Процесс реорганизации юридического лица (в форме преобразования, слияния, присоединения, разделения или выделения) всегда сопровождается множеством бюрократических процедур. Одной из важнейших обязанностей работодателя при этом является своевременная и корректная подача сведений о сотрудниках в пенсионный фонд. С 1 января 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) были объединены — теперь эти функции выполняет Социальный фонд России (СФР). В этой статье мы подробно разберем порядок подачи отчетности при реорганизации, а также предоставим все необходимые контакты и способы связи с СФР.

Особенности сдачи отчетности при реорганизации

Главное правило при реорганизации компании — реорганизуемое юридическое лицо обязано представить сведения индивидуального (персонифицированного) учета в контролирующие органы в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта, но не позднее дня представления документов для государственной регистрации вновь создаваемого юридического лица.

Формы отчетов и сроки

• ЕФС-1 (Единая форма сведений): При реорганизации в форме слияния или преобразования подается форма ЕФС-1. Если сотрудник отказывается продолжать работу из-за реорганизации, до ее завершения необходимо представить на него ЕФС-1 с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ».
• СЗВ-СТАЖ: При досрочной сдаче (например, при преобразовании АО в ООО) старая организация должна сдать СЗВ-СТАЖ на всех сотрудников. Новая организация (ООО) не имеет права включать период работы сотрудников в АО в свою отчетность за период до реорганизации.
• СЗВ-КОРР: Если после реорганизации обнаруживаются ошибки в сведениях, которые были поданы в ПФР в период до реорганизации, необходимо сдать форму СЗВ-КОРР вместе с формой ОДВ-1.
• Реорганизация в форме присоединения: Присоединяющая организация направляет сведения о страховом стаже на всех работников по окончании календарного года, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В трудовой книжке при этом делается запись о реорганизации.

Реорганизация НПФ (негосударственных пенсионных фондов)

Если реорганизацию проходит ваш негосударственный пенсионный фонд (НПФ), важно знать:

• Реорганизация осуществляется по согласованию с Банком России при условии неухудшения условий для клиентов.
• НПФ обязан уведомить клиентов о начале реорганизации в письменной форме, разместить информацию на своем сайте и опубликовать в специализированном печатном издании.
• Клиенты могут контролировать состояние своих накоплений посредством выписки из индивидуального лицевого счета, которую можно получить лично в любом территориальном органе СФР или через портал Госуслуг.

Контакты для обращений в Социальный фонд России (СФР)

Поскольку ПФР и ФСС объединены в единую структуру, все вопросы, касающиеся сдачи сведений при реорганизации, теперь следует направлять в СФР.

Официальный сайт

Сайт Социального фонда России: sfr.gov.ru

На сайте размещены все актуальные формы документов, регламенты, а также полезные инструкции для страхователей и граждан.

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей территории РФ).
• Телефон для вопросов по электронным сервисам и личному кабинету: 8 (800) -02-23-02.
• Региональные телефоны: уточняйте на официальном сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений».

Электронный адрес

Для отправки юридически значимой отчетности используется система электронного документооборота (ЭДО). Для общих вопросов и консультаций можно использовать адреса региональных отделений (доступны на сайте) или форму обратной связи на портале СФР.

Личный кабинет страхователя

Для сдачи отчетности при реорганизации юридическим лицам необходимо использовать:

1. Электронный документооборот (ЭДО): отчетность подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и отправляется через операторов связи (Тензор, Контур, СБИС и др.).
2. Личный кабинет страхователя на сайте СФР: позволяет просматривать состояние расчетов, подавать обращения и отслеживать статус сдачи отчетов. Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) / Госуслуги.

Личный прием и график работы

Личный прием представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется в территориальных органах СФР по месту регистрации компании.

• График приема: Как правило, отделения работают с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу — с 9:00 до 16:45. Без перерыва на обед или с перерывом с 13:00 до 13:45.
• Предварительная запись: Рекомендуется записываться на прием заранее через портал Госуслуг или по телефону контакт-центра, чтобы избежать очередей.

Отделы СФР для решения вопросов

При реорганизации компании могут взаимодействовать со следующими подразделениями фонда:

• Отдел персонифицированного учета: решает вопросы, связанные со сдачей форм ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и корректировкой сведений за прошлые периоды.
• Отдел организации администрирования страховых взносов: занимается вопросами уплаты страховых взносов, зачетов и возврата переплат при правопреемстве.
• Отдел по работе с обращениями граждан и организаций: рассматривает официальные письменные запросы и жалобы.

Руководство Социального фонда России

Если вопрос не решается на уровне территориального отдела, можно обратиться к руководству Фонда:

• Председатель СФР: Чуйков Сергей Владимирович.
• Заместители председателя: курируют различные направления (бухгалтерский учет, информационные технологии, организация администрирования).

Запись на прием к руководству осуществляется через общественную приемную на официальном сайте или по телефону контакт-центра.

Отзывы страхователей

Отзывы компаний о процессе сдачи сведений при реорганизации носят разный характер:

• Позитивные: Многие отмечают удобство использования единой формы ЕФС-1 после объединения ПФР и ФСС, что сократило количество отчетов. Электронный документооборот позволяет сдать досрочные отчеты быстро.
• Негативные и проблемные: Часто возникают сложности из-за путаницы в сроках (кто сдает — старая или новая компания). Встречаются жалобы на то, что СФР ошибочно направляет уведомления об ошибках (например, если ООО сдало СЗВ-СТАЖ за период АО, чего делать нельзя). Также страхователи отмечают сложность дозвона на горячую линию в пиковые периоды сдачи отчетности.

Сдача сведений при реорганизации, ответственный процесс. Главное правило: реорганизуемая компания должна закрыть все свои пенсионные и социальные обязательства до момента внесения записи в ЕГРЮЛ о создании нового лица. При возникновении сложностей всегда обращайтесь на горячую линию СФР или в территориальный отдел персонифицированного учета.