Передача сведений о сотрудниках в пенсионный фонд — одна из ключевых обязанностей любого работодателя. От корректности и своевременности предоставления этих данных зависит формирование пенсионных прав, страхового стажа и будущих выплат работников. В данной статье мы подробно разберем, какую именно информацию необходимо подавать, в какие сроки, а также приведем актуальные контакты и способы связи с фондом.

Описание процесса и подаваемые данные

С 2026 года для российских работодателей актуальна Единая форма сведений (ЕФС-1), которая подается в Социальный фонд России (СФР, правопреемник ПФР). Эта форма объединила в себе ранее существовавшие отчеты (включая СЗВ-ТД). Работодатель обязан формировать и передавать в фонд следующие данные:

• Сведения о трудовой деятельности: информация о приеме на работу, переводе на другую должность, увольнении.
• Данные о страховом стаже: периоды работы, дающие право на страховую пенсию.
• Сведения о застрахованных лицах: персональные данные сотрудников (ФИО, СНИЛС, ИНН и др.).
• Дополнительные взносы: информация о дополнительных взносах на накопительную пенсию и взносах от несчастных случаев на производстве.
• Кадровые события для электронных трудовых книжек (ЭТК): данные передаются ежемесячно. Также отчетность подается, если работодатель меняет свое название или работник подает заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная).

Сроки сдачи отчетности

1. Ежемесячная отчетность по ЭТК: сведения о кадровых событиях (прием, перевод, увольнение) подаются до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
2. Отчетность при приеме и увольнении: при приеме на работу или увольнении сотрудника форму ЕФС-1 необходимо предоставить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

Способы подачи данных

Подача данных осуществляется в электронном виде. Работодатель может зайти на веб-портал фонда через Кабинет страхователя, где необходимо:

1. Авторизоваться удобным способом (через ЕСИА).
2. Выбрать в меню слева раздел «Коммуникации с фондом», «Сведения о трудовых отношениях работника (трудовая книжка)».
3. Сформировать и отправить пакет данных.

Также данные можно направлять через сервисные центры фонда, уполномоченных должностных лиц соответствующих общин, посредством почтовой или электронной связи, а также через специализированные программы бухгалтерского учета (1С, СБИС, Контур и др.).

Контакты для обращений: Социальный фонд России (СФР)

Для решения вопросов, связанных с подачей данных, работодатель может использовать следующие каналы связи.

Официальный сайт

sfr.gov.ru, главный портал Социального фонда России (до объединения — pfr.gov.ru). Здесь размещены все нормативные документы, формы отчетов и методические указания.

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок по России бесплатный).
• Для консультаций по электронным трудовым книжкам и вопросам сдачи ЕФС-1 также доступен номер: 8 (800) -00-02-98.

Электронный адрес

Официальная электронная почта для обращений граждан и юридических лиц: info@sfr.gov.ru. Для отправки отчетности по электронной почте используются средства криптографической защиты и специализированные операторы связи.

Личный кабинет

Для работодателей функционирует Кабинет страхователя, доступный на официальном сайте СФР. В нем можно в режиме реального времени просматривать данные из реестра застрахованных лиц, формировать запросы и сдавать отчетность. Вход осуществляется через портал Госуслуг (ЕСИА).

Личный прием и график приема

Личный прием представителей работодателей ведется в клиентских службах региональных отделений СФР.

• График приема: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00, Пятница с 09:00 до 16:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45.
• Суббота и воскресенье: выходные дни.

Примечание: перед визитом рекомендуеться предварительно записаться по телефону горячей линии или через электронную очередь на сайте регионального отделения.

Отделы

Вопросы, связанные с отчетностью работодателей, решают следующие структурные подразделения фонда:

• Отдел организации персонифицированного учета: отвечает за прием и обработку сведений о застрахованных лицах и трудовом стаже.
• Отдел страховых взносов и администрирования: контролирует корректность уплаты взносов и сдачи расчетов.
• Контакт-центр (колл-центр): первичная обработка телефонных обращений.

Руководство

На федеральном уровне фонд возглавляет:

• Председатель Социального фонда России: Чубаров Сергей Владимирович.
• Заместители председателя: курируют отдельные направления (учет, администрирование, информационные технологии).

В регионах действуют управляющие региональными отделениями СФР, чьи контакты доступны на сайте фонда в разделе «Региональные отделения».

Отзывы

Отзывы работодателей о процессе подачи данных в фонд разнятся. Среди положительных моментов отмечается удобство использования Кабинета страхователя и автоматизация процессов через бухгалтерские программы (возможность получать информацию из реестра застрахованных лиц в реальном времени). Однако в периоды пиковых нагрузок (крайние сроки сдачи отчетности) пользователи иногда сталкиваются с техническими сбоями на портале и сложностями дозвона на горячую линию. В целом, переход на единую форму ЕФС-1 позволил существенно сократить объем сдаваемой отчетности по сравнению с предыдущими годами.