С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим отчетность для бюджетных организаций претерпела значительные изменения: вместо множества прежних форм (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС) работодатели теперь подают единый отчет ЕФС-1. Также сохранилась обязанность по сдаче расчета по страховым взносам (РСВ) и ежемесячной передаче персонифицированных сведений о физлицах.

Бюджетные учреждения (школы, больницы, учреждения культуры и др.) должны строго соблюдать сроки сдачи и особенности заполнения, так как контроль за ними осуществляется особенно пристально.

Виды отчетности и сроки сдачи в 2025-2026 годах

• ЕФС-1 (Единая форма сведений) — заменила собой отчеты в ПФР и ФСС. Состоит из множества разделов. Сроки сдачи зависят от раздела:
  • Персонифицированные сведения о физлицах (подраздел 1.2 раздела 1) — ежемесячно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
  • Разделы по страховым взносам от НС и ПЗ (на случай травматизма) — ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • Сведения о стаже (бывшая СЗВ-СТАЖ) — ежегодно. За 2024 год отчет нужно подать не позднее 27 января 2025 года.
• Подтверждение основного вида деятельности — организации, включая бюджетные, ежегодно подтверждают свой основной вид деятельности. Теперь заявление, справку и пояснительную записку к бухгалтерскому балансу также следует направлять в СФР.
• Персонифицированные сведения о физлицах — данный отчет подают организации и ИП, производящие выплаты в пользу физлиц по трудовым договорам и определенным ГПД. Сдается ежемесячно.

Контакты для обращений

Для решения вопросов, связанных с сдачей отчетности и взаимодействием с Социальным фондом России, бюджетные организации могут использовать следующие каналы связи:

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации, загрузки программ и работы с электронными сервисами — официальный сайт Социального фонда России: info.sfr.gov.ru

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов работает единый контакт-центр СФР. Специалисты проконсультируют по вопросам заполнения форм ЕФС-1, сроков сдачи и программного обеспечения.

Номера телефонов

• Единый телефон горячей линии СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон для консультаций по сдаче электронной отчетности: уточняется на региональных сайтах СФР.

Электронный адрес

Электронная отчетность сдается через операторов электронного документооборота (ТКС). Для общих вопросов и обращений граждан/организаций можно использовать форму обратной связи на официальном сайте СФР или электронные адреса региональных отделений (например, info@sfr.gov.ru для центрального аппарата).

Личный кабинет

Для бюджетных организаций функционирует Личный кабинет страхователя на сайте СФР. В нем можно:

• Проверить статус сданной отчетности (ЕФС-1, РСВ).
• Получить уведомления и требования из фонда;
• Сформировать платежные поручения для уплаты взносов.
• Скачать программы для проверки отчетов (например, CheckXML).

Вход в личный кабинет осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) с использованием электронной подписи (УКЭП) юридического лица.

Личный прием и график приема

Личный прием представителей бюджетных организаций (главных бухгалтеров, кадровиков) осуществляется в клиентских службах региональных отделений СФР.

• График приема: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00, Пятница с 09:00 до 16:45. Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45.
• Предварительная запись: Рекомендуется записываться на прием заранее через портал «Госуслуги» или по телефону горячей линии для экономии времени.

Отделы СФР

При сдаче отчетности бюджетными организациями взаимодействуют со следующими подразделениями фонда:

1. Отдел организации персонифицированного учета: отвечает за прием и камеральную проверку форм ЕФС-1 (сведения о стаже, трудовой деятельности).
2. Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: проверяет соответствующие разделы ЕФС-1 и расчеты по взносам.
3. Отдел страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний: контролирует уплату взносов «на травматизм» и прием 4-ФСС (ныне раздел 2 ЕФС-1).
4. Отдел информационных технологий: помогает с настройкой программ для сдачи электронной отчетности и работой с Личным кабинетом.

Руководство

В случае возникновения спорных ситуаций, доначислений или несогласия с результатами камеральной проверки, бюджетная организация может обратиться к руководству фонда:

• Председатель Социального фонда России: Разумов Сергей Иванович.
• Заместители председателя: курируют отдельные направления (учет взносов, информатизация, социальные выплаты).
• Управляющие региональными отделениями СФР: рассматривают жалобы на действия нижестоящих инспекторов на местах.

Отзывы

Отзывы бухгалтеров бюджетных учреждений о сдаче отчетности в объединенный фонд носят преимущественно позитивный характер, но имеют ряд нюансов:

• Плюсы: Замена нескольких отчетов (СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, СЗВ-ТД) на единую форму ЕФС-1 значительно сократила количество подаваемых документов. Удобство проверки статуса через Личный кабинет страхователя.
• Минусы: Сложность заполнения самой формы ЕФС-1 из-за её громоздкости и множества разделов. В первые месяцы после объединения ПФР и ФСС часто возникали технические сбои на стороне фонда при приемке отчетности, а также задержки в обработке протоколов ошибок.

Внимание: Бюджетным организациям следует особенно тщательно проверять коды категории застрахованного лица и тарифы взносов, так как специфика финансирования (субсидии, КФО) требует корректного отражения в подразделах единого отчета.