Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Что такое отчетность по стажу (СЗВ‑СТАЖ)
2. Кто обязан сдавать СЗВ‑СТАЖ
3. Какие формы и документы требуются
4. Сроки сдачи
5. Как подготовить и отправить отчет (Контур.Экстерн, СБИС, личный кабинет)
6. Типичные ошибки и способы их устранения
7. Ответственность за просрочку и недостоверные сведения
8. Часто задаваемые вопросы
9. Контактные данные Пенсионного фонда РФ

Что такое отчетность по стажу (СЗВ‑СТАЖ)

СЗВ‑СТАЖ – форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц», которую
работодатели (в т.ч. индивидуальные предприниматели) обязаны предоставлять
в Пенсионный фонд России (ПФР). В ней фиксируются даты приема, перевода и увольнения
работников, а также периоды, за которые начисляется страховой стаж.

Отчетность по стажу необходима для:

• корректного расчёта будущей пенсии;
• учёта льготных периодов (отпуск по беременности и родам, уходу за ребёнком, военная служба и др.);
• проверки работодателем соблюдения трудового законодательства.

Кто обязан сдавать СЗВ‑СТАЖ

Обязанность сдавать форму СЗВ‑СТАЖ возлагается на:

• юридических лиц (ООО, АО, ЗАО и др;);
• индивидуальных предпринимателей, у которых есть наёмные работники;
• организации, осуществляющие выплату пособий, компенсаций и иных выплат, подлежащих учёту в ПФР.

Исключения: организации, у которых нет работников, либо у которых все сотрудники
находятся в статусе «самозанятых» и не подпадают под обязательное страховое покрытие.

Какие формы и документы требуются

Для полного представления сведений о страховом стаже необходимо подготовить:

• СЗВ‑СТАЖ – основной документ (раздел 1.2, подраздел 2) с данными о каждом застрахованном лице;
• ОДВ‑1 – отчёт о доходах и взносах (используется совместно с СЗВ‑СТАЖ в некоторых случаях);
• При необходимости – АНКЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА АДВ‑1, заявление об отмене страхового свидетельства АДВ‑2, заявление о выдаче дубликата АДВ‑3;
• Копию трудовой книжки (СЗВК) в электронном виде, если требуется подтверждение периода работы.

Сроки сдачи

Согласно действующим нормативным актам, отчётность по форме СЗВ‑СТАЖ подаётся:

• Ежемесячно – не позднее 25‑го числа месяца, следующего за отчётным;
• Исключения – за кварталы, оканчивающиеся в марте, июне, сентябре и декабре, отчёт не требуется (в эти месяцы отчётность «замораживается»).

Пример графика сдачи в 2026 году:

Как подготовить и отправить отчёт

Через сервис Контур.Экстерн

1. Зарегистрируйтесь в системе Контур.Экстерн;
2. Выберите раздел «Отчётность в ПФР» → «СЗВ‑СТАЖ»;
3. Заполните форму, загрузив необходимые справки (трудовые книжки, АДВ‑1‑3 и т.д.);
4. Система автоматически проверит корректность данных (проверка дат, ИНН, ОКВЭД);
5. Нажмите «Отправить». После отправки вы получите подтверждающий PDF‑отчёт и номер сообщения.

Через сервис Saby (СБИС)

1. Войдите в личный кабинет Saby;
2. Перейдите в раздел «Отчётность ПФР» → «СЗВ‑СТАЖ»;
3. Заполните шаблон, используя импорт из 1С (если интеграция настроена);
4. Отправьте форму. Система сохраняет копию в облаке и отправляет уведомление о статусе.

Через Личный кабинет на сайте ПФР

1. Перейдите на официальный сайт ПФР и войдите в «Личный кабинет» (регистрация по ИНН и паролю);
2. Выберите пункт «Отчётность» → «СЗВ‑СТАЖ»;
3. Заполните форму вручную или загрузите готовый XML‑файл, сформированный в бухгалтерской программе;
4. Подтвердите отправку цифровой подписью (если у вас есть ЭЦП) или через SMS‑код.

Полезные рекомендации

• Проверяйте совпадение дат начала и окончания трудовых отношений с данными в трудовых книжках;
• Убедитесь, что ИНН работодателя и СНИЛС работников указаны без пробелов;
• Сохраняйте подтверждения отправки – они могут потребоваться при проверке.

