Кратко: Да. Все юридические лица и индивидуальные предприниматели‚ у которых есть наёмные работники (в т;ч. единственный директор‑учредитель)‚ обязаны предоставлять сведения о начисленных страховых взносах в Пенсионный фонд России (ПФР) или‚ с 2023 г.‚ в Социальный фонд России (СФР). Отчётность сдаётся в электронном виде‚ подпись — усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Кто обязан сдавать отчётность в ПФР/СФР?
- Организации (ООО‚ АО‚ ПАО и др.) с хотя бы одним наёмным сотрудником.
- Индивидуальные предприниматели‚ у которых есть наёмные работники.
- Юридические лица без работников‚ но с директором‑единственным учредителем – отчётность тоже требуется.
- Некоммерческие организации‚ фонды‚ учреждения‚ получающие доходы от трудовой деятельности;
Если в организации 11 и более сотрудников‚ все отчёты обязаны подаваться исключительно в электронном виде через ЕЦП.
Какие формы отчётности нужно сдавать?
- ЕФС‑1 (Единая форма сведений) – объединяет ранее отдельные формы ПФР и ФСС (СЗВ‑М‚ СЗВ‑ТД‚ СЗВ‑СТАЖ‚ 4‑ФСС и др.). С 2024 года форма обновлена‚ а сдавать её нужно с 1 января 2024 года.
- СЗВ‑М (Сведения о среднемесячных начислениях) – включено в ЕФС‑1‚ но иногда требуется отдельный файл.
- РСВ‑1 (Распределение страховых взносов) – подаётся в случае‚ если в организации есть несколько видов страховых ставок.
- Отчёт о страховом стаже (раздел 2 ЕФС‑1) – сведения о периодах работы застрахованных лиц‚ подаются ежегодно не позднее 25‑го числа следующего за отчётным года.
Сроки сдачи отчётности
| Отчёт | Период | Крайний срок сдачи |
|---|---|---|
| ЕФС‑1 (ежемесячные сведения) | За каждый календарный месяц | 15‑е число следующего месяца (при наличии УКЭП – до 20‑го числа) |
| Отчёт о страховом стаже (раздел 2 ЕФС‑1) | Годовой | 25 января года‚ следующего за отчётным (в 2025 г. – до 27 января 2025 г;) |
| Сведения о среднемесячных начислениях (СЗВ‑М) | За каждый месяц | 15 число следующего месяца |
Как сдавать отчётность?
- Подготовьте данные в бухгалтерской системе (зарплата‚ начисления‚ удержания‚ сведения о стаже).
- Сформируйте файл ЕФС‑1 в формате XML/Excel через специализированные программы (Контур.Экстерн‚ СБИС‚ 1С и др.).
- Подпишите файл УКЭП. Если у вас нет собственной подписи – можно воспользоваться сервисом «Электронная подпись в облаке».
- Отправьте файл через личный кабинет ПФР/СФР или через Единый цифровой портал.
- После отправки система выдаст квитанцию о приёме. Сохраните её – она подтверждает факт сдачи отчёта.
Что происходит‚ если не сдавать отчёт?
- Начисление штрафов – от 5 % до 30 % от суммы неуплаченных страховых взносов.
- Блокировка доступа к электронным сервисам ПФР/СФР.
- Возможные проверки со стороны контролирующих органов (ФНС‚ Трудовая инспекция).
- Отсутствие корректных данных в персонифицированных справках работников‚ что может привести к проблемам при назначении пенсии.
Пошаговая инструкция для «чайников»
- Убедитесь‚ что у вас есть УКЭП (если нет – оформите в аккредитованном удостоверяющем центре).
- Войдите в личный кабинет и проверьте актуальность реквизитов организации.
- С помощью бухгалтерской программы сформируйте файл ЕФС‑1 за нужный период.
- Подпишите файл в программе или через онлайн‑сервис подписи.
- Загрузите файл в раздел «Отчётность» личного кабинета и подтвердите отправку.
Контакты для обращений в Пенсионный фонд России (ПФР) / Социальный фонд России (СФР)
| Официальный сайт | https://www.pfrf.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефоны региональных отделений |
|
| Электронный адрес | info@pfrf.ru |
| Личный кабинет | https://lk.pfrf.ru |
| Личный приём (Москва) | ул. Тверская‚ 7‚ Москва‚ 119021 |
| График приёма | Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Отделы |
|
| Руководство |
|
| Отзывы и предложения | Портал государственных услуг: https://www.gosuslugi.ru/feedback Электронная форма обратной связи в личном кабинете. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Обязательно ли сдавать ЕФС‑1‚ если в компании только один сотрудник‑директор?
Да. Закон требует сдавать сведения о начисленных страховых взносах независимо от количества работников.
Можно ли отправить отчёт без УКЭП?
С 2023 года в электронном виде отчёт обязателен только с подписью УКЭП. Без неё приём отчёта отклоняется.
Что делать‚ если пропустил срок сдачи отчёта?
Необходимо как можно быстрее подать отчёт и в сопроводительном письме указать причину задержки. После приёма будет начислен штраф‚ который можно уменьшить‚ подав объяснительные документы.
Где можно получить бесплатную консультацию по заполнению ЕФС‑1?
На горячей линии 8‑800‑200‑00‑00‚ а также в региональных отделениях ПФР в часы приёма. Кроме того‚ в личном кабинете есть раздел «Вопрос‑ответ» и онлайн‑чат.
Как проверить‚ что отчёт успешно принят?
После отправки в личном кабинете появляется квитанция о приёме с уникальным номером. По этому номеру можно отследить статус в разделе «Мои отправки».
Сдавать отчётность в Пенсионный фонд (СФР) — не просто формальная обязанность‚ а важный элемент обеспечения прав работников на будущую пенсию и социальную защиту. Современные требования к электронному документообороту делают процесс быстрым‚ но требуют наличия квалифицированной подписи и правильного формирования единой формы ЕФС‑1. Соблюдая сроки и используя официальные сервисы ПФР‚ вы избегаете штрафов и сохраняете репутацию надёжного работодателя.
Если у вас возникли вопросы‚ используйте указанные выше контакты – специалисты фонда готовы помочь.