Цель статьи – дать работодателям, бухгалтеру и специалисту по кадровому учёту всё необходимое для правильного формирования и сдачи отчётных форм в Пенсионный фонд России (ПФР) в 2026 году, а также предоставить актуальные контактные данные, ссылки на программное обеспечение и рекомендации по избежанию типичных ошибок.
Правовая база и основные формы отчётности
- Приказ ПФР № 11‑о от г. – регламентирует состав и порядок заполнения обязательных отчётных форм.
- Постановление Правительства РФ № 507‑п от г. – утверждает формы СЗВ‑ТД, СЗВ‑СТАЖ, ОДВ‑1 и ЕФС‑1.
- Новые формы 2026 г. – в 2026 году ПФР ввёл обновлённый шаблон ЕФС‑1 (единой формы сведений) и расширил возможности электронного подписания УКЭП.
Ключевые формы, которые необходимо сдавать в 2026 году
| Форма | Назначение | Периодичность | Куда сдавать |
|---|---|---|---|
| ЕФС‑1 (Единый формуляр сведений) | Сведения о начислении и уплате страховых взносов, сведения о персональном учёте | Квартально (1‑й, 2‑й, 3‑й, 4‑й квартал) | Личный кабинет ПФР (ЭЦП/УКЭП) |
| СЗВ‑ТД (Сведения о зарплате и доходах) | Отчёт по начислениям и выплатам за каждый месяц | Ежемесячно | Электронно через СБИС/Контур.Экстерн |
| СЗВ‑СТАЖ (Сведения о страховом стаже) | Отчёт о страховом стаже работников | Раз в полугодие | Электронно, в т.ч. через «Личный кабинет» |
| ОДВ‑1 (Отчёт о доходах физических лиц) | Сопроводительная ведомость к ЕФС‑1 | Квартально | Электронно, в составе пакета ЕФС‑1 |
Пошаговая инструкция по подготовке отчёта ЕФС‑1
- Сбор данных – выгрузите из бухгалтерской программы (1С:Зарплата, СБИС, Контур.Экстерн) сведения о:
- численности работников;
- размерах начисленных страховых взносов;
- выплаченных пенсиях и пособиях;
- коэффициенте замещения и параметрах доходной/расходной части бюджета ПФР.
- Заполнение формы – откройте шаблон
EFС-1_2026.xlsx, скачанный в разделе «Программное обеспечение». Введите данные в листы:- Раздел 1 – Общие сведения о работодателе;
- Раздел 2 – Сведения о начисленных страховых взносах (особое внимание к колонке «Нарастающий итог» – частая причина ошибок);
- Раздел 3 – Персонализированные сведения о каждом работнике.
- Проверка отчёта – запустите проверочную программу ПФР
CheckEFС1.exe(бесплатно в том же разделе). Программа укажет:- несоответствия сумм;
- отсутствующие обязательные реквизиты;
- ошибки в датах (дата сдачи считается от даты издания приказа).
Исправьте найденные ошибки и повторно проверьте файл.
- Электронная подпись – подпишите готовый файл усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) через ваш сертификат. Если у вас нет УКЭП, её можно получить в любой аккредитованной удостоверяющей организации.
- Отправка в ПФР – зайдите в Личный кабинет ПФР, выберите «Сдача отчётных форм», загрузите файл
EFС-1_2026_Квартал1.xmlи подтвердите отправку. - Получение подтверждения – после успешной загрузки система выдаст Квитанцию о приёме (PDF). Сохраните её – она является подтверждением сдачи отчёта.
Образец заполнения формы ЕФС‑1 (квартал 1 2026 г.)
Ниже – упрощённый пример первой части формы (раздел 2). В реальном файле присутствуют дополнительные колонки, но структура одинаковая.
| № п/п | Код строки | Наименование показателя | Сумма за квартал | Нарастающий итог |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 01 | Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС) | 1 250 000,00 ₽ | 1 250 000,00 ₽ |
| 2 | 02 | Страховые взносы на обязательное медицинское страхование (ОМС) | 300 000,00 ₽ | 300 000,00 ₽ |
| 3 | 03 | Страховые взносы на обязательное социальное страхование (ОСС) | 150 000,00 ₽ | 150 000,00 ₽ |
| 4 | 04 | 1 700 000,00 ₽ | 1 700 000,00 ₽ |
Важно: в колонке «Нарастающий итог» суммируются все предыдущие кварталы. При первом квартале он совпадает с суммой за квартал.
