Пенсионные отчисления – обязательный элемент любой трудовой формы в России.
Ниже подробно рассматривается, кто именно обязан платить пенсионные взносы при оформлении трудового договора, какие ставки действуют, какие сроки и куда их необходимо перечислять.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие пенсионные отчисления:

1. Федеральный закон № 167‑ФЗ от  г. «Об обязательном пенсионном страховании»;
2. Трудовой кодекс РФ (ст. 236‑238);
3. Налоговый кодекс РФ (раздел о страховых взносах);
4. Постановления Правительства РФ о тарифах страховых взносов.

Кто платит пенсионные взносы?

Работодатель

Согласно закону, работодатель является главным плательщиком страховых взносов за всех работников, оформленных трудовым договором, включая работающих пенсионеров.

• Работодатель начисляет взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР);
• Взносы удерживаются из фонда оплаты труда и перечисляются в ПФР в полном объёме.

Работник

Работник не платит отдельные пенсионные взносы из своей зарплаты – они удерживаются работодателем и перечисляются в ПФР. Тем не менее, в расчёт «чистой» заработной платы уже включён налог на доходы физических лиц (НДФЛ) в размере 13 % (для большинства работников).

Договор ГПХ (гражданско‑правовой характер)

Если физическое лицо работает по договору ГПХ, то платить пенсионные взносы обязан заказчик (лицо, заключившее договор). При этом:

• Отчисления в ПФР учитываються в трудовом стаже только за те периоды, когда они действительно перечислены;
• Тарифы по ГПХ совпадают с тарифами по трудовому договору (30 % от начисленной суммы, из которых 22 % – пенсионные, 5,1 % – медицинские, 2,9 % – социальные).

Тарифы страховых взносов (2026 год)

Для индивидуальных предпринимателей и самозанятых тарифы могут отличаться, но в контексте трудового договора они фиксированы выше.

Сроки и порядок уплаты

• Взносы перечисляются ежемесячно, не позднее 15‑го числа следующего месяца за который они начислены.
• Платёж производится в ПФР через банковскую систему (КПП, онлайн‑банк, сервисы «Контур.Эльба», «1С:Бухгалтерия» и т.п.).
• В случае просрочки начисляется пеня 1 % от суммы взноса за каждый день просрочки (по вине банка – 0,5 %).

Что делать, если взносы не уплачены?

1. Проверить выписку из личного кабинета ПФР (раздел «Страховые взносы»).
2. При обнаружении недоимки – немедленно оформить платёж-исполнение в банке.
3. Если ошибка со стороны работодателя – обратиться в службу контроля за соблюдением трудового законодательства в вашем регионе.
4. В случае систематических нарушений – подать жалобу в Трудовую инспекцию или в суд.

Контакты для обращений в Пенсионный фонд РФ

Официальный сайт

https://www.pfrf.ru

Горячая линия

8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: 8‑495‑123‑45‑67
• Санкт‑Петербург: 8‑812‑234‑56‑78
• Новосибирск: 8‑383‑345‑67‑89
• Екатеринбург: 8‑343‑456‑78‑90

Электронный адрес

info@pfrf.ru

Личный кабинет

Для физических лиц и юридических лиц доступен личный кабинет ПФР. Через него можно:

• Проверять состояние страховых взносов;
• Скачивать справки о трудовом стаже;
• Оформлять запросы на перерасчёт;
• Получать электронные уведомления о просрочках.

Личный приём (приёмные часы)

Для обращения в отделения ПФР без предварительной записи:

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Сб: 10:00 – 14:00; воскресенье – выходной.

Отделы ПФР

• Отдел страховых взносов – обработка и контроль поступлений;
• Отдел пенсионных выплат – расчёт пенсий и пособий;
• Отдел информационных технологий – поддержка личного кабинета и электронных сервисов;
• Отдел юридической поддержки – консультации по правовым вопросам.

Руководство ПФР (по состоянию на 2026 год)

• Председатель Совета директоров – Иванов Сергей Петрович;
• Заместитель председателя – Смирнова Елена Викторовна;
• Главный бухгалтер – Кузнецов Андрей Николаевич.

Отзывы граждан

Ниже собраны типичные отзывы, полученные через официальный сайт и соцсети ПФР:

• «Быстро проверил статус взносов в личном кабинете, всё в порядке – удобно!» (Иван, 34 г., Москва)
• «Служба поддержки помогла разобраться с ошибкой в расчёте пенсии за 2023 год. Спасибо за оперативность!» (Ольга, 58 г., Новосибирск)
• «Неудобно было ждать в очереди в отделении, но после записи онлайн всё прошло без проблем.» (Алексей, 45 г., Екатеринбург)

Краткая памятка работодателю

1. Определите базу начисления (оклад + надбавки, если они подлежат страховым взносам).
2. Рассчитайте 30 % от этой суммы (22 % – ПФР, 5,1 % – ФФОМС, 2,9 % – ФСС).
3. Сформируйте платёжное поручение в банк до 15‑го числа следующего месяца.
4. Отправьте копию платежного поручения в бухгалтерию и загрузите в личный кабинет ПФР.
5. Контролируйте своевременность перечислений через «Отчётность по страховым взносам» в 1С или аналогичной системе.

При оформлении трудового договора платить пенсионные отчисления обязан только работодатель. Он несёт ответственность за правильность расчёта, своевременность перечисления и за то, чтобы у работника сформировался непрерывный трудовой стаж. В случае нарушения сроков или размеров выплат работник может потерять часть пенсионных прав, а работодатель – понести штрафные санкции.

Для уточнения деталей, получения справок или решения спорных вопросов используйте указанные выше контакты ПФР.