Отчёт ЕФС‑1 (единая форма «Сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведений о начисленных страховых взносах…») – основной документ, которым обязаны отчитываться все работодатели и индивидуальные предприниматели, имеющие в штате сотрудников по трудовым договорам (ТД) и/или по гражданско‑правовым договорам (ГПХ). С 2026 года в действие вступила новая версия формы, утверждённая приказом СФР № 1462 от .

Содержание статьи

1. Что такое ЕФС‑1 и кто обязан сдавать
2. Ключевые изменения в версии 2026 года
3. Структура формы и описание разделов
4. Пошаговое заполнение каждого подраздела
5. Сроки сдачи и способы подачи
6. Типичные ошибки и как их избежать
7. Контакты Пенсионного фонда РФ

Что такое ЕФС‑1 и кто обязан сдавать

Форма ЕФС‑1 заменяет четыре прежних кадровых отчёта: СЗВ‑ТД, СЗВ‑СТАЖ, 4‑ФСС и ДСВ‑3. Её заполняют:

• Юридические лица любой организационно‑правовой формы;
• Индивидуальные предприниматели (все ИП, а также ИП‑КФХ);
• Иностранные организации, работающие в РФ и нанимающие граждан РФ.

Обязаны сдавать отчёт организации, в штате которых более 10 застрахованных лиц (включая работников по ГПХ). При числе застрахованных ≤ 10 человек форма может подаваться в бумажном виде или в электронном – по выбору работодателя.

Ключевые изменения в версии 2026 года

Новая версия ЕФС‑1 в целом сохраняет прежний порядок заполнения, но вводит уточнения, упрощения и новые коды. Основные нововведения:

• Уточнены правила указания ИНН, КПП, ОКВЭД, ОГРН – теперь берутся из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на дату подачи.
• Упрощена формулировка подраздела 1.1 по трудовым договорам – теперь отражаются только кадровые изменения (приём, перевод, увольнение, приостановление, возобновление).
• Для договоров ГПХ добавлены ссылки на подп. 1‑12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ (интеллектуальная собственность) и новые коды ДГПХ, ДАВТ, ДОИП, ИЗЛД, ЛДПИ, ДГПХФЛНС, ДАВТФЛНС.
• В графе 6 (коды функции) исключены коды «НДОМ» и «ДИСТ», а формат кода теперь соответствует классификатору ОК 010‑2014 (МСКЗ‑08) без обязательного «XXXX.X».
• Добавлен код «МДИГ» – статус иностранных граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию по международным договорам.
• Уточнены коды причин увольнения (например, «ч1с71тк» – неудовлетворительное испытание).
• В графе 5 подраздела 1.1 для государственных и муниципальных учреждений введены новые поля (районный коэффициент, данные СОУТ, специальные ставки для медиков, педагогов и др.).

Структура формы ЕФС‑1

Форма состоит из ьного листа и двух основных разделов, каждый из которых делится на подразделы.

Пошаговое заполнение формы ЕФС‑1

ьный лист – подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»

1. Личные данные застрахованного лица (ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения).
   Данные берутся из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, паспортных данных или трудовой книжки.
2. Статус застрахованного лица – выбираем один из кодов:
   • ГРФ – граждане РФ
   • ПЖИГ – иностранцы, постоянно проживающие в РФ
   • ВЖИГ – иностранцы, временно проживающие в РФ
   • ВКС – высококвалифицированные специалисты
   • МДИГ – иностранные граждане, подлежащие ОПС/ОСС по международным договорам
3. Кадровое мероприятие (поле 3): выбираем один из кодов:
   • ПРИЕМ
   • ПЕРЕВОД (включая установление/отмену неполного рабочего времени)
   • ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ
   • ВОЗОБНОВЛЕНИЕ
   • НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ
   • ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ
   • УВОЛЬНЕНИЕ
4. Должность, подразделение, код вида договора (поле 5):
   • Для ТД – коды «0», «0.1», «0.2», «1», «1.1», «1.2» в зависимости от типа договора.
   • Для ГПХ поле 5 оставляется пустым.
5. Код функции (поле 6):
   • Для ТД – код ОК 010‑2014 (МСКЗ‑08) без обязательного формата «XXXX.X».
   • Для ГПХ – один из буквенных кодов: ДГПХ, ДАВТ, ДОИП, ИЗЛД, ЛДПИ, ДГПХФЛНС, ДАВТФЛНС.
   • При неполном рабочем времени – коды «НЕПД» (день) или «НЕПН» (неделя).
6. Дата начала/окончания – указывается в графе 3 (для ТД – дата приёма/увольнения; для ГПХ – дата начала/окончания периода выполнения работ).

Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже»

Заполняется только для работников, подпадающих под пункт 3 статьи 11 ФЗ‑27 (работники, имеющие право на досрочное назначение пенсии, госслужащие, лица, работающие в тяжёлых условиях и т.п.). Указываются:

• Период работы (дата начала и окончания);
• Код причины прекращения трудовых отношений (по таблице кодов, например, «ч1с71тк» – неудовлетворительное испытание);
• Наличие районного коэффициента (коды РКС, МКС и др.) – заполняется в графе 5, если применимо.
• Данные о проведённом СОУТ (номер рабочего места, класс условий труда) – графы 11‑12.

