Увольнение сотрудника, это не только кадровая процедура, но и важный отчетный процесс для работодателя. С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) перешли к единому Социальному фонду России (СФР). Однако в профессиональной среде привычно использовать старые термины, и под «отчетностью в ПФР при увольнении» сейчас подразумевается подача данных в СФР. Главным документом для этих целей стала единая форма ЕФС-1.

Какие отчеты сдавать при увольнении

При расставании с работником работодателю необходимо сдать следующие отчеты:

• Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (заменил отмененные СЗВ-ТД и часть отчетности по стажу). Это основной отчет, подаваемый при увольнении. Он содержит сведения о трудовой деятельности.
• Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 (заменил СЗВ-СТАЖ). Сдается за период работы увольняемого сотрудника.
• 6-НДФЛ — подается в Налоговую инспекцию (ФНС), но также является обязательным при увольнении для отражения выплаченных доходов и удержанного налога.

Также на руки увольняемому сотруднику необходимо выдать выписку из подраздела 1.2 отчета ЕФС-1 (бывшая СЗВ-СТАЖ) и выписку из подраздела 3.1 ЕФС-1 (бывшая СЗВ-М) за месяцы его работы.

Сроки сдачи отчетности

Соблюдение сроков критически важно:

1. Подраздел 1.1 ЕФС-1 при увольнении должен быть отправлен в фонд не позднее ближайшего рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении. Например, если увольнение датировано , сдать отчет нужно не позже .
2. Подраздел 1.2 ЕФС-1 сдается в стандартные сроки: ежегодно не позднее 25 января года, следующего за отчетным периодом (за 2025 год — не позднее 26 января 2026 года), либо при реорганизации/ликвидации работодателя.

Если сотрудник отказывается подписывать документы, составляется Акт об отказе ознакомиться с приказом об увольнении или Акт об отсутствии на рабочем месте, что также влияет на документооборот.

Контакты для обращений и горячая линия

По всем вопросам, связанным с заполнением и сдачей отчетности ЕФС-1 при увольнении, следует обращаться в Социальный фонд России.

• Официальный сайт: sfr.gov.ru
• Горячая линия СФР: 8 (800) -22-09-03 (звонок бесплатный по всей России)
• Номера телефонов региональных отделений: уточняйте на официальном сайте СФР в разделе «Контакты», так как номера зависят от субъекта РФ.
• Электронный адрес: Обращения можно направлять через форму обратной связи на сайте СФР, либо на официальные email региональных управлений (список доступен на портале).

Личный кабинет работодателя

Основным инструментом для сдачи отчетности теперь является Личный кабинет страхователя на сайте СФР, а также сервисы электронного документооборота (1С, СБИС, Контур.Экстерн).

Вход в личный кабинет осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — Госуслуги. В кабинете можно заполнить ЕФС-1, проверить статус отправленных отчетов, а также сформировать выписки для увольняемых сотрудников.

Личный прием и график работы

Для решения сложных вопросов или сверки расчетов доступен личный прием в территориальных органах СФР.

• График приема: Как правило, отделения СФР работают с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу — с 09:00 до 16:45. Перерыв на обед: с 13:00 до 13:45. В субботу и воскресенье — выходной.
• Личный прием: Ведется специалистами по предварительной записи через портал Госуслуг, по телефону горячей линии или при личном обращении в порядке живой очереди (электронная очередь по талонам).

Отделы и руководство

В структуре территориальных управлений СФР вопросами работодателей занимаются профильные подразделения:

• Отделение страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — отвечает за пособия и часть ЕФС-1.
• Отделение страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
• Отдел персонифицированного учета — именно сюда следует обращаться по вопросам подраздела 1.1 и 1.2 (трудовой стаж и увольнение).

Руководство: Возглавляет региональное отделение Управляющий. В его подчинении находятся заместители, курирующие отдельные блоки (например, Заместитель управляющего по организации персонифицированного учета). Актуальный состав руководства представлен на сайтах региональных отделений СФР.

Отзывы работодателей

Отзывы бизнес-сообщества о сдаче отчетности при увольнении в 2026 году в основном сводятся к следующему:

• Положительное: Переход на единую форму ЕФС-1 значительно сократил количество сдаваемых бумаг. Теперь не нужно подавать отдельные СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ при каждом кадровом движении — всё объединено в один бланк.
• Отрицательное: Многие бухгалтеры и кадровики отмечают, что срок сдачи подраздела 1.1 (на следующий рабочий день после приказа) остается очень жестким, особенно при увольнении в пятницу или перед праздниками. Также встречаются жалобы на технические сбои в Личном кабинете СФР в часы пиковой нагрузки.