С 1 января 2023 года Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единую структуру — Социальный фонд России (СФР). С точки зрения гражданского и финансового права, данный фонд является государственным внебюджетным фондом и одновременно юридическим лицом, созданным в форме государственного учреждения. Организационные элементы правового статуса Фонда регулируются специальными положениями о нем, а также гражданским законодательством, устанавливающим требования к государственным учреждениям.

Для юридических лиц СФР (бывший ПФР) выступает в качестве страховщика по обязательному пенсионному страхованию и обязательному социальному страхованию. В данной статье мы подробно разберем порядок взаимодействия организаций с Фондом и предоставим актуальные контакты.

Описание: регистрация юридического лица в Фонде

Регистрация организации в качестве страхователя теперь происходит беззаявительно. Порядок регистрации и снятия с учета страхователей в территориальных органах СФР утвержден Приказом Минтруда России от № 768н.

Как происходит процесс:

• При создании юридического лица регистрирующий орган (ФНС) самостоятельно передает сведения о новой организации в СФР.
• На основании сведений из ЕГРЮЛ (о государственной регистрации юрлица при создании, реорганизации или изменении места нахождения) территориальный орган Фонда производит регистрацию в качестве страхователя.
• Регистрационный номер присваивается в течение 5 дней с даты получения сведений от ФНС.
• После присвоения номера СФР передает его обратно в налоговый орган для включения в ЕГРЮЛ.
• Документ о постановке на учет с присвоенным регистрационным номером Фонд направляет в электронном виде на email организации, указанный в ЕГРЮЛ.

С введением единого Социального фонда России юридические лица сдают общую форму отчетности ЕФС-1 (утверждена Постановлением Правления ПФР от № 245п), которая заменяет прежние отчеты в ПФР и ФСС.

Контакты для обращений

Официальный сайт

В связи с реорганизацией ПФР и ФСС их официальные ресурсы были объединены. Теперь всю информацию можно найти на едином портале:

Сайт: sfr.gov.ru (официальный сайт Социального фонда России)

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов, связанных с пенсионным обеспечением и социальным страхованием, работает единый контакт-центр:

Телефон горячей линии: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей территории РФ)

Номера телефонов

Помимо единой горячей линии, дозвониться до специалистов можно по номерам территориальных отделений СФР (бывших отделений ПФР). Телефоны региональных управлений доступны на официальном сайте в разделе «Контакты региональных отделений». Как правило, это многоканальные городские номера с кодом соответствующего региона.

Электронный адрес

Для юридических лиц основным каналом электронного документооборота с Фондом являются системы электронного документооборота (ЭДО) и Личный кабинет страхователя. Для общих вопросов и консультаций можно использовать адреса региональных представительств, которые указаны на сайте СФР. Централизованный email для переписки не предусмотрен — все обращения рекомендуется направлять через электронные сервисы Фонда.

Личный кабинет

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей функционирует специальный сервис:

• Личный кабинет страхователя — доступен на официальном сайте СФР (sfr.gov.ru);
• Электронная отчетность (ЕФС-1) — сдаеться через операторов электронного документооборота (Контур, СБИС, 1С-Отчетность и др.).

Для входа в Личный кабинет страхователя потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), выданная на руководителя организации или уполномоченного представителя.

Личный прием и график приема

Личный прием руководителей и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах территориальных органов СФР по месту регистрации страхователя.

График приема (стандартный для большинства отделений):

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: График может отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется предварительно записываться на прием через сайт Госуслуг или портал СФР.

Отделы

В структуре территориальных управлений СФР для работы с юридическими лицами выделены специализированные подразделения:

1. Отдел организации персонифицированного учета, отвечает за регистрацию страхователей, ведение индивидуальных лицевых счетов граждан и прием отчетности ЕФС-1.
2. Отдел страховых взносов — контролирует полноту и своевременность уплаты страховых взносов организациями.
3. Отдел социальных выплат — занимается назначением и выплатой пособий (по временной нетрудоспособности, материнству и т.д.) сотрудникам предприятий.
4. Отдел по работе с обращениями граждан и организаций, рассматривает жалобы и претензии страхователей.

Руководство

На федеральном уровне Социальный фонд России возглавляет:

• Председатель СФР — Чуйков Сергей Владимирович.

В регионах структуру возглавляют управляющие региональными отделениями СФР. Актуальный список руководителей территориальных органов с их контактными данными публикуется в разделе «Руководство» на официальном сайте Фонда.

Отзывы

Отзывы юридических лиц о взаимодействии с ПФР (ныне СФР) носят преимущественно практический характер и связаны с процессом сдачи отчетности и уплаты взносов:

• Позитивные аспекты: Предприниматели и бухгалтеры отмечают удобство беззаявительной регистрации новых юрлиц. Процесс автоматизирован: ФНС сама передает данные, а регистрационный номер приходит на электронную почту. Также высоко оценивается переход на единую форму отчетности ЕФС-1, что снизило бюрократическую нагрузку.
• Проблемные зоны: В отзывах часто встречаются жалобы на сложность дозвона до территориальных отделений по телефону. Кроме того, при реорганизации и смене статуса (из ПФР в СФР) у некоторых организаций возникали технические сбои при сверке расчетов или несоответствия в базах данных старого ПФР и ФСС, требующие личного посещения Фонда.