С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) перешли к Социальному фонду России (СФР). В связи с этим работодатели обязаны подавать обновленную отчетность при любых кадровых изменениях, включая прием на работу и увольнение сотрудников. Главным документом для этих целей стала форма ЕФС-1, которая заменила ранее используемые формы. В данной статье мы подробно разберем порядок сдачи отчетов, сроки, ответственность, а также предоставим все необходимые контакты и реквизиты СФР.

Содержание

• Форма отчетности и порядок заполнения
• Сроки сдачи отчетности при приеме и увольнении
• Код причины увольнения в ЕФС-1
• Ответственность за несдачу отчетов
• Контакты для обращений в СФР
• Личный кабинет и электронные сервисы
• Отделы и руководство СФР
• Отзывы работодателей

Форма отчетности: подраздел 1.1 формы ЕФС-1

При приеме на работу или увольнении сотрудника работодатель обязан представить в Социальный фонд России (СФР) подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности). Эта форма пришла на смену отмененным СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ.

Порядок заполнения

• ьный лист: Сведения на ьник вносятся независимо от содержания ЕФС-1. Обратите внимание, что код отчетного периода не ставится, так как под обложкой могут находиться отчеты за разные периоды;
• Данные о работнике: Указываются ФИО, СНИЛС и данные организации.
• Кадровые мероприятия: При увольнении сотрудника, помимо самого факта расторжения трудового договора, необходимо указать все предыдущие кадровые мероприятия, по которым работодатель ранее не отчитывался.
• Сверка с СЗВ-М: Проводится сверка двух форм отчетности: сведений о приеме/увольнении (ЕФС-1) и сведений о факте работы по форме СЗВ-М.

Сроки сдачи отчетности в СФР

Сроки предоставления сведений строго регламентированы Законом 27-ФЗ:

1. При увольнении: Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) об увольнении, иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
2. При приеме на работу (или заключении договора ГПХ): Отчет нужно сдать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме.
3. При подаче по заявлению работника: Если сотрудник подает заявление о назначении пенсии или поступает запрос от ПФР/СФР, отчет подают в течение 3 календарных дней со дня получения заявления или запроса, а затем дублируют по окончании года.

Важно: Если не подать сведения вовремя, исправить ситуацию задним числом уже не удастся. Данные попадут в систему только через Объединенный зарплатный отчет, что может негативно сказаться на стаже сотрудника.

Код причины увольнения

При заполнении подраздела 1.1 формы ЕФС-1 важно корректно указать причину увольнения. Например, при увольнении сотрудника по собственному желанию код причины увольнения будет выглядеть так: п3ч1ст77тк. Этот код соответствует формулировке причины увольнения из Трудового кодекса РФ (пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ), которую нужно указать в отчете сразу после самого кода.

Ответственность

За непредставление сведений в установленный срок либо представление недостоверных сведений работодатель несет финансовую ответственность в виде штрафов, предусмотренных законодательством РФ. Своевременная сдача ЕФС-1 — залог отсутствия претензий со стороны СФР и ФНС.

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным с подготовкой и сдачей отчетности в СФР, работодатели могут обращаться по следующим каналам связи:

Официальный сайт

Сайт Социального фонда России: sfr.gov.ru (здесь размещены все актуальные формы, регламенты и новости законодательства).

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок по России бесплатный).
• Телефон доверия (по вопросам противодействия коррупции): 8 (800) -00-20-72.
• Региональные отделения: Номера телефонов местных управлений СФР можно найти на официальном сайте в разделе «Контакты региональных отделений».

Электронный адрес

• E-mail для обращений граждан и организаций: info@sfr.gov.ru
• Электронная почта для отправки юридически значимых документов: Уточняется в вашем региональном отделении СФР (документы подписываются ЭЦП).

Личный кабинет

Для оперативного внесения данных о работнике и сдачи отчетности работодателям доступен Личный кабинет страхователя на официальном вебпортале СФР. Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) с использованием подтвержденной учетной записи. Также отчетность формируется и сдается через программы 1С:Предприятие и других операторов электронного документооборота (ЭДО).

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах региональных отделений СФР.

• График приема: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00; Пятница с 09:00 до 16:45. Перерыв на обед с 12:30 до 13:15.
• Суббота и воскресенье: Выходные дни.

Внимание: Перед личным визитом рекомендуется записаться на прием через официальный сайт СФР или по телефону Единого контакт-центра.

Отделы

В структуре СФР за кадровую отчетность и взаимодействие с работодателями отвечают следующие подразделения:

• Отдел организации персонифицированного учета: Контролирует сдачу формы ЕФС-1, сверку данных и ведение индивидуальных лицевых счетов.
• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: Принимает подраздел 2 формы ЕФС-1.
• Отдел по работе с обращениями граждан и организаций: Рассматривает жалобы и претензии на действия сотрудников фонда.

Руководство

Структуру управления Социальным фондом России составляют:

• Председатель СФР, руководит фондом на федеральном уровне, назначается Правительством РФ.
• Заместители председателя СФР — курируют отдельные направления (учет, страхование, ИТ-инфраструктура).
• Управляющие региональными отделениями СФР — отвечают за работу фонда в субъектах РФ.

Отзывы

Отзывы работодателей о сдаче отчетности при приеме и увольнении в основном сводятся к следующему:

• Положительные: Переход на единую форму ЕФС-1 значительно упростил документооборот. Теперь не нужно сдавать отдельные формы СЗВ-ТД и 4-ФСС. Оформление увольнения в самой форме довольно простая задача, заполнить придется только данные об организации, сотруднике и несколько полей таблицы.
• Отрицательные: Многие бухгалтеры отмечают жесткость сроков — 1 рабочий день после приказа оставляет очень мало времени на исправление ошибок. Также вызывает сложности необходимость указывать все пропущенные кадровые мероприятия при сдаче отчета на увольнение и обязательная сверка с формой СЗВ-М.

Соблюдение сроков и аккуратность при заполнении формы ЕФС-1, главные условия успешной отчетности перед СФР при увольнении и приеме сотрудников на работу в 2026 году.