Где скачать формы и программное обеспечение
- Форма ЕФС‑1 (xlsx, xml) – официальная форма от ПФР.
- Проверочные программы (CheckEFС1, CheckSZV) – бесплатные утилиты.
- Бланк расчёта СЗВ‑ТД за 1‑й квартал 2026 г.
- Инструкции по работе с Saby (СБИС) и Контур.Экстерн – в разделе «Помощь» на их официальных сайтах.
Как сдать отчётность: электронные каналы
- Личный кабинет ПФР – основной канал для юридических лиц. Требуется регистрация и привязка УКЭП.
- Единая цифровая платформа (ЕЦП) – с 1 июля 2025 г. все отчёты ЕФС‑1 принимаются через неё.
- СБИС / Контур.Экстерн – интегрированные решения, позволяющие сформировать и отправить отчёт без выхода из бухгалтерской программы.
- Факс/почта – устаревший способ, допускается только в исключительных случаях (по согласованию с инспектором).
Часто встречающиеся ошибки и как их избежать
- Неверные суммы взносов – проверяйте расчётные формулы в 1С, особенно коэффициенты «База начисления».
- Расхождение в нарастающем итоге – в каждом квартальном отчёте суммируйте предыдущие итоги вручную или через проверочную программу.
- Отсутствие обязательных реквизитов – в разделе 1 указывайте ИНН, КПП, ОКТМО, номер лицензии (если требуется).
- Неправильный формат даты – ПФР принимает только формат
DD.MM.YYYY. - Отсутствие УКЭП – без подписи файл будет отклонён. Убедитесь, что сертификат действителен.
Контактные данные Пенсионного фонда РФ
Официальный сайт: https://www;pfrf.ru
Горячая линия (для работодателей): 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно)
Телефон справочного отдела: +7 (495) -23‑45‑67 (рабочие часы)
Электронный адрес: info@pfrf.ru
Личный кабинет (сдача отчётности): https://lk.pfrf.ru
Личный приём (офис в Москве): ул. Тверская, д. 7, офис 3, 125009, Россия
График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00 (без выходных и праздничных дней)
Отделы, к которым можно обратиться:
- Отдел отчётности и контроля (тел.: 8‑800‑555‑55‑55, ext 101)
- Отдел поддержки работодателей (тел.: +7 -95 123‑45‑68, ext 202)
- Отдел информационных технологий (для вопросов по ЛК и УКЭП) – it@pfrf.ru
Руководство ПФР (на 2026 г.):
- Председатель Совета директоров – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель председателя – Смирнова Ольга Викторовна
- Глава отдела отчётности – Кузнецов Алексей Михайлович
Отзывы и рейтинги: независимые отзывы о работе ПФР можно посмотреть на портале otzovik.com и в сервисе RusProfile. Средний рейтинг – 4,2 из 5.
Полезные ссылки и ресурсы
- Раздел «Отчётность» на официальном сайте ПФР
- FAQ по сдаче ЕФС‑1 и СЗВ‑ТД
- КонсультантПлюс – нормативные документы и образцы
- СБИС – интегрированная система сдачи отчётности
- Контур.Экстерн – онлайн‑сервис формирования отчётов
Сдача отчётности в ПФР в 2026 году стала более автоматизированной, однако ошибки в расчётах и неверные реквизиты остаются основной причиной отклонения форм. Следуйте пошаговой инструкции, используйте проверочные программы и подпишите файл УКЭП – тогда ваш отчёт будет принят без задержек.
Если возникли вопросы, не откладывайте их – звоните на горячую линию 8‑800‑555‑55‑55 или пишите на info@pfrf.ru. Специалисты ПФР помогут разобраться в любой детали.