С 2023 года в России произошли масштабные изменения в структуре государственных внебюджетных фондов. Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в Социальный фонд России (СФР). Кроме того, с 2017 года администрирование большинства страховых взносов перешло к Федеральной налоговой службе (ФНС). В связи с этим отчетность, которая ранее подавалась исключительно в ПФР, теперь распределяется между ФНС и СФР.

Кто обязан сдавать отчетность

Обязанность по сдаче отчетности зависит от статуса налогоплательщика и наличия наемных работников:

• Организации (юрлица) — сдают отчеты в полном объеме.
• Индивидуальные предприниматели (ИП) и главы КФХ, имеющие наемных работников, сдают отчеты по сотрудникам.
• ИП без работников, адвокаты, нотариусы, самозанятые — не сдают отчетность по формам ПФР/СФР за себя (за себя они платят фиксированные взносы, а отчеты по сотрудникам отсутствуют).

Какие отчеты и куда сдавать

1. В ФНС (налоговую инспекцию):
   • РСВ-1 (Расчет по страховым взносам) — сдается ежеквартально.
   • Персонифицированные сведения о физлицах — ежемесячный отчет, содержащий данные о выплатах и суммах взносов.
2. В СФР (Социальный фонд России):
   • ЕФС-1 (Единая форма сведений), заменяет собой прежние отчеты ПФР (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3, ОДВ-1) и ФСС (4-ФСС).
   • СЗВ-М — ежемесячная форма со сведениями о застрахованных лицах (подается непосредственно в СФР).

Контакты для обращений

Для решения вопросов, связанных с пенсионным обеспечением и отчетностью, необходимо обращаться в территориальные органы Социального фонда России (СФР).

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации и использования электронных сервисов: sfr.gov.ru (официальный сайт Социального фонда России).

Горячая линия

Для оперативной консультации по вопросам пенсионного обеспечения и отчетности работает единый телефон:

• 8-800-0-500-000 (бесплатно по всей России).

Номера телефонов

Телефоны региональных отделений СФР различаются. Найти номер вашего местного управления можно на официальном сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений».

Электронный адрес

Обращения граждан и организаций можно направлять через специальную форму на сайте СФР. Для отправки юридически значимой отчетности используется электронный документооборот через операторов ЭДО.

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) функционирует Электронная кадровая площадка СФР. В планах — полный переход на Единую цифровую платформу (ЕЦП), которая заменит систему электронного документооборота (СЭДО). Физические лица могут контролировать свой пенсионный стаж и коэффициенты через Личный кабинет гражданина на сайте СФР или на портале Госуслуг.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей организаций ведется специалистами территориальных отделений СФР.

• График приема: Как правило, отделения работают с понедельника по четверг с 09:00 до 17:00, в пятницу, с 09:00 до 16:00. Перерыв на обед обычно с 12:30 до 13:18. В субботу и воскресенье — выходной.
• Важно: Перед личным визитом для сдачи отчетности или решения сложных вопросов рекомендуется записаться на прием через сайт или по телефону регионального отделения.

Отделы

В структуре территориальных органов СФР за отчетность и пенсионные вопросы отвечают следующие подразделения:

• Отдел персонифицированного учета — отвечает за прием и обработку форм СЗВ-М, ЕФС-1, сверку индивидуальных лицевых счетов.
• Отдел работы со страхователями — консультирует по вопросам начисления взносов, регистрации и снятия с учета работодателей.
• Отдел назначения и выплаты пенсий — решает вопросы, связанные с расчетом и оформлением пенсий застрахованных лиц.

Руководство

В связи с объединением ПФР и ФСС руководство осуществляют председатель и заместители председателя Социального фонда России. На уровне субъектов РФ работают управляющие региональными отделениями СФР. Актуальный состав руководства представлен на официальном сайте фонда в разделе «О фонде, Руководство».

Отзывы

Отзывы работодателей о сдаче отчетности в СФР разнятся. Среди положительных моментов отмечается удобство сдачи отчетов через операторов ЭДО в электронном виде. Однако часто встречаются жалобы на:

• Строгие протоколы проверки: дата приема отчета в СФР считается только после получения положительного протокола (в отличие от ФНС, где отчет считается принятым в момент отправки).
• Штрафы за несвоевременное предоставление форм (например, 500 руб. за каждого застрахованного лица по СЗВ-М).
• Сложности в определении, кого именно включать в отчет (например, сотрудников в декрете или уволенных в отчетном месяце).

Сдавать отчетность в пенсионный фонд (ныне — СФР и ФНС) обязаны все работодатели: юридические лица и ИП с наемными работниками. Главное правило 2026 года — внимательно следить за изменениями форм (ЕФС-1, СЗВ-М, Персонифицированные сведения) и соблюдать сроки сдачи, чтобы избежать штрафных санкций и проблем с формированием будущей пенсии ваших сотрудников.