В современной системе кадрового делопроизводства одним из ключевых направлений работы отдела кадров является сдача пенсионной и страховой отчетности. С образованием Социального фонда России (СФР), объединившего ПФР и ФСС, правила и формы сдачи отчетов претерпели значительные изменения. Главным документом, объединившим кадровую отчетность, стала Единая форма сведений ЕФС-1.

В данной статье мы подробно разберем виды пенсионных и кадровых отчетов, сроки их сдачи, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с Социальным фондом России.

Описание пенсионной отчетности отдела кадров

С 2025 года вся основная кадровая отчетность, которую ранее работодатели представляли в разные фонды, слита в единую форму ЕФС-1. Этот отчет состоит из нескольких разделов и подразделов, которые оформляются и сдаются отдельно друг от друга в зависимости от кадрового события:

• Подраздел 1.1 (бывшая СЗВ-ТД) — содержит сведения о трудовой (иной) деятельности. Подается при кадровых изменениях: прием на работу, увольнение, перевод, присвоение второй профессии, заключение и расторжение договоров ГПХ (гражданско-правового характера), приостановление и возобновление трудовых договоров. В отчете указывают ФИО, дату рождения, СНИЛС, должность и код выполняемой функции.
• Подраздел 1.2 — включает данные о сотрудниках на договорах ГПХ (за исключением некоторых категорий).
• Форма СЗВ-М (о застрахованных лицах) — ежемесячный отчет, который также входит в структуру кадрового документооборота по пенсионному страхованию.
• Отчетность в центр занятости — с 1 сентября 2024 года отчеты подаются по новым формам, утвержденным приказом Росстата (включая обновленную форму П-4, применяемую с 1 февраля 2025 года).

Сроки сдачи отчетности

Соблюдение сроков сдачи отчетов — важнейшая задача отдела кадров во избежание штрафов:

• Годовой отчет за 2024 год (подразделы 1.2 и 2) необходимо подать не позднее 27 января 2025 года.
• Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) сдается при наступлении кадрового события (например, за июнь сдается при наличии события).
• Внутренние кадровые мероприятия за 2023 год нужно было представить до 25 января 2024 года.

Контакты для обращений: Социальный фонд России (СФР)

Для решения вопросов, связанных с пенсионной отчетностью и кадровым учетом, работодатели и сотрудники отдела кадров могут обращаться в СФР следующими способами:

Официальный сайт

Сайт Социального фонда России: sfr.gov.ru

На официальном портале доступен электронный документооборот, нормативная база, калькуляторы пеней и формы бланков.

Горячая линия

Телефон Единого контакт-центра СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).

По телефону горячей линии можно получить консультацию по вопросам заполнения формы ЕФС-1, срокам сдачи и правилам оформления кадровых событий.

Номера телефонов

Территориальные номера телефонов отделений СФР зависят от региона регистрации работодателя. Актуальные номера телефонов местных управлений доступны в разделе «Контакты региональных отделений» на официальном сайте sfr.gov.ru.

Электронный адрес

Обращения граждан и организаций также принимаются на электронный адрес: info@sfr.gov.ru. Для направления отчетности используется защищенный документооборот через операторов ЭДО (Контур.Экстерн, СБИС и др.).

Личный кабинет

Для работодателей и кадровых специалистов функционирует Личный кабинет страхователя на сайте СФР. Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). В личном кабинете можно:

• Сдавать отчетность по форме ЕФС-1 (СЗВ-ТД, СЗВ-М и др.);
• Проверять статус отправленных отчетов;
• Смотреть уведомления об ошибках (например, код ошибки 50);
• Формировать квитанции и сверять расчеты.

Личный прием и график приема

Личный прием специалистов отдела кадров и руководителей организаций проводится в клиентских службах территориальных органов СФР.

• График приема: Понедельник, Четверг с 09:00 до 18:00, Пятница с 09:00 до 16:45.
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45.
• Прием по предварительной записи: Рекомендуется записываться на прием через портал Госуслуг или по телефону контакт-центра для экономии времени.

Отделы

В структуре СФР вопросами пенсионной отчетности занимаются следующие подразделения:

1. Отдел организации персонифицированного учета — отвечает за прием и обработку форм ЕФС-1, СЗВ-М, проверку СНИЛС и ФИО застрахованных лиц.
2. Отдел страховых взносов, контролирует уплату пеней и штрафов за несвоевременную сдачу отчетности.
3. Отдел по работе с работодателями — консультирует кадровые службы предприятий по вопросам заполнения отчетов и изменения законодательства.

Руководство

В случае систематических технических сбоев или нерешенных проблем со сдачей пенсионного отчета, кадровики могут обратиться к руководству территориального отделения СФР:

• Председатель Социального фонда России — руководитель центрального аппарата.
• Управляющий региональным отделением СФР — руководитель на уровне субъекта РФ (контакты доступны на сайте фонда).

Отзывы

Отзывы специалистов отдела кадров о сдаче пенсионной отчетности в последние годы носят преимущественно позитивный характер в части объединения форм:

• Плюсы: Единая форма ЕФС-1 избавила от необходимости сдавать отдельные отчеты в ПФР и ФСС. Электронный документооборот через операторов (Контур, СБИС) делает процесс отправки быстрым и удобным.
• Минусы: Кадровики отмечают путаницу со сроками сдачи разных подразделов ЕФС-1, а также частые технические сбои на стороне фонда в пиковые даты сдачи (например, в конце января). Также вызывают сложности новые требования по указанию кодов выполняемых функций и отчетность по иностранным гражданам.

Своевременное отслеживание изменений в законодательстве и четкое ведение кадрового учета — залог успешной сдачи пенсионной отчетности без штрафов и пеней.