ru (бывший pfr.gov.ru автоматически перенаправляет на новый единый портал).

Горячая линия и номера телефонов

Для получения консультаций по вопросам передачи сведений о приеме на работу можно использовать следующие телефоны:

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Региональные телефоны горячей линии: уточняйте на сайте отделения СФР по вашему субъекту РФ. Обычно региональные отделения имеют отдельные номера для страхователей (работодателей).

Электронный адрес

Отправка самой отчетности ЕФС-1 осуществляется исключительно через электронный документооборот (ТКС) или личный кабинет страхователя. Для общих вопросов и письменных обращений можно использовать форму обратной связи на официальном сайте СФР или электронные адреса региональных отделений (доступны на сайте sffr.gov.ru в разделе «Контакты»).

Личный кабинет

Для сдачи отчетности и взаимодействия с фондом работодателям необходимо использовать:

• Личный кабинет страхователя на сайте СФР (вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации — ЕСИА).
• Электронную отчетность через операторов ТКС (СБИС, Контур, 1С-Отчетность и др.).

Личный прием и график приема

Личный прием страхователей (работодателей) осуществляется в клиентских службах территориальных органов СФР.

• График приема: Как правило, клиентские службы работают с понедельника по четверг с 09:00 до 17:00, в пятницу — с 09:00 до 16:00. Перерыв на обед обычно с 12:30 до 13:30. Внимание: график может отличаться в зависимости от региона, точное время уточняйте на сайте вашего отделения СФР.

Отделы

Вопросы, связанные с приемом отчетности ЕФС-1 и сведений о трудовой деятельности, находятся в компетенции следующих подразделений:

• Отделение персонифицированного учета (или Отдел информационного взаимодействия со страхователями) — отвечает за прием и обработку отчетов, сверку расчетов и устранение ошибок в формах.

Руководство

В случае неисполнения территориальным органом СФР своих обязанностей или при возникновении спорных ситуаций при сдаче отчетности, работодатель имеет право обратиться к руководству фонда:

• Председатель Социального фонда России, глава центрального аппарата фонда.
• Управляющий региональным отделением СФР — руководитель фонда в вашем регионе.
• Запись на личный прием к руководству осуществляется через канцелярию отделения или через электронную приемную на сайте;

Отзывы

Анализ отзывов работодателей и бухгалтеров на профильных форумах и порталах позволяет выделить следующие типичные мнения о процессе передачи сведений:

• Положительные отзывы: Специалисты отмечают удобство объединения отчетов (СЗВ-ТД и 4-ФСС) в единую форму ЕФС-1. Это сократило количество сдаваемых бланков. Также пользователи положительно оценивают наличие графы 11 для отмены ошибочных записей, что позволяет быстро исправлять опечатки в датах приема без сдачи сложных корректирующих форм.
• Отрицательные отзывы: Основные нарекания связаны со сроками сдачи — один рабочий день на подготовку и отправку отчета при приеме или увольнении вызывает трудности у небольших компаний, не использующих автоматизированный кадровый учет. Также в отзывах часто встречаются жалобы на сбои на стороне серверов СФР в периоды пиковой нагрузки (в конце месяца) и сложности дозвона на горячую линию фонда.