С 1 января 2024 года в России произошли масштабные изменения в структуре государственного управления: Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР)․ В связи с этим изменились и правила сдачи отчетности для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей․ Ранее существовавшие отдельные отчеты для пенсионного фонда и соцстраха упразднили‚ и вместо них появился один общий отчет — ЕФС-1 (Единая форма сведений)․
Описание: особенности отчетности юрлиц в СФР
С 2024 года работодатели (юридические лица и ИП) должны заполнять новую форму отчета ЕФС-1․ Она объединила в себе ранее подаваемые формы СЗВ-М‚ СЗВ-СТАЖ‚ СЗВ-ТД‚ 4-ФСС и другие․
- Ежемесячная отчетность: Сведения о застрахованных лицах (бывшая СЗВ-М) теперь входят в состав ЕФС-1 и сдаются до 25 числа месяца‚ следующего за отчетным․
- Сведения о стаже: Подаются в составе ЕФС-1 раз в год (например‚ за 2024 год — до 27 января 2025 года)․
- Сведения о трудоустройстве: Помимо отчета ЕФС-1‚ при трудоустройстве нового сотрудника работодатель обязан отправить в СФР сведения о застрахованном лице по форме АДВ-1 (п․ 15 ст․ 13 Закона № 27-ФЗ)․
- Сроки хранения: Нормативные акты и административная практика предписывают юридическим лицам строго соблюдать сроки хранения отчетов и первичных документов‚ подтверждающих уплату взносов и стаж сотрудников․
Также стоит отметить‚ что Приказ ПФР № 245п от 31 октября 2022 года‚ регулировавший старые формы‚ перестал действовать․ Негосударственные пенсионные фонды (НПФ)‚ такие как АО НПФ «БУДУЩЕЕ»‚ также обязаны публиковать консолидированную финансовую отчетность (например‚ промежуточная бухгалтерская отчетность за 1 кв․ 2025 года и годовая за 2026 год) и проходить ежегодное обязательное актуарное оценивание деятельности фонда․
Контакты для обращений
В связи с объединением ПФР и ФСС‚ все вопросы по отчетности юридических лиц теперь решаются через клиентские службы Социального фонда России․ Подача отчетности осуществляется исключительно в электронном виде через операторов ЭДО (если численность сотрудников более 10 человек)․
Официальный сайт
Основным ресурсом для получения информации‚ сдачи отчетности и взаимодействия с фондом является портал Социального фонда России:
Сайт СФР: sfr․gov․ru
Электронные сервисы для страхователей (юридических лиц) доступны по ссылке: sfr․gov․ru/employers
Горячая линия
Для оперативного решения вопросов по сдаче отчетности‚ начислению взносов и работе электронных сервисов работает единая бесплатная горячая линия Социального фонда:
8 (800) -00-00-01 (круглосуточно‚ по всей России бесплатно)
Номера телефонов
Для юридических лиц предусмотрены выделенные линии консультирования по вопросам отчетности:
- Телефон Единого контакт-центра СФР: 8 (800) -00-00-01
- Для москвичей (отделения СФР по г․ Москве): +7 (495) -05-50-50
- Техническая поддержка электронных сервисов (ЕФС-1‚ ЭЛН): 8 (800) -00-93-00
Электронный адрес
Направление юридически значимой электронной отчетности по e-mail не допускается (она сдается через ТКС или операторов ЭДО)․ Однако‚ для общих вопросов и консультаций можно использовать следующие адреса:
- Общая электронная почта СФР: info@sfr․gov․ru
- Для обращений страхователей (юрлиц): strahovateli@sfr․gov;ru
Личный кабинет
Управление отчетностью и взаимодействие с фондом для юридических лиц осуществляется через защищенные электронные сервисы:
- Личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР (sfr․gov․ru)․ Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — Госуслуги Профиль․
- Электронная отчетность через операторов ЭДО (СБИС‚ Контур․Экстерн‚ 1С-Отчетность и др․) — основной способ сдачи ЕФС-1․
- Сервис «Социальный электронный документооборот» (СЭДО) — для оперативного обмена данными с фондом (например‚ при закрытии больничных листов)․
Личный прием
Представители юридических лиц (руководители‚ главные бухгалтеры‚ уполномоченные представители по доверенности) могут получить личную консультацию специалистов СФР по вопросам заполнения и сдачи ЕФС-1․ Личный прием осуществляется в территориальных органах СФР по месту регистрации страхователя․ При себе необходимо иметь паспорт и документ‚ подтверждающий полномочия․
График приема
Стандартный график работы клиентских служб СФР для страхователей:
- Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
- Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
- Суббота‚ Воскресенье: выходной
Примечание: В некоторых регионах график может отличаться․ Рекомендуется уточнять время работы вашего территориального отделения на сайте СФР․
Отделы
В структуре территориальных органов СФР за отчетность юридических лиц отвечают следующие подразделения:
- Отдел организации администрирования страховых взносов — контроль за правильностью уплаты взносов на ОПС и ОСС․
- Отдел персонифицированного учета — прием и камеральная проверка отчетов ЕФС-1‚ ведение индивидуальных лицевых счетов (ИЛС) застрахованных лиц․
- Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — проверка разделов ЕФС-1‚ касающихся пособий и больничных․
- Отдел информационных технологий и связи — поддержка работы электронных сервисов‚ ТКС‚ СЭДО․
Руководство
На федеральном уровне Социальный фонд России возглавляют:
- Председатель СФР: Чугунов Артем Олегович
- Первый заместитель председателя СФР: Курлин Андрей Владимирович
- Заместитель председателя СФР (курирует вопросы администрирования взносов и отчетности): Сизов Максим Александрович
Руководство региональными отделениями (Управлениями СФР по субъектам РФ) осуществляется управляющими отделениями‚ чьи контакты доступны на сайте фонда․
Отзывы
Отзывы юридических лиц о процессе сдачи отчетности в объединенный фонд носят преимущественно смешанный характер:
- Положительные стороны: Работодатели отмечают удобство объединения отчетов (вместо СЗВ-М‚ СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС теперь один ЕФС-1)‚ что сократило количество технических ошибок и упростило логику заполнения данных․ Также высоко оценивается внедрение СЭДО для работы с электронными больничными․
- Отрицательные стороны: В первые месяцы 2024 года страхователи жаловались на сбои на сайте СФР и в работе портала из-за миграции баз данных ПФР и ФСС․ Также у бухгалтеров возникали сложности из-за разных сроков сдачи разных разделов внутри единого отчета ЕФС-1 и необходимости параллельной подачи сведений о застрахованных лицах при трудоустройстве․
На сегодняшний день (2026 год) большинство технических неполадок устранено‚ и процесс сдачи отчетности юрлицами стал более стабильным и предсказуемым․