С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в Социальный фонд России (СФР). Из-за этого у многих работодателей возникли вопросы: нужно ли теперь сдавать те же отчеты‚ изменились ли сроки и формы? В данной статье мы подробно разберем‚ какую отчетность необходимо подавать при приеме на работу и увольнении сотрудника в 2026 году‚ какие сроки существуют‚ а также приведем актуальные контакты и информацию для взаимодействия с фондом.

Описание: какая отчетность сдается при приеме и увольнении

Несмотря на слияние ПФР и ФСС‚ отчетность при кадровых мероприятиях остается обязательной. Некоторые работодатели ошибочно полагают‚ что после объединения фондов достаточно подать только подраздел 1.1 ЕФС-1‚ пренебрегая сведениями о застрахованном лице. Это грубая ошибка‚ так как для назначения пособий фонду требуются данные из обоих отчетов.

Отчетность при приеме на работу

При заключении трудового договора с новым сотрудником работодатель обязан подать:

• Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности) — заменил собой форму СЗВ-ТД. Подается при приеме на работу.
• Сведения о застрахованном лице (форма АДВ-1‚ если сотрудник ранее не был зарегистрирован в системе персонифицированного учета).

Отчетность при увольнении сотрудника

При расторжении трудового договора пакет отчетов в СФР (бывш. ПФР) включает:

• Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 — подается при увольнении (прекращении трудовых отношений). Важно: даже если предыдущий работодатель умер (например‚ ИП) и не подал отчет о прекращении договора‚ новый работодатель не сможет принять сотрудника на основное место работы‚ если велась электронная трудовая книжка (ЭТК)‚ пока данные в фонде не будут актуализированы.
• Сведения о застрахованном лице — подаются для актуализации данных‚ необходимых для назначения социальных пособий (больничные‚ декретные и т.д.). Пренебрегать их подачей при увольнении нельзя.
• Раздел 3 формы ЕФС-1 — персонифицированные сведения о застрахованных лицах (подается ежемесячно‚ но при увольнении данные за текущий месяц должны быть отражены корректно).

Сроки сдачи отчетов

1. При приеме на работу или увольнении: подраздел 1.1 формы ЕФС-1 необходимо подать не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа (распоряжения).
2. Сведения о застрахованном лице подаются в срок до 25-го числа месяца‚ следующего за месяцем приема или увольнения (если иное не предусмотрено для назначения пособий).

Ответственность за непредоставление отчетности

За непредставление сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1 ЕФС-1) в установленный срок предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). За недостоверные сведения или нарушение порядка подачи также могут быть применены финансовые санкции.

Контакты для обращений: Социальный фонд России (СФР)

Все вопросы‚ связанные с отчетностью бывшего ПФР и ФСС‚ теперь решаются через Социальный фонд России.

Официальный сайт

Сайт СФР: sfr.gov.ru (здесь размещены все актуальные формы документов‚ регламенты и законодательные акты).

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов работает бесплатная федеральная горячая линия СФР:

• 8 (800) -00-00-01 (круглосуточно‚ по всей России).

Номера телефонов центрального офиса

Контактные телефоны центрального аппарата фонда (по адресу: г. Москва‚ ул. Кржижановского‚ д. 6):

• +7 (495) -56-82-83
• +7 (495) -87-92-92

Электронный адрес

Для отправки юридически значимой отчетности используется система электронного документооборота (ЭДО). Для общих вопросов и консультаций можно использовать официальные каналы связи на сайте фонда.

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) функционирует Личный кабинет страхователя на сайте СФР. Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) с использованием электронной подписи (УКЭП). В личном кабинете можно:

• Сдавать отчетность (ЕФС-1 и др.);
• Проверять статус прохождения камеральных проверок;
• Просматривать данные о начисленных взносах и пенях;
• Направлять обращения в фонд.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц (страхователей) ведется специалистами СФР как в центральном аппарате‚ так и в региональных отделениях.

• График приема в центральном офисе: Понедельник — Четверг с 9:00 до 18:00‚ Пятница с 9:00 до 16:45. Обеденный перерыв с 12:30 до 13:15.
• Запись на прием: Осуществляется через электронную очередь на сайте‚ по телефону горячей линии или при личном обращении в отделение фонда.

Отделы и структура

За кадровую отчетность и контроль за ее предоставлением отвечают следующие подразделения СФР:

1. Отдел персонифицированного учета — занимается приемом и обработкой сведений о застрахованных лицах (включая данные при приеме и увольнении).
2. Отдел контроля за уплатой страховых взносов — проверяет корректность предоставления формы ЕФС-1 и применяет штрафные санкции за просрочку.
3. Отдел по работе с обращениями граждан и организаций — рассматривает жалобы и запросы на разъяснение законодательства.

Руководство

Структуру и работу фонда возглавляют:

• Председатель Социального фонда России — осуществляет общее руководство фондом‚ назначается Правительством РФ.
• Заместители председателя — курируют отдельные направления (учет взносов‚ информационные технологии‚ социальные выплаты).
• Управляющие региональными отделениями — руководят работой фондов на местах.

Отзывы

Отзывы работодателей о взаимодействии с фондом при сдаче отчетности по увольнению и приему носят преимущественно технический характер:

• Положительные стороны: С внедрением единой формы ЕФС-1 сократилось количество отчетов. Электронный документооборот позволяет получать квитанции и протоколы ошибок в режиме реального времени.
• Проблемы и жалобы: Главной болью страхователей остаются частые сбои на стороне серверов СФР в последние дни сдачи отчетности‚ а также сложности с корректировкой ранее поданных сведений (в частности‚ если бывший работодатель не подал СЗВ-ТД/ЕФС-1 при увольнении‚ новый работодатель сталкивается с блокировками в системе). Также пользователи отмечают‚ что горячая линия часто перегружена.

Резюме: Отчетность при приеме и увольнении в 2026 году — это строгая обязанность работодателя. Своевременная подача подраздела 1.1 ЕФС-1 и сведений о застрахованном лице гарантирует отсутствие штрафов и бесперебойное получение сотрудниками социальных гарантий.