С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим изменились и правила подачи сведений о приеме сотрудников на работу. Теперь работодатели обязаны подавать отчетность по форме ЕФС-1. В этой статье мы подробно разберем сроки подачи документов, ответственность за их нарушение, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с фондом.

Сроки подачи сведений о приеме на работу

Соблюдение сроков является критически важным аспектом работы кадровика и бухгалтера. Согласно актуальному законодательству Российской Федерации на 2026 год, действуют следующие сроки:

• Подача сведений о трудовой деятельности (прием/увольнение): Работодатель обязан представить отчет в СФР (ранее ПФР) в течение 10 дней с момента подписания трудового договора или акта о приеме на работу. (Постановление Правительства РФ № 460 от временно изменило сроки, и на данный момент действует именно этот порядок).
• Передача сведений о застрахованном лице: При приеме на работу работодатель должен передать полученные сведения о застрахованным лице в территориальное отделение СФР не позднее 3 рабочих дней с момента их получения от сотрудника (ч. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Важно! Невыполнение данных процедур или нарушение сроков может повлечь за собой штрафные санкции со стороны контролирующих органов.

Отчетность по форме ЕФС-1

Работодатели обязаны сообщать в СФР о приеме сотрудников на работу именно по форме ЕФС-1, соблюдая установленные правила, способы и срок представления. Отчет включает в себя сведения о трудовой деятельности и заменяет собой ранее подаваемые формы СЗВ-ТД и 4-ФСС.

Контакты для обращений в СФР

Для решения вопросов, связанных с подачей сведений о приеме на работу, вы можете использовать следующие каналы связи:

Официальный сайт

Основной ресурс для подачи отчетности и получения информации, Единый портал Социального фонда России. Электронный адрес: sfr.gov.ru

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон для консультаций по электронным сервисам и личному кабинету: 8 (800) -02-23-23.
• Региональные телефоны: уточняйте на официальном сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений».

Электронный адрес

Для отправки юридически значимых документов используется система электронного документооборота (ЭДО). Для общих консультаций вы можете использовать форму обратной связи на официальном сайте СФР или электронные адреса ваших территориальных отделений (например, info@sfr.gov.ru для центрального аппарата).

Личный кабинет

Для удобства страхователей и граждан функционируют различные личные кабинеты:

1. Личный кабинет страхователя (ЕФС-1): Доступен через официальный сайт СФР или через операторов электронного документооборота (Контур, СБИС, 1С-Отчетность и др.). Здесь происходит заполнение и отправка отчетов.
2. Личный кабинет гражданина: Доступен на сайте Госуслуг (gosuslugi.ru) или на сайте СФР. В нем сотрудники могут отслеживать свою трудовую деятельность и стаж.

Личный прием и график работы

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах территориальных органов СФР.

• График приема: Понедельник — Пятница с 9:00 до 18:00.
• Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00 (в некоторых отделениях с 12:30 до 13:30).
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье и праздничные дни.

Примечание: Рекомендуем заранее записываться на прием через сайт или по телефону горячей линии, чтобы избежать очередей.

Отделы СФР

Для решения специфических вопросов важно обращаться в нужный отдел:

• Отдел персонифицированного учета: отвечает за прием и обработку сведений о застрахованных лицах (включая форму ЕФС-1).
• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: занимается вопросами больничных листов и пособий.
• Отдел назначения и выплаты пенсий: для вопросов граждан по пенсионному обеспечению.
• Отдел по работе с обращениями граждан: рассматривает жалобы и предложения.

Руководство

Структура управления Социальным фондом России включает центральный аппарат и региональные отделения. На уровне региона (области, края, республики) управляют:

• Управляющий региональным отделением СФР, осуществляет общее руководство.
• Заместители управляющего — курируют конкретные направления (персонифицированный учет, социальные выплаты, ИТ-инфраструктура);
• Начальники управлений и отделов — руководят профильными подразделениями на местах.

Отзывы

Отзывы работодателей и граждан о работе фонда разнятся:

• Положительные: Многие отмечают удобство подачи отчетности через личный кабинет и операторов ЭДО, а также оперативность работы горячей линии при решении стандартных вопросов.
• Отрицательные: Чаще всего связаны с техническими сбоями на портале в периоды массовой сдачи отчетности, а также с длительным ожиданием ответов на письменные обращения.

Если вы столкнулись с проблемой при подаче сведений о приеме на работу, в первую очередь обращайтесь на горячую линию или в отдел персонифицированного учета вашего регионального СФР.