Персонифицированный отчёт (персонифицированные сведения) – это набор данных о каждом застрахованном лице, который
передаётся в Пенсионный фонд России (ПФР) в целях расчёта будущей пенсии, выплаты пособий и контроля за страховыми
взносами. С 1 июля 2026 года в действие вступили поправки Федерального закона № 29‑ФЗ, уточняющие порядок
ведения индивидуального (персонифицированного) учёта (ИПУ) в системах обязательного пенсионного и
социального страхования.

Содержание персонифицированного отчёта

• Сведения о трудовой деятельности (даты начала и окончания работы, места работы, должности).
• Страховые взносы, уплаченные работодателем (размер, даты, коды ОКТМО).
• Стаж работы, в т.ч. периоды, не подпадающие под обязательное пенсионное страхование.
• Выплаты и иные вознаграждения, учитываемые при расчёте пенсии (премии, надбавки, выплаты за выслугу).
• Сведения о начислениях по обязательному социальному страхованию (страхование от несчастных случаев, профзаболеваний).

Какие формы используются для сдачи персонифицированных сведений?

1. СЗВ‑М – форма, утверждённая Постановлением ПФР от  № 83‑п. Содержит сведения о страховых взносах
   и страховом стаже за каждый месяц.
2. РСВ‑1 – форма, утверждённая Постановлением ПФР от  № 2‑п. В разделе 6 указываются
   суммы выплат, страховой стаж и другие данные, необходимые для расчёта пенсии.
3. Дополнительные формы (СЗВ‑ДСО, СЗВ‑ПФР и др.) могут использоваться в зависимости от вида организации
   (например, для государственных учреждений).

Кто обязан представлять персонифицированный отчёт?

Обязанность представлять персонифицированные сведения возлагается на всех работодателей, в т.ч.:

• Юридические лица (организации, предприятия, учреждения).
• Индивидуальные предприниматели, нанимающие работников.
• Государственные органы и органы местного самоуправления.

Отчёт подаётся за всех застрахованных лиц, включая руководителей, если на них начисляются страховые взносы.

Как сдавать персонифицированный отчёт?

1. Соберите необходимые данные о сотрудниках за отчётный период (обычно – за месяц).
2. Заполните формы СЗВ‑М и/или РСВ‑1 в электронном виде. Для этого рекомендуется использовать
   специализированные программы (Контур.Экстерн, 1С:Бухгалтерия, СЭД‑ФОРМЫ и др.);
3. Войдите в Личный кабинет работодателя на официальном портале ПФР (https://lk.pfrf.ru).
4. Загрузите готовые файлы в раздел «Персонифицированные сведения». ПФР автоматически проверит корректность
   данных и выдаст подтверждение о приёме.
5. При необходимости исправьте найденные ошибки и повторно отправьте отчёт.

Важно! Сдача отчёта в электронном виде обязательна с 1 января 2025 года. Печатные формы более не принимаются.

Сроки сдачи

• Для большинства организаций – до 20 числа месяца, следующего за отчётным (например, за январь – до 20 февраля).
• Для организаций, использующих упрощённый порядок (например, малый бизнес), срок может быть продлён до 25 числа.
• В случае пропуска срока ПФР начисляет пени за каждый день просрочки.

Типичные ошибки при сдаче персонифицированного отчёта

• Несоответствие кода ОКТМО фактическому месту работы.
• Отсутствие данных о выплатах, которые учитываются при расчёте пенсии (премии, надбавки).
• Дублирование записей о сотруднике (один человек указан дважды за один и тот же период).
• Неправильный формат даты (дд.мм.гггг вместо гггг‑мм‑дд).
• Отсутствие подписи ответственного лица в электронных файлах (в ПФР это проверяется автоматически).

Контакты для обращения

Полезные ссылки

• Федеральный закон № 29‑ФЗ от  г.
• Текст закона в КонсультантПлюс
• Форма РСВ‑1 (скачать)
• Форма СЗВ‑М (скачать)
• Электронные сервисы ПФР

Персонифицированный отчёт – ключевой элемент системы обязательного пенсионного страхования. Правильное
сбор и своевременная сдача сведений позволяют обеспечить корректный расчёт будущей пенсии, избежать штрафов и
упростить взаимодействие с Пенсионным фондом. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в
региональное отделение ПФР, пользоваться Личным кабинетом работодателя и следить за изменениями в
законодательстве (особенно за поправками 2026 года).