С 1 января 2024 года в сфере отчетности работодателей произошли глобальные изменения. В связи с объединением Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в единую структуру — Социальный фонд России (СФР), перечень сдаваемых отчетов существенно сократился. Теперь работодатели (как ИП, так и ООО) сдают вместо множества прежних форм единый отчет ЕФС-1.

Новая форма отчета утверждена приказом СФР от № 2281. Старая форма, регламентированная Постановлением ПФР от г. № 245п, больше не применяется. В новой форме ЕФС-1 появились важные изменения: добавлены графы 11 и 12 «Результат специальной оценки условий труда», которые обязательны для заполнения, если у страхователя есть соответствующие рабочие места. Также с 1 ноября 2024 года отчеты необходимо подавать с новыми регистрационными номерами из-за перехода на единую цифровую платформу фонда.

Описание новой отчетности

Обновленная отчетность ЕФС-1 состоит из ьного листа и двух основных разделов:

• ьный лист: Содержит основные сведения о страхователе, регистрационный номер в СФР и коды.
• 1-й раздел: В нем указываются данные о кадровых событиях (прием, увольнение, перевод), а также сведения о суммах вознаграждений и исчисленных страховых взносах. Здесь же отражаются результаты СОУТ.
• 2-й раздел: Включает в себя данные по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также сведения о пособиях (больничные, декретные и т.д.).

Важно помнить, что корректно заполнять новую отчетность необходимо с учетом изменений в трудовом законодательстве и правилам расчета зарплатных налогов.

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным с новой отчетностью, работодатель может обращаться в Социальный фонд России. Поскольку ПФР как отдельное ведомство упразднен, все точки связи перешли под юрисдикцию СФР.

Официальный сайт

Основной портал Социального фонда России: info.sfr.gov.ru

Электронные сервисы и сдача отчетности: esfr.sfr.gov.ru

Горячая линия

Для быстрого решения вопросов работает единый контакт-центр СФР:

• Телефон горячей линии: 8 (800) -02-2-302 (звонок по России бесплатный).

Номера телефонов

Помимо единой горячей линии, действуют региональные номера управлений СФР. Найти телефон своего регионального отделения можно на официальном сайте info.sfr.gov.ru в разделе «Контакты региональных отделений».

Электронный адрес

Для отправки юридически значимых документов и обращений граждан/организаций используется единый адрес: info@sfr.gov.ru. Обратите внимание, что сдача самой отчетности осуществляется не на электронную почту, а через специализированные программы или личный кабинет страхователя.

Личный кабинет

Для сдачи новой отчетности ЕФС-1 и взаимодействия с фондом страхователям необходимо использовать:

1. Личный кабинет страхователя на портале СФР (esfr.sfr.gov.ru). Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА).
2. Электронный документооборот (ЭДО) — сдача отчетности через операторов связи (Контур, Тензор, 1С и др.) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Личный прием

Личный прием страхователей и застрахованных лиц проводится в клиентских службах региональных и районных отделений СФР. Для решения сложных вопросов, связанных с новой формой ЕФС-1, рекомендуется записываться на прием заранее через портал Госуслуг или официальный сайт фонда.

График приема

Стандартный график работы клиентских служб Социального фонда России:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: График работы конкретного отделения может отличаться, уточняйте информацию на сайте вашего регионального управления СФР.

Отделы

В структуре Социального фонда России за прием и обработку новой отчетности отвечают следующие подразделения:

• Отделение персонифицированного учета: отвечает за сведения о застрахованных лицах, индивидуальный лицевой счет (развитие инфраструктуры и программного обеспечения АИС ПФР-2 интегрировано в системы СФР).
• Отделение страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: обработка больничных листов и пособий.
• Отделение страхования от несчастных случаев на производстве: прием 2-го раздела ЕФС-1 и проверка СОУТ.
• Межрегиональная информационная служба: техническая поддержка при сдаче электронной отчетности.

Руководство

На федеральном уровне Социальный фонд России возглавляет:

• Председатель СФР: Чугунов Сергей Владимирович.

На региональном уровне управления фондом осуществляют управляющие отделениями СФР по субъектам РФ. Актуальный список руководителей региональных отделений представлен на официальном сайте фонда в разделе «Руководство».

Отзывы

Отзывы работодателей о новой отчетности в СФР (бывший ПФР) носят преимущественно смешанный характер:

• Плюсы: Предприниматели и бухгалтеры отмечают удобство объединения отчетов (ранее нужно было сдавать отдельные формы в ПФР и ФСС). Сокращение количества бумаг и дублирования данных.
• Минусы: В начале переходного периода (2024-2025 гг.) пользователи жаловались на сбои в программном обеспечении фонда, долгую обработку новых регистрационных номеров и сложности с заполнением новых граф по специальной оценке условий труда (СОУТ). Также отмечаются задержки в работе портала СФР в периоды массовой сдачи отчетности.

Тем не менее, переход на единую цифровую платформу постепенно стабилизирует процесс, и сдача ЕФС-1 становится стандартной рутинной процедурой для российского бизнеса.