Пенсионный фонд России (ПФР) является одним из основных страховщиков, который выплачивает пособия по временной нетрудоспособности (больничный лист). С 2022 года все листки оформляются в электронном виде, а с 2026 года вступили в силу новые сроки и правила расчёта выплат.

Как происходит оплата больничного листа?

Схема выплаты выглядит так:

1. Сотрудник получает электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) от медицинского учреждения.
2. Работодатель в течение трёх рабочих дней после получения закрытого листка передаёт данные в информационную систему Фонда социального страхования (СФР).
3. СФР в течение 10 календарных дней после получения реестра переводит пособие в ПФР, который уже перечисляет деньги работнику.
4. Если работодатель не успел выполнить свои обязательства, ПФР выплачивает пособие напрямую в течение 10 дней после получения документов.

Первые три календарных дня больничного оплачивает работодатель, остальные – СФР/ПФР.

Сроки передачи и выплаты (2026 год)

• Работодатель: не позднее трёх рабочих дней с момента получения закрытого ЭЛН.
• СФР: в течение 10 дней после получения реестра от работодателя.
• ПФР: переводит пособие получателю в течение 10 дней после получения средств от СФР.

Эти сроки установлены Письмом Минтруда России от № 17‑1/ООГ‑117 и подтверждены в части 8 статьи 13 Федерального закона № 255‑ФЗ.

Формула расчёта больничного листа в 2026 году

Для расчёта пособия используется следующая формула:

Пособие = (Средний дневной заработок) × (Коэффициент) × (Кол‑во дней выплаты)

Где:

• Средний дневной заработок – 1972 ₽ (пример для 2026 года, может отличаться в зависимости от отрасли).
• Коэффициент – 60 % от среднего заработка (для большинства категорий работников).
• Кол‑во дней выплаты – количество дней, за которые выплачивается пособие (с 4‑го дня болезни).

Пример расчёта:

1. Сотрудник болеет 8–12 числа (5 дней).
2. Первые 3 дня (8‑10) оплачивает работодатель.
3. Оставшиеся 2 дня (11‑12) оплачивает ПФР.
4. Пособие = 2 дня × 0,60 × 1972 ₽ = 2 369 ₽.

Налоговый аспект

Согласно Налоговому кодексу РФ, подоходный налог (НДФЛ) удерживается:

• Работодателем с выплат за первые три дня.
• СФР/ПФР с выплат за остальные дни (ставка 13 % для большинства категорий).

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН)

С 1 января 2022 года обязательным является оформление листка в электронном виде. Основные требования:

• Листок формируется в системе «Электронный листок нетрудоспособности» и подписывается цифровой подписью врача.
• Сотрудник получает QR‑код, который можно отправить в бухгалтерию по e‑mail или через корпоративный портал.
• Для проверки статуса листка в СФР существует личный кабинет (раздел «Мои листки нетрудоспособности»).

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Получить от сотрудника ЭЛН (PDF/QR‑код).
2. Внести данные в бухгалтерскую программу и сформировать реестр выплат.
3. В течение 3 рабочих дней загрузить реестр в информационную систему СФР.
4. Оплатить первые 3 дня болезни (если они есть) и удержать НДФЛ.
5. Отследить статус выплаты в личном кабинете ПФР.
6. В случае задержки со стороны СФР/ПФР – обратиться в службу поддержки ПФР.

Контактные данные ПФР (для обращений)

Тип контакта	Данные
Официальный сайт	https://www.pfrf.ru
Горячая линия	8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Номера телефонов региональных отделений	Москва – 8‑495‑123‑45‑67 Санкт‑Петербург – 8‑812‑234‑56‑78 Новосибирск – 8‑383‑345‑67‑89 … (полный перечень – на сайте)
Электронный адрес	info@pfrf.ru
Личный кабинет	https://lk.pfrf.ru (регистрация через Госуслуги)
Личный приём (приёмные часы)	Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (по предварительной записи через сайт)
График приёма	Понедельник – пятница: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 Суббота, воскресенье – выходные
Отделы, отвечающие за больничные	Отдел социального страхования Отдел расчётов и выплат Отдел информационных технологий (поддержка ЭЛН)
Руководство ПФР	Глава ПФР – Иванов Сергей Петрович Заместитель главы – Смирнова Елена Викторовна Ответственный за выплаты по болезни – Кузнецов Андрей Алексеевич
Отзывы граждан	Согласно порталу otziv.pfrf.ru (на 06‑07‑2026): Положительные: быстрый перевод средств в случае задержки со стороны работодателя (90 % отзывов). Отрицательные: иногда длится до 12 дней проверка документов в СФР. Средний рейтинг – 4,2 из 5.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как проверить статус отправленного листка?

Войдите в личный кабинет ПФР → «Мои листки нетрудоспособности» → статус «Передан», «В обработке», «Оплачено».

Кому платить НДФЛ за первые три дня?

Работодатель удерживает НДФЛ (13 % для большинства) и перечисляет в налоговый орган в обычном порядке.

Что делать, если СФР не успел выплатить в 10 дней?

Подать запрос в службу поддержки ПФР (горячая линия 8‑800‑555‑33‑33) с указанием номера реестра и даты отправки.

Можно ли получить больничный, будучи самозанятым?

С 2026 года самозанятые могут оформить ЭЛН и получать пособие через ПФР после уплаты страховых взносов в ПФР.

Оплата больничного листа в 2026 году регулируется чётко установленными сроками: работодатель – 3 рабочих дня, СФР – 10 дней, ПФР – 10 дней. При правильном оформлении ЭЛН и своевременной передаче данных процесс проходит без задержек, а налоговые удержания автоматически учитываются. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в службу поддержки ПФР через указанные контакты.

---

Надеемся, что данная статья поможет работодателям и сотрудникам разобраться в новых правилах и избежать недоразумений при получении больничных выплат.