С 1 января 2023 года Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единую структуру — Социальный фонд России (СФР). В связи с этим подача традиционной отчетности непосредственно в ПФР стала невозможной. Теперь все годовые отчеты, которые ранее сдавались в Пенсионный фонд, направляются в СФР. Главным нововведением последних лет стала замена старых форм (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС) на единый отчет ЕФС-1.

Отчетность за год: что изменилось в 2025-2026 годах

Годовая отчетность в современном Социальном фонде претерпела значительные изменения. Бухгалтерам и предпринимателям важно учитывать следующие актуальные правила:

• Единая форма ЕФС-1: С 2023 года и вплоть до 2025-2026 годов работодатели сдают именно этот отчет, который объединил в себе данные по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию.
• Изменения в подаче с 1 июля 2025 года: Отчет ЕФС-1 теперь необходимо направлять исключительно через Единую цифровую платформу.
• Сведения о страховом стаже (Подраздел 1.2 Раздела 1 / СЗВ-СТАЖ): Годовой отчет сдается не по всем сотрудникам, а только по тем, у кого есть особенности начисления стажа (выход на пенсию, отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком). Срок сдачи — ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным (по новым правилам) или до 1 марта (по прежним стандартам, в зависимости от категории).
• Расчет по страховым взносам (РСВ): Сдается в ФНС, однако данные тесно связаны с пенсионным учетом. Срок представления — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

В годовых отчетах СФР (ранее ПФР) содержится множество технической информации о процессах, происходящих в пенсионном обеспечении, однако параметров, характеризующих пенсионную систему как целостное образование, теперь стало меньше из-за объединения баз.

Контакты для обращений

Несмотря на реорганизацию, граждане и работодатели по-прежнему обращаются в территориальные органы Социального фонда по вопросам пенсионного обеспечения и отчетности.

Официальный сайт

Вся информация, касающаяся пенсионного обеспечения и сдачи отчетности, теперь размещена на едином портале Социального фонда России: sfr.gov.ru

Горячая линия и номера телефонов

Для консультаций по вопросам пенсионного обеспечения и сдачи годовой отчетности работают следующие телефоны:

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Для страхователей (работодателей) по вопросам отчетности: 8 (800) -00-44-44.
• Региональные номера: Зависят от конкретного субъекта РФ, уточняйте на сайте отделения СФР вашего региона.

Электронный адрес

Обращения можно направлять на официальный email Социального фонда: info@sfr.gov.ru. Для отправки юридически значимой отчетности используется электронный документооборот через операторов (Контур.Экстерн, СБИС и др.).

Личный кабинет

Для разных категорий пользователей действуют разные личные кабинеты:

1. Личный кабинет гражданина: Доступен на сайте СФР (sfr.gov.ru) или через портал Госуслуг. Здесь можно посмотреть стаж, накопления, подать заявление на назначение пенсии.
2. Личный кабинет страхователя (работодателя): Функция сдачи отчетности (включая годовую форму ЕФС-1) доступна через Единую цифровую платформу или специализированные сервисы операторов ЭДО. С 1 июля 2025 года подача ЕФС-1 осуществляется именно через Единую цифровую платформу.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах территориальных отделений Социального фонда России.

• График приема граждан: Понедельник, Пятница: с 09:00 до 18:00 (в некоторых регионах до 17:00 или без перерыва на обед).
• График приема страхователей (по вопросам отчетности): Обычно выделены отдельные дни или часы (например, вторник, четверг с 09:00 до 16:00). Рекомендуется заранее записываться на прием через сайт или по телефону горячей линии.

Отделы

В структуре территориальных органов СФР, отвечающих за пенсионные вопросы и отчетность, выделяются следующие подразделения:

• Отдел персонифицированного учета: Занимается обработкой сведений о стаже и взносах (бывшие функции ПФР по приему СЗВ-СТАЖ и ЕФС-1).
• Отдел назначения и выплаты пенсий: Рассматривает вопросы пенсионного обеспечения граждан.
• Отдел по работе со страхователями: Консультирует работодателей по заполнению и сдаче годовой отчетности, проверяет корректность предоставленных данных.
• Отдел социальных выплат: Отвечает за материнский капитал и другие социальные гарантии.

Руководство

После объединения ПФР и ФСС руководство Социальным фондом России осуществляют:

• Председатель Социального фонда России: Котяков Антон Олегович.
• Заместители председателя: Отвечают за курируемые направления (пенсионное обеспечение, социальные выплаты, информационные технологии и отчетность).
• Управляющие региональными отделениями: Руководят территориальными органами СФР в субъектах РФ.

Отзывы

Отзывы граждан и предпринимателей о работе фонда (в контексте пенсионной отчетности) носят преимущественно полярный характер:

• Положительные: Отмечается удобство перехода на единый отчет ЕФС-1, что снизило количество подаваемых форм. Хвалят возможность сдачи отчетности онлайн через Единую цифровую платформу и операторов ЭДО (СБИС, Контур.Экстерн), а также быструю проверку файлов.
• Отрицательные: Жалобы на долгое ожидание по телефону горячей линии в периоды сдачи годовой отчетности. Некоторые бухгалтеры отмечают путаницу в сроках сдачи из-за переходного периода (объединение ПФР и ФСС) и изменения правил приема сведений о стаже (теперь сдается не на всех сотрудников, а только при наличии особенностей).

Важно помнить: Сдать отчетность в ПФР за год с 2023 года невозможно — все функции по приему годовых отчетов переданы в СФР. Следите за актуальными формами и сроками на официальном сайте Социального фонда России!