Выплата социального пособия на погребение — это важная социальная гарантия, которая предоставляется родственникам или лицам, взявшим на себя организацию похорон умершего сотрудника. В соответствии с законодательством РФ, работодатель обязан выплатить данное пособие по первому требованию, а затем обратиться за возмещением расходов в Фонд пенсионного и социального страхования (СФР). Для перечисления денежных средств на банковский счет заявителя бухгалтерия предприятия формирует платежное поручение. В этой статье мы подробно разберем порядок его заполнения, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для решения сопутствующих вопросов.
Особенности выплаты и налогообложения
Прежде чем перейти к заполнению платежного поручения, важно отметить ключевые нюансы:
- Срок обращения: Заявление на выплату пособия должно быть подано не позднее чем через шесть месяцев со дня смерти работника.
- Страховые взносы: Пособие на погребение, выплачиваемое родственникам умершего работника или стороннему лицу, не облагается страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ) и НДФЛ.
- Документы: Для получения выплаты заявитель предоставляет заявление (составляется в произвольной форме, обязательного бланка нет), справку о смерти из ЗАГСа, а также документы, подтверждающие расходы на погребение.
Образец заполнения платежного поручения
При заполнении платежного поручения на выплату пособия на погребение стороннему лицу или родственнику работника следует руководствоваться общим порядком заполнения расчетных документов (Положение Банка России № 383-П). Выплата осуществляется через банк с помощью документа «Платежное поручение» (в программах 1С раздел: Банк и касса → Платежные поручения).
Ключевые поля платежного поручения:
- Статус плательщика (поле 101): Указывается статус организации — 01 (налогоплательщик-плательщик страховых взносов).
- ИНН и КПП плательщика (поля 60 и 102): ИНН и КПП организации-работодателя.
- ИНН и КПП получателя (поля 61 и 103): ИНН и КПП физического лица, получающего пособие. Если ИНН получателя неизвестен, допускается указать «0».
- Получатель (поле 16): ФИО получателя пособия (лицо, оплатившее погребение). Например: Иванов Иван Иванович.
- Счет получателя (поле 17): Номер банковского счета физического лица, на который перечисляются средства.
- Назначение платежа (поле 24): Это важнейшее поле. Необходимо четко прописать суть выплаты, чтобы банк и проверяющие органы понимали характер операции.
Пример: «Выплата социального пособия на погребение умершего сотрудника Петрова П.П. по заявлению Иванова И.И. от . Без НДС». - Очередность платежа (поле 21): Указывается цифра 1, так как это выплата социальных гарантий, приравниваемая к выплатам по оплате труда.
Возмещение расходов от СФР
После осуществления выплаты работодатель имеет право возместить потраченные средства из Социального фонда России (СФР). Для этого необходимо подать в фонд:
- Заявление о возмещении расходов (рекомендуемый образец утвержден Приказом от № 1471).
- Документ, подтверждающий выплату пособия (копия платежного поручения с отметкой банка).
- Форму уведомления о выплате страховых средств (согласно Приложению 2 Порядка № 28-1).
При возникновении сложностей с оформлением платежных поручений, получением заявления от родственников или возмещением средств из СФР, вы можете обратиться в контролирующие органы.
Официальный сайт
Социальный фонд России (СФР): sfr.gov.ru — на портале можно найти актуальные бланки заявлений, нормативно-правовые акты и формы уведомлений.
Горячая линия
Для оперативного решения вопросов, связанных с социальными выплатами и пособиями, работает единая федеральная горячая линия СФР.
- Номера телефонов: 8 (800) -00-00-01 (бесплатно по всей России), +7 (495) -87-89-07 (для звонков из-за рубежа).
Электронный адрес
Для отправки скан-копий документов или официальных запросов можно использовать электронную почту территориального отделения СФР. Центальный e-mail для обращений: info@sfr.gov.ru.
Личный кабинет
Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут подавать документы на возмещение расходов дистанционно через Личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР. Для входа используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Также формирование платежных поручений и отправка уведомлений доступна в бухгалтерских программах (например, 1С:Предприятие) через модуль ЭДО.
Личный прием и график приема
Личный прием специалистов по вопросам возмещения социальных пособий ведется в территориальных органах СФР по месту регистрации страхователя.
- График приема: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00, Пятница с 09:00 до 16:45.
- Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45.
- Приемные дни руководства: Вторник и Четверг (по предварительной записи).
Отделы
Вопросы, связанные с пособием на погребение и возмещением расходов, решаются следующими структурными подразделениями фонда:
- Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — проверка документов, расчет пособий, возмещение расходов.
- Отдел клиентского обслуживания — консультирование страхователей, выдача бланков, прием заявлений.
- Юридический отдел — разрешение спорных ситуаций и отказов в возмещении.
Руководство
Если вопрос не удается решить на уровне рядовых специалистов, вы можете обратиться к руководящему составу:
- Председатель СФР, отвечает за стратегическое управление фондом на федеральном уровне.
- Управляющий региональным отделением — курирует работу фонда в конкретном субъекте РФ, принимает решения по сложным прецедентам возмещения.
- Начальник отдела страхования — непосредственно контролирует процесс проверки платежных поручений и заявлений на возмещение.
Отзывы
Отзывы работодателей о процессе выплаты и возмещения пособия на погребение носят преимущественно нейтральный или позитивный характер. Главным изменением, отмечаемым бухгалтерами, является упрощение процедуры с введением единого Приказа СФР № 1471 и Порядка 28-1. Однако в отзывах часто встречаются следующие замечания:
- Плюсы: Отсутствие обязательного бланка заявления на выплату от родственника (можно составить в свободной форме), быстрое перечисление средств на счет получателя через стандартное платежное поручение, отсутствие страховых взносов на эту сумму.
- Минусы: Задержки в возмещении средств от СФР, если назначение платежа в платежном поручении заполнено не совсем корректно (например, не указаны ФИО умершего). Рекомендуется максимально подробно описывать назначение выплаты в поле 24.
Соблюдение всех правил заполнения платежного поручения и своевременное предоставление документов в СФР гарантирует беспроблемную выплату пособия на погребение и быстрое возмещение понесенных расходов организации.