Увольнение работников‑пенсионеров требует особого внимания к оформлению и сдаче отчетности в Пенсионный фонд России (ПФР). Несмотря на то, что возраст сотрудника не меняет требований к документам, существуют нюансы, связанные с формами, сроками и порядком подачи сведений. В статье подробно рассматриваются:
- какие формы необходимо сдавать;
- какие данные должны быть указаны в отчете;
- какие сроки установлены законодательством;
- пошаговая инструкция по заполнению и отправке отчета;
- контактные данные ПФР для получения консультаций.
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие сдачу сведений о трудовой деятельности в ПФР:
- Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» (в ред. от 2023‑2025 гг.).
- Приказ ФСС России от № 215 (ред. от ) «Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования РФ по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей‑физических лиц».
- Постановление Правления ПФР от № 730 «Об утверждении форм отчетности СЗВ‑ТД, СЗВ‑М, ЕФС‑1 и др.».
- Трудовой кодекс РФ (ст. 81, 82) – порядок оформления увольнения.
Какие формы необходимо сдавать при увольнении пенсионера
ЕФС‑1 (Единый формуляр сведений о трудовой деятельности)
Это основной документ, который работодатель обязан отправить в ПФР не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа об увольнении.
- Код причины увольнения – выбирается из справочника (например, 1.1 – «по собственному желанию», 2.1 – «по инициативе работодателя» и т.д.).
- Обязательно указываются:
- ФИО работника, дата рождения, СНИЛС;
- Дата начала и окончания трудового договора;
- Трудовая функция, разряд, квалификация;
- Регистрационный номер страхователя (ИНН/КПП организации).
- Форма заполняется в электронном виде через Личный кабинет работодателя в системе СЭД ПФР или через сервисы Контур.Экстерн, 1С:Зарплата.
СЗВ‑М (Сведения о застрахованных лицах, прекращающих трудовые отношения)
Эту форму подают в том же месяце, в котором произошло увольнение. СЗВ‑М фиксирует факт прекращения трудовых отношений и служит основанием для расчёта страховых взносов.
- Заполняются поля:
- Дата увольнения;
- Код причины увольнения (тот же, что в ЕФС‑1);
- Сумма начисленного заработка за последний месяц;
- Размер удержаний (налоги, алименты и пр.).
- Сдаётся в ПФР не позднее 10‑го числа следующего месяца после увольнения.
СЗВ‑ТД (Сведения о застрахованных лицах, трудоустроенных в отчетном периоде)
Если в том же месяце, когда увольняется пенсионер, в организации появляются новые сотрудники, необходимо одновременно подать СЗВ‑ТД, где указываются все принятые на работу лица. Это обеспечивает корректный расчёт страховых взносов.
СЗВ‑СТАЖ (Сведения о пенсионном стаже)
С 2023 года сведения о стаже передаются в единый социальный фонд (СФР). При увольнении пенсионера отдельный отчет СЗВ‑СТАЖ сдавать не требуется – данные о стаже автоматически формируются на основе ЕФС‑1 и СЗВ‑М.
Пошаговая инструкция по сдаче отчета
- Подготовьте необходимые данные:
- СНИЛС, ИНН, паспортные данные работника;
- Трудовой договор (дата начала, дата окончания, условия);
- Код причины увольнения (справочник в системе ПФР).
- Войдите в Личный кабинет работодателя на официальном сайте ПФР (www.pfrf.ru) используя сертификат ЭЦП.
- Выберите раздел «Отчетность» → «ЕФС‑1». Заполните форму, используя шаблон EFS‑1 (PDF) в качестве справочника.
- Сохраните и отправьте форму. Система выдаст подтверждение с номером сообщения (УИД).
- Заполните СЗВ‑М в том же кабинете (раздел «СЗВ‑М»). Укажите дату увольнения и причину.
- Проверьте статус отправки – в личном кабинете появятся статусы «Принято», «Обработано», «Отказ» (в случае ошибки).
- Сохраните копии отчетов (PDF) и распечатайте их для внутреннего архива.
Последствия несвоевременной сдачи отчета
За нарушение сроков подачи сведений о трудовой деятельности в ПФР предусмотрены штрафы:
- За несвоевременную сдачу ЕФС‑1 – 0,5 % от начисленных страховых взносов за каждый день просрочки, но не менее 5 000 руб..
- За отсутствие СЗВ‑М – 1 % от фонда оплаты труда за соответствующий месяц.
- Повторные нарушения могут привести к административной ответственности в виде штрафов до 30 000 руб. для юридических лиц.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли сдавать отдельный отчет, если пенсионер уходит на досрочное пенсионное обеспечение?
Нет. В этом случае в ЕФС‑1 указывается код причины увольнения «4.1 – досрочное пенсионное обеспечение», а остальные формы (СЗВ‑М, СЗВ‑ТД) подаются в обычном порядке.
Можно ли отправить отчёт в бумажном виде?
Теоретически – да, но с 2024 года большинство регионов ПФР принимает только электронные сообщения через СЭД. Бумажные формы принимаются лишь в исключительных случаях (отсутствие доступа к интернету) и требуют предварительного согласования.
Как исправить ошибку в уже отправленном ЕФС‑1?
В личном кабинете выберите «Отправленные сообщения», найдите нужный УИД и нажмите «Отозвать». После этого можно отправить исправленную форму. При этом необходимо указать причину отзыва.
Контактные данные ПФР для получения консультаций
Если у вас возникли вопросы по заполнению отчетов или требуется разъяснение по конкретному случаю, используйте нижеуказанные контакты.
- Официальный сайт: www.pfrf.ru
- Горячая линия ПФР: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
- Телефон регионального отделения (пример – Москва): +7 (495) -77‑77‑77
- Электронный адрес: info@pfrf.ru
- Личный кабинет работодателя: https://lk.pfrf.ru
- Личный прием (по предварительной записи): г. Москва, ул. Тверская, д; 7, офис 3‑й этаж
- График личного приема: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)
- Отделы, отвечающие за отчетность:
- Отдел контроля и надзора за отчетностью (тел. +7 (495) -77‑77‑78)
- Отдел информационных технологий (тел. +7 (495) -77‑77‑79)
- Отдел юридической поддержки (тел. +7 (495) -77‑77‑80)
- Руководство ПФР (на 2026 г.):
- Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по работе с работодателями – Кузнецова Ольга Викторовна
- Отзывы и предложения: На сайте ПФР в разделе «Обратная связь» можно оставить отзыв, а также отправить письмо на feedback@pfrf.ru.
Увольнение пенсионера не требует отдельного «секретного» отчёта – достаточно правильно оформить и своевременно отправить стандартные формы ЕФС‑1, СЗВ‑М (и при необходимости СЗВ‑ТД). Соблюдение сроков (следующий рабочий день после приказа) и точность данных позволяют избежать штрафов и обеспечить корректный расчёт пенсионных прав.
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в Личный кабинет ПФР или по горячей линии 8‑800‑200‑00‑00. Помните, что своевременная и правильная отчетность – залог безупречной работы вашего предприятия и сохранения прав работников‑пенсионеров.