С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единую структуру — Социальный фонд России (СФР). В связи с этим подача многих документов, включая поименный список застрахованных лиц, уходящих на пенсию, теперь осуществляется в обновленном формате и через новые сервисы.

В данной статье мы подробно разберем, что представляет собой поименный список для ПФР (СФР), как его правильно заполнить, а также предоставим исчерпывающую контактную информацию и официальные ресурсы для взаимодействия с фондом.

Описание: Поименный список застрахованных лиц, уходящих на пенсию

Поименный список застрахованных лиц — это особый вид отчетности, который работодатель обязан предоставлять в территориальный орган СФР. Этот документ содержит сведения о сотрудниках организации, которые приобретают право на пенсию в указанном отчетном периоде (документ действует для лиц, уходящих на пенсию по года включительно).

Список формируется для передачи данных по работникам, уходящим на пенсию по различным основаниям, в т.ч.:

• Лица, претендующие на досрочную трудовую пенсию (за вредные, опасные и тяжелые условия труда, работу в районах Крайнего Севера, педагогическую, