Вопрос об отпуске без сохранения заработной платы (отпуск за свой счёт) по семейным обстоятельствам часто возникает у работников‚ которые сталкиваются с непредвиденными ситуациями в семье: болезнь близкого‚ необходимость ухода за ребёнком‚ оформление документов и т.п. В статье мы разберём‚ какие нормы Трудового кодекса РФ регулируют такой отпуск‚ какие изменения вступили в силу в 2025 году‚ какие права есть у работника и в каких случаях работодатель имеет право отказать.

Правовое регулирование отпуска за свой счёт

Трудовой кодекс РФ

• Статья 128 ТК РФ – определяет порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы (отпуск за свой счёт). По этой статье работник может взять отпуск за свой счёт в следующих случаях:
  1. по семейным обстоятельствам;
  2. для обучения‚ повышения квалификации‚ если это не предусмотрено другими нормативными актами;
  3. по другим уважительным причинам‚ согласованным с работодателем.
• Согласно пункту 1 подпункта «по семейным обстоятельствам» работник имеет право взять отпуск за свой счёт до 14 календарных дней в год. При необходимости срок может быть увеличен‚ но только с согласия работодателя.

Поправки от 7 апреля 2025 года

В 2025 году в статью 128 ТК РФ внесены изменения‚ расширяющие круг лиц‚ которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• работники‑пенсионеры (женщины 60 лет‚ мужчины 65 лет) могут получить до 14 дней неоплачиваемого отпуска;
• для некоторых категорий государственных служащих и работников образования установлены отдельные нормы‚ позволяющие увеличить продолжительность отпуска за счёт работодателя.

Когда работодатель может отказать?

Отказ работодателя возможен только в строго определённых случаях‚ когда закон или коллективный договор прямо ограничивают право на отпуск за свой счёт.

Наличие объективных причин

• Отсутствие достаточного количества сотрудников для обеспечения непрерывности производственного процесса;
• Срочная необходимость выполнения работ‚ которые нельзя отложить (например‚ сезонные работы‚ критические проекты);
• Наличие ограничений‚ установленных коллективным договором (например‚ лимит на количество отпусков за свой счёт в квартал).

Неправильное оформление заявления

Если работник не подал заявление в установленный срок (не менее чем за 14 дней до начала отпуска) или не указал конкретные семейные обстоятельства‚ работодатель имеет право отклонить запрос.

Превышение установленного лимита

По закону отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам ограничен 14 календарными днями в календарном году. Если работник уже использовал весь лимит‚ новый запрос может быть отклонён.

Как правильно оформить запрос на отпуск за свой счёт?

1. Подготовьте письменное заявление. В заявлении укажите:
   • даты начала и окончания отпуска;
   • конкретные семейные обстоятельства (например‚ «уход за больным ребёнком»);
   • согласие с тем‚ что отпуск будет неоплачиваемым.
2. Отправьте заявление руководителю отдела кадров или непосредственному руководителю не менее чем за 14 дней до начала отпуска.
3. Сохраните копию заявления и подтверждение получения (подтверждение электронной почтой‚ подпись в личном кабинете и т.п.).
4. Если работодатель отказывает‚ потребуйте письменный отказ с указанием причин.

Что делать‚ если отказ незаконен?

Если работник считает‚ что отказ нарушает Трудовой кодекс‚ он может:

• Обратиться в службу по работе с персоналом компании и потребовать пересмотра решения;
• Подать жалобу в Государственную инспекцию труда (Роструд) по месту нахождения организации;
• Обратиться в суд с иском о признании отказа незаконным и требовать восстановления права на отпуск.

Пример заявления на отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам

От: Иванов И.И.‚ инженер отдела разработки
Кому: Петров П.П.‚ руководитель отдела кадров
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счёт) по семейным обстоятельствам с по включительно. Причина – необходимость ухода за больным ребёнком‚ подтверждающая справка из медицинского учреждения (прилагается).

Согласен(на) с тем‚ что в указанный период заработная плата не будет выплачиваться.

Подпись ___________________ 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли взять отпуск за свой счёт без указания причины?

Нет; По статье 128 ТК РФ отпуск за свой счёт предоставляется только при наличии уважительных причин‚ в т.ч. семейных обстоятельств.

Сколько дней отпуска за свой счёт можно взять в течение года?

Максимум – 14 календарных дней. При наличии особых условий‚ предусмотренных коллективным договором‚ срок может быть увеличен‚ но только с согласия работодателя.

Какой документ подтверждает семейные обстоятельства?

Это может быть справка из медицинского учреждения‚ свидетельство о рождении ребёнка‚ решение суда о попечительстве и т.п.

Работодатель не имеет права произвольно отказывать в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам‚ если работник соблюдает все формальные требования Трудового кодекса и не превышает установленный лимит в 14 дней в год. Отказ возможен лишь при наличии объективных производственных причин или если работник не оформил запрос должным образом.