С 2023 года администрирование страховых взносов и отчетности по сотрудникам перешло к Социальному фонду России (СФР), который объединил функции прежнего Пенсионного фонда (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС). Однако в профессиональной среде и среди работодателей термин «отчет в ПФР» по-прежнему активно используется. Сейчас под ним подразумевается сдача единой формы ЕФС-1, которая пришла на смену СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС.

Описание и особенности отчета

Единая форма сведений (ЕФС-1) — это обязательный отчет для всех работодателей (организаций и ИП с наемными работниками). Он состоит из нескольких разделов, и именно раздел 2 содержит сведения о трудовой деятельности работников, которые ранее подавались по форме СЗВ-ТД.

Эти данные имеют критическое значение: они отражаются на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) гражданина в СФР и учитываются при назначении ему различных выплат, льгот и, что самое главное, страховой пенсии. Трудовая книжка теперь существует в электронном виде (электронная трудовая книжка — ЭТК), и именно отчет ЕФС-1 является тем самым инструментом, через который работодатель подтверждает трудовой стаж и деятельность сотрудника государству.

Когда нужно сдавать сведения о трудовой деятельности?

• При приеме на работу или увольнении — не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.
• При переводе на другую должность, присвоении квалификации, установлении второй профессии — до 25 числа следующего месяца.
• При подаче работником заявления о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная) — до 25 числа следующего месяца.

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным с заполнением и сдачей отчетности о трудовой деятельности работников, работодателям следует обращаться в Социальный фонд России (СФР).

Официальный сайт

Основной электронный ресурс для работы с фондом — сайт СФР. Вся актуальная информация, бланки форм и нормативные акты размещены по адресу: sfr.gov.ru

Для сдачи отчетности и взаимодействия с фондом онлайн используется Единый портал электронных сервисов СФР (ЭЛС): es.sfr.gov;ru

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов работает единый контакт-центр Социального фонда:

• Телефон горячей линии: 8 (800) -00-00-01 (звонок по России бесплатный).
• Для страхователей (работодателей) действует отдельная линия: 8 (800) -50-25-50.

Номера телефонов

Телефоны региональных отделений СФР различаются. Найти номер нужного управления можно на официальном сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений». Для Москвы:

• Справочная Отделения СФР по г. Москве: +7 (495) -05-50-50

Электронный адрес

Отправка отчетности на электронную почту фонда не предусмотрена (за исключением случаев временного технического сбоя, когда фонд официально объявляет о приемке по резервным каналам). Отчеты сдаются строго через операторов ЭДО или сервисы СФР. Для переписки по общим вопросам можно использовать форму обратной связи на сайте СФР.

Личный кабинет

Для работодателей (страхователей) функционирует Личный кабинет страхователя на портале электронных сервисов СФР (es.sfr.gov.ru).

В личном кабинете можно:

1. Сформировать и отправить отчет ЕФС-1.
2. Проверить корректность заполнения формы (протокол проверки).
3. Посмотреть статус обработки отправленного отчета (принят, отклонен, требуется уточнение).
4. Сформировать платежные поручения на уплату взносов.
5. Получить консультации и справки.

Вход в личный кабинет осуществляется с использованием квалифицированной электронной подписи (УКЭП) или через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — Госуслуги.

Личный прием и график приема

Личный прием страхователей по вопросам сдачи отчетности и уплаты взносов ведется специалистами отделений СФР. В связи с цифровизацией большинство услуг оказывается дистанционно, однако при необходимости личного визита нужно учитывать график.

Стандартный график приема страхователей в региональных отделениях:

• Понедельник, Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 13:45)
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв с 13:00 до 13:45)
• Суббота, Воскресенье — выходной.

Внимание! Перед визитом в отделение СФР рекомендуется записаться на прием через сайт или по телефону горячей линии, так как в периоды сдачи отчетности (особенно в конце месяца) очереди могут быть значительными.

Отделы

Вопросы, связанные с отчетом ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности), решаются следующими структурными подразделениями СФР:

• Отдел организации персонифицированного учета, отвечает за корректность данных по стажу и трудовой деятельности (бывший отдел ПФР по СЗВ-ТД).
• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — курирует другие разделы ЕФС-1.
• Отдел работы с обращениями страхователей — помощь при технических ошибках, ошибках в протоколах проверки.

Руководство

Структура руководства СФР включает председателя фонда и его заместителей, курирующих разные направления:

• Председатель Социального фонда России: Чирков Сергей Владимирович.
• Заместители председателя, курирующие вопросы персонифицированного учета и информационных технологий (актуальный список заместителей представлен на официальном сайте СФР в разделе «Руководство»);
• Управляющие региональными отделениями, решают локальные вопросы страхователей на местах.

Отзывы

Отзывы работодателей и бухгалтеров о процессе сдачи сведений о трудовой деятельности работников (ЕФС-1) носят преимущественно смешанный характер:

• Плюсы: Переход на электронные трудовые книжки и объединение нескольких отчетов в один (ЕФС-1) снизил бумажную нагрузку. Данные о стаже теперь быстрее попадают на ИЛС работника, что минимизирует ошибки при назначении пенсии.
• Минусы: На этапе внедрения новой формы (2023 год) и перехода к СФР многие отмечали технические сбои на портале ЭЛС, долгую обработку протоколов и путаницу в сроках сдачи (особенно для кадровых мероприятий — «на следующий день» вместо «до 15 числа»). Также бухгалтеры часто жалуются на строгость проверочных программ: малейшая опечатка в ФИО или СНИЛС приводит к отказу в приеме отчета.

Для минимизации проблем с отчетностью эксперты рекомендуют пользоваться сервисами Клерк.Консультации и другими профессиональными бухгалтерскими программами, которые автоматически проверяют формы перед отправкой и следят за изменениями в законодательстве.