С начала 2023 года в российской системе пенсионного и социального страхования произошли масштабные изменения. Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим изменились и сроки сдачи отчетности. В этой статье мы подробно разберем, какого числа сдают отчеты сейчас, какие формы пришли на смену старым, а также предоставим актуальные контакты и информацию для взаимодействия с ведомством.

Сроки сдачи отчетности: какого числа подавать документы?

Сегодня понятие «отчетность в ПФР» заменено на отчетность в СФР. Практически все бывшие отчеты Пенсионного фонда теперь включены в единую форму ЕФС-1. Сроки сдачи зависят от конкретного подразделения формы:

• СЗВ-ТД (Раздел 1, подраздел 1.1 формы ЕФС-1):
  • При приеме, увольнении или приостановке трудового договора — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
  • При переводе, переименовании и других кадровых изменениях — ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
• СЗВ-СТАЖ (Раздел 1, подразделы 1.2 и 2 формы ЕФС-1):
  • Сдается ежегодно — не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
• ДСВ-З (Раздел 1, подраздел 3 формы ЕФС-1):
  • Сдается ежеквартально — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
• 4-ФСС (Раздел 2 формы ЕФС-1):
  • Сдается ежеквартально — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Важное замечание: Бывший ежемесячный отчет СЗВ-М был упразднен. Теперь персонифицированные сведения о физических лицах (содержащие ФИО, СНИЛС, ИНН и данные о выплатах) необходимо подавать в Федеральную налоговую службу (ФНС) за первый и второй месяцы квартала.

Формат сдачи отчетности

Критерий сдачи отчетности теперь один: если численность сотрудников у работодателя составляет 10 и более человек, отчетность подается исключительно в электронном виде. Если менее 10 — допускается сдача на бумаге. Для отправки электронных документов потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя руководителя аккредитованным удостоверяющим центром.

Описание ведомства

Социальный фонд России (СФР) — это единый государственный внебюджетный фонд, созданный в 2023 году путем слияния Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования. СФР является преемником ПФР и ФСС, именно в него теперь работодатели (ИП и компании с наемными сотрудниками) подают сведения о работниках, а граждане обращаются за пенсиями, пособиями и материнским капиталом.

Контакты для обращений

Официальный сайт

Основной электронный ресурс ведомства — sfr.gov.ru. Здесь представлена вся актуальная информация, законодательная база и сервисы для граждан и страхователей.

Горячая линия и номера телефонов

Для получения консультаций по вопросам пенсионного обеспечения и социального страхования работает единый контакт-центр:

• Единый телефон: 8 (800) -00-00-00 (бесплатно по всей России).
• Телефон для регионов: уточняйте на сайте СФР по вашему субъекту, так как работают региональные управления с отдельными номерами.

Электронный адрес

Для отправки юридически значимых электронных отчетов используется не обычная электронная почта, а система электронного документооборота (ЭДО) через операторов связи. Для общих вопросов и обращений граждан можно использовать форму обратной связи на официальном сайте СФР.

Личный кабинет

Для граждан и страхователей функционируют разные личные кабинеты:

• Личный кабинет гражданина: доступен на сайте СФР или через портал Госуслуг. Здесь можно посмотреть стаж, накопления, подать заявления на назначение пенсии или пособий.
• Личный кабинет страхователя: доступен через сервис «Электронная отчетность» на сайте СФР или через программы операторов ЭДО (например, 1С-Отчетность, СБИС и др.). Именно здесь формируется и отправляется форма ЕФС-1.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей страхователей осуществляется в клиентских службах региональных отделений СФР.

• График приема: Как правило, клиентские службы работают с понедельника по четверг с 09:00 до 17:00, в пятницу — с 09:00 до 16:00. Без перерыва или с перерывом на обед (с 12:30 до 13:30).
• Предварительная запись: Рекомендуется записываться на прием заранее через портал Госуслуг или по телефону единого контакт-центра, чтобы избежать очередей.

Отделы

В структуре Социального фонда России выделяются следующие ключевые подразделения, пришедшие на смену отделам ПФР:

1. Отдел организации персонифицированного учета: отвечает за ведение индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и прием отчетности от работодателей (ЕФС-1).
2. Отдел назначения и выплаты пенсий: занимается расчетом и доставкой пенсий.
3. Отдел социальных выплат: отвечает за материнский капитал, детские пособия, больничные листы.
4. Отдел взаимодействия со страхователями: консультирует работодателей по вопросам уплаты взносов и сдачи отчетности.

Руководство

В связи с объединением ПФР и ФСС, руководство единым Социальным фондом России осуществляют:

• Председатель СФР: назначается Правительством РФ (на 2026 год пост занимает председатель, назначенный Указом Президента в 2023 году).
• Заместители председателя: курируют различные направления (пенсионное обеспечение, социальные гарантии, цифровизация).
• Управляющие региональными отделениями: руководят СФР в субъектах РФ.

Отзывы

Отзывы о работе ведомства (особенно после объединения ПФР и ФСС) остаются смешанными:

• Положительные: Граждане и бухгалтеры отмечают удобство единой формы ЕФС-1, которая избавила от дублирования данных. Также плюсом является возможность подать все документы через личный кабинет, не выходя из дома.
• Отрицательные: В первые годы после реорганизации пользователи часто жаловались на сбои в работе электронных сервисов СФР, долгое ожидание ответа по горячей линии и путаницу в сроках сдачи отчетов из-за переходного периода. Однако к 2026 году большинство технических проблем удалось решить.