Прием нового сотрудника на работу в 2026 году сопровождается обязательной сдачей отчетности в Социальный фонд России (СФР). Главный документ, который необходимо подать работодателю — это форма ЕФС-1 (Единая форма сведений). В этой статье мы подробно разберем порядок ее заполнения, сроки подачи, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с СФР.
Описание: отчетность при приеме на работу
С 30 декабря 2025 года действует новая форма ЕФС-1, утвержденная Приказом СФР от № 1462. При заключении трудового договора с новым работником (включая совместителей, дистанционных и надомных работников) работодатель обязан передать в территориальный орган СФР сведения о трудовой деятельности. Для этого заполняется подраздел 1.1 формы ЕФС-1.
Отчет состоит из нескольких блоков, в которые переносятся персональные данные работника из предоставленных им документов:
- ФИО, СНИЛС, дата рождения, пол, ИНН;
- Информация о документе, удостоверяющем личность;
- Сведения о кадровом мероприятии (в данном случае — «Прием»).
Отправить форму нужно в территориальный орган нового Социального фонда России. Если численность сотрудников превышает 10 человек, отчетность сдается исключительно в электронном виде через операторов ЭДО. Для микропредприятий (менее 10 человек) допускается сдача на бумаге.
Сроки сдачи ЕФС-1 при приеме
Крайний срок подачи сведений о приеме на работу — не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме.
Пример: Приказ о приеме сотрудницы издан 22 января 2026 года, в этот же день она приступила к работе. Крайний срок подачи ЕФС-1 в СФР — 23 января 2026 года.
Контакты для обращений
Для решения вопросов, связанных с заполнением и сдачей формы ЕФС-1, а также по другим вопросам пенсионного и социального страхования, можно обращаться напрямую в Социальный фонд России.
Официальный сайт
Основной ресурс для получения информации, загрузки форм и входа в личный кабинет: сфр.госуслуги.рф (sfr.gov.ru)
Горячая линия
Для консультаций по вопросам отчетности и работы электронных сервисов СФР работает единый телефон:
- 8 (800) -00-00-01 (бесплатно по всей России)
Номера телефонов
Помимо федеральной горячей линии, рекомендуется обращаться в территориальные органы СФР по региону регистрации работодателя. Актуальные номера телефонов региональных отделений доступны на официальном сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений».
Электронный адрес
Единой электронной почты для отправки отчетности не существует (сдача производится через ЭДО или Личный кабинет). Для информационных запросов используется адрес: info@sfr.gov.ru
Личный кабинет
Для работодателей функционирует Личный кабинет страхователя на сайте СФР. В нем можно:
- Сформировать и отправить форму ЕФС-1 (подписав электронной подписью).
- Проверить статус обработки отправленных отчетов.
- Посмотреть уведомления и запросы от фонда.
- Сформировать квитанции о приеме сведений.
Вход в личный кабинет осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА), то есть через Госуслуги.
Личный прием и график приема
Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах территориальных органов СФР.
График приема (может незначительно отличаться в зависимости от региона):
- Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
- Пятница: с 09:00 до 16:45
- Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
- Суббота, Воскресенье: выходной
Рекомендуется предварительно записываться на прием через сайт СФР или по телефону горячей линии.
Отделы
В структуре территориальных органов СФР вопросами приема отчетности и персонифицированного учета занимаются следующие подразделения:
- Отдел информационного взаимодействия и сопровождения страхователей — консультирование по заполнению ЕФС-1, работа с ЭДО.
- Отдел персонифицированного учета — обработка поступающих форм ЕФС-1, проверка сведений о трудовой деятельности.
- Отдел по работе с обращениями граждан и организаций — прием жалоб и претензий.
Руководство
Структура управления СФР включает федеральный и региональный уровни:
- Председатель Социального фонда России — руководит фондом на федеральном уровне.
- Управляющие региональными отделениями СФР — отвечают за работу фонда в субъектах РФ. Именно к ним часто приходится обращаться при возникновении сложных ситуаций с приемом отчетности на местах.
Отзывы
Отзывы работодателей и кадровых специалистов о сдаче ЕФС-1 при приеме на работу в 2026 году выделяют следующие моменты:
- Положительное: переход на единую форму ЕФС-1 объединил ранее разрозненные отчеты (СЗВ-ТД и 4-ФСС). Электронный документооборот через операторов (СБИС, Контур, 1С) значительно ускоряет процесс;
- Отрицательное: часто возникают вопросы по заполнению новых подразделов, особенно для совместителей и работников по срочным договорам. Также пользователи отмечают, что технические сбои на стороне сервиса СФР в дни пиковых нагрузок могут задерживать получение квитанций.
Сдача формы ЕФС-1 при приеме сотрудника на работу — важная обязанность работодателя. Главное правило в 2026 году — не пропустить срок (1 рабочий день после приказа) и корректно заполнить подраздел 1.1 с учетом требований Приказа СФР № 1462. При возникновении сложностей всегда можно обратиться на горячую линию фонда или в местное отделение СФР.