Краткое содержание: в статье подробно рассматриваются виды отчётности, которые обязаны сдавать индивидуальные предприниматели (ИП) в Пенсионный фонд России (ПФР) и в Социальный фонд России (СФР) за 2024‑2026 годы, сроки, формы, порядок подачи, а также предоставлена полная контактная информация для обращения в ПФР.

Почему ИП обязан сдавать отчётность в ПФР?

Согласно Федеральному закону № 156‑ФЗ «О обязательном пенсионном страховании», каждый предприниматель, независимо от наличия у него сотрудников, обязан уплачивать страховые взносы в Пенсионный фонд и предоставлять сведения о страховых выплатах. Неправильное или несвоевременное предоставление данных влечёт штрафы и начисление пени.

Ключевые цели отчётности

• Учёт страховых взносов, уплаченных за себя и за работников.
• Формирование сведений о трудовом стаже (СЗВ‑СТАЖ) и о доходах (6‑НДФЛ, 2‑НДФЛ).
• Контроль за соблюдением минимального уровня страховых взносов.
• Обеспечение права ИП на будущие пенсионные выплаты.

Какие формы отчётности сдаёт ИП?

Обязательные формы для ИП без сотрудников

1. Форма 6‑НДФЛ – сведения о доходах ИП и удержанных налогах (подаётся в ФНС, но копия направляется в ПФР).
2. Форма 2‑НДФЛ – если ИП выплачивает доходы физическим лицам‑контрагентам.
3. СЗВ‑СТАЖ (форма 1‑СЗВ‑СТАЖ) – сведения о страховом стаже ИП (включает собственный стаж).

Обязательные формы для ИП с сотрудниками

1. ЕФС‑1 (Единая форма сведений) – объединяет СЗВ‑ТД, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3, ОДВ‑1 и 4‑ФСС. Подаётся ежеквартально до 30‑го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
2. Форма расчёта по страховым взносам (форма 1‑ПФР) – квартальная отчётность о суммах уплаченных страховых взносов.
3. 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ – как и у ИП без сотрудников, но с указанием данных о сотрудниках.

Специфические формы 2024‑2026 гг.

• Указание Банка России от  № 6796‑У (ред. от ) – требования к формам и срокам подачи отчётности по обязательному пенсионному страхованию.
• С 1 июля 2025 года форма ЕФС‑1 подаётся через Единую цифровую платформу (ЭДО ПФР).

Сроки сдачи отчётности

Как сдавать отчётность в ПФР?

Электронные каналы

• Личный кабинет ПФР – https://lk.pfrf.gov.ru. Через него можно загрузить ЕФС‑1, форму расчёта и СЗВ‑СТАЖ.
• Система «Эльба» – автоматическое формирование 6‑НДФЛ и передача в ПФР.
• Система СБИС (Saby) – поддерживает отправку ЕФС‑1 через единый цифровой канал.
• Госуслуги – подача СЗВ‑СТАЖ и ЕФС‑1 через портал государственных услуг.

Обычные (офлайн) способы

• Личный приём в региональном отделении ПФР (см. график приёма ниже).
• Отправка почтой заказным письмом с приложением оригиналов форм.
• Через МФЦ – заполненные формы передаются оператору.

Пошаговая инструкция по сдаче ЕФС‑1 через личный кабинет

1. Авторизоваться в Личном кабинете ПФР (использовать ИНН и пароль, полученный при регистрации).
2. Перейти в раздел «Отчётность» → «ЕФС‑1». Выбрать нужный квартал.
3. Заполнить электронную форму: указать данные о себе (ИНН, ОКПО, рег. номер в ПФР) и о сотрудниках (ФИО, СНИЛС, Дата рождения, Дата приёма/увольнения).
4. Приложить сканы подтверждающих документов (трудовые договоры, расчётные листки).
5. Нажать «Отправить». Система выдаст подтверждающий PDF‑отчёт с номером регистрации.
6. Сохранить копию отчёта и при необходимости распечатать для архивирования.

Штрафы и пени за несвоевременную сдачу

• Штраф за непредставление отчётных форм в срок – 10 % от суммы начисленных страховых взносов (не менее 5 000 руб.).
• Пени за просрочку уплаты страховых взносов – ставка 0,1 % от суммы за каждый день просрочки.
• Дополнительные санкции за предоставление недостоверных сведений – штраф до 30 % от суммы недоимки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли сдавать отчётность, если у ИП нет сотрудников?

Да. Даже без сотрудников ИП обязан сдавать СЗВ‑СТАЖ (собственный стаж) и формы 6‑НДФЛ/2‑НДФЛ, а также расчёт по страховым взносам.

Какой срок уплаты страховых взносов за квартал?

Страховые взносы уплачиваются до 25‑го числа месяца, следующего за отчётным кварталом (например, за 1‑й квартал – до 25 апреля).

Можно ли объединить подачу отчётности в ПФР и СФР?

С 2023 года функции ПФР и Фонда социального страхования (ФСС) объединены в Социальный фонд России (СФР). ЕФС‑1 покрывает обе организации, поэтому отдельная сдача в ПФР не требуется.

Что делать, если в отчёте обнаружена ошибка?

Необходимо подать исправленную форму в течение 10 рабочих дней с момента обнаружения ошибки. При повторных ошибках штраф может увеличиться до 20 % от суммы взносов.

Контактная информация для обращения в Пенсионный фонд РФ

Важно: перед сдачей любой формы убедитесь, что ИНН, СНИЛС и регистрационный номер в ПФР указаны корректно. Ошибки в реквизитах приводят к отказу в приёме отчёта и начислению штрафов.

Полезные ссылки и шаблоны

• Указание Банка России № 6796‑У (2024‑2025) – официальные требования к формам.
• База форм ПФР – скачивание актуальных бланков (ЕФС‑1, СЗВ‑СТАЖ, 1‑ПФР).
• Сайт ФНС – раздел «Индивидуальные предприниматели» – инструкции по 6‑НДФЛ.
• Электронная форма СЗВ‑СТАЖ в Госуслугах.

Соблюдая указанные сроки и используя электронные сервисы, ИП может полностью автоматизировать процесс сдачи отчётности в Пенсионный фонд, минимизировать риск штрафов и обеспечить себе надёжную пенсионную базу.