Типичные ошибки и способы их устранения

Ответственность за просрочку и недостоверные сведения

Согласно статье 13.1 Федерального закона «О страховых пенсиях», за несвоевременную
или недостоверную сдачу СЗВ‑СТАЖ предусмотрены:

• Штраф в размере 5 000 рублей за каждый случай нарушения;
• Увеличение штрафа до 30 % от суммы недоимки при повторных нарушениях в течение года;
• Возможность наложения административного взыскания в виде приостановления
  начисления страховых взносов до устранения нарушения.

Для ИП штраф может быть увеличен до 10 000 рублей за каждый случай.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли сдавать СЗВ‑СТАЖ, если у меня только один сотрудник?

Ответ: Да. Обязанность сдавать форму не зависит от количества работников. Если у вас есть хотя бы один застрахованный сотрудник, отчёт обязателен.

Вопрос: Можно ли отправить отчёт за несколько месяцев одновременно?

Ответ: Нет. СЗВ‑СТАЖ подаётся за каждый отчётный месяц отдельно. При необходимости можно использовать пакетную загрузку в системах Контур.Экстерн или СБИС, но каждый файл будет помечен соответствующим месяцем.

Вопрос: Как проверить, принял ли ПФР мой отчёт?

Ответ: После отправки вы получаете подтверждающий номер сообщения. В личном кабинете ПФР в разделе «Статус отправки» можно отследить статус («Принято», «Отклонено», «Требуется уточнение»).

Вопрос: Что делать, если в отчёте обнаружена ошибка после отправки?

Ответ: Подайте корректирующую форму СЗВ‑КОРР (корректировка) в течение того же месяца, в котором была обнаружена ошибка.

Контактные данные Пенсионного фонда России

Официальный сайт

https://www.pfrf.ru

Горячая линия (круглосуточно)

8‑800‑200‑00‑00 (для звонков из любой точки России)

Региональные телефоны (пример)

• Москва: 8‑495‑123‑45‑67
• Санкт‑Петербург: 8‑812‑123‑45‑67
• Новосибирск: 8‑383‑123‑45‑67
• Екатеринбург: 8‑343‑123‑45‑67

Электронный адрес

info@pfrf.ru

Личный кабинет (для юридических лиц и ИП)

Для доступа перейдите в раздел «Личный кабинет» на официальном сайте и выполните вход по ИНН и паролю. При необходимости можно оформить доступ через регистрацию нового пользователя.

Личный приём (приёмные часы)

Адрес: 125993, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, стр. 1 (Главный офис ПФР)

График приёма: Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (без обеда). Приём по предварительной записи через сайт или по телефону горячей линии.

Отделы, отвечающие за отчётность по стажу

• Отдел страхового учёта и контроля (ОСУК)
• Отдел информационных технологий и электронных сервисов (ОИТЭС)
• Региональные управления ПФР (по каждому субъекту РФ)

Руководство ПФР (на 2026 год)

• Глава ПФР: Алексей Владимирович Петров
• Заместитель главы по страховым вопросам: Марина Сергеевна Кузнецова
• Заместитель главы по информационным технологиям: Дмитрий Алексеевич Соколов

Отзывы и оценки качества обслуживания

Согласно порталу Госуслуги (раздел «Отзывы о ПФР»):

• Средний рейтинг за 2025 год – 4,2 из 5;
• Положительные отзывы отмечают быстрый отклик горячей линии и удобный личный кабинет;
• Критика в основном связана с длительным ожиданием в приёмных зонах региональных отделений.

Сдача отчётности по форме СЗВ‑СТАЖ – обязательный процесс, который гарантирует
корректный учёт страхового стажа ваших сотрудников и предотвращает штрафные
санкции со стороны Пенсионного фонда. Современные сервисы (Контур.Экстерн,
Saby, личный кабинет ПФР) позволяют автоматизировать подготовку и отправку
отчётов, а чёткое соблюдение сроков и проверка данных помогают избежать типичных
ошибок. При возникновении вопросов используйте указанные выше контактные каналы –
они помогут быстро решить любые проблемы с отчётностью.

Помните: своевременная и достоверная отчётность – залог надёжного пенсионного
обеспечения ваших работников и вашей репутации как работодателя.