Подраздел 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях труда (для гос/муниципальных учреждений)»

Только для бюджетных организаций. Указываются:

• Размеры окладов, надбавок, доплат;
• Ставка по тарифу (для медиков, педагогов, летчиков и др. – отдельные графы);
• Время работы в особых условиях (под водой, в подземных шахтах и т.п.).

Раздел 2 – расчёт и перечисление страховых взносов

1. Подраздел 2.1.1 «База и взносы для организаций с выделенными СКЕ» – указываем:
   • Базу начисления (оклад, тариф, средний заработок);
   • Тарифные ставки (по ОСС от несчастных случаев, профессиональных заболеваний, ОСС от НС и ПЗ);
   • Сумму начисленных взносов.
2. Подраздел 2.2 «Взносы НСиПЗ при направлении персонала в другие организации» – заполняется, если часть работников отсылается в сторонние компании.
   • Указывается количество отосланных работников, их ФИО, СНИЛС.
   • База и ставка рассчитываются по тем же правилам, что и в 2.1.1.
3. Подраздел 2.3 «Медосмотры и СОУТ» – в графе 1 указываем количество проведённых обязательных предварительных и периодических медосмотров; в графах 11‑12 – результаты СОУТ.

Пример заполнения (условный)

Сроки сдачи и способы подачи

Для организаций с численностью более 10 застрахованных лиц отчёт подаётся исключительно в электронном виде через Личный кабинет на портале https://lk.pfrf.ru. Для остальных работодателей возможна бумажная форма – её можно скачать на официальном сайте Фонда.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильный код функции – проверяйте соответствие кода ОК 010‑2014 (МСКЗ‑08) в актуальном классификаторе.
• Отсутствие кода статуса застрахованного лица – в новых версиях обязательна запись кода (ГРФ, ПЖИГ и т.д.).
• Дублирование записей – каждый работник в отчёт включается один раз за каждый период изменения (приём, перевод, увольнение).
• Неправильный расчёт базы – база должна соответствовать фактически начисленной заработной плате, включая надбавки, премии, выплаты за отпуск.
• Пропуск графы 6 для ГПХ – даже если договор ГПХ, необходимо указать один из буквенных кодов (ДГПХ, ДАВТ и т.п.).
• Сдача отчёта после срока – в случае просрочки штраф составляет 0,5 % от суммы начисленных взносов за каждый день задержки.

Контакты Пенсионного фонда РФ

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы ЕФС‑1, вы можете воспользоваться следующими каналами связи.

Официальный сайт

https://www.pfrf.ru

Горячая линия

Телефон: 8‑800‑100‑7070 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: 8‑495‑123‑45‑67
• Санкт‑Петербург: 8‑812‑234‑56‑78
• Новосибирск: 8‑383‑345‑67‑89
• Екатеринбург: 8‑343‑456‑78‑90

Электронный адрес

Для письменных запросов: info@pfrf.ru

Личный кабинет (ЛК)

Для подачи электронных отчётов используйте https://lk.pfrf.ru. В ЛК доступны:

• Формы ЕФС‑1 и их автозаполнение из справочников;
• История поданных отчётов;
• Система уведомлений о предстоящих сроках.

Личный приём (приёмные часы)

Для получения консультации в офисе Фонда:

• Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 3 (приём с 09:00 до 17:00, понедельник‑пятница, без выходных).
• Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 30, кабинет 12 (приём с 10:00 до 16:00, вторник‑четверг).

График приёма

Отделы, отвечающие за отчётность

• Отдел кадровой отчётности – обработка подразделов 1.1‑1.3.
• Отдел расчётов по страховым взносам – формирование раздела 2.
• Техническая поддержка Личного кабинета – помощь в загрузке файлов, восстановление пароля.
• Юридический отдел – разъяснение нормативных требований, консультации по кодам причин увольнения.

Руководство Фонда (на 2026 год)

• Председатель Совета директоров – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель председателя – Смирнова Елена Викторовна
• Главный бухгалтер – Кузнецов Андрей Сергеевич

Отзывы и предложения

Для оставления отзыва о работе Фонда используйте форму на официальном сайте: https://www.pfrf.ru/feedback. При желании можно отправить письмо на feedback@pfrf.ru с темой «Отзыв о работе с формой ЕФС‑1».

Заполнение отчёта ЕФС‑1 в 2026 году требует внимания к новым кодам, уточнённым формулировкам и обязательному использованию электронного канала для крупных работодателей. Следуя пошаговым инструкциям, проверяя соответствие классификаторам и соблюдая установленные сроки, вы избежите штрафов и обеспечите корректный расчёт страховых взносов.

При возникновении вопросов – обращайтесь в Пенсионный фонд по указанным выше контактам. Удачной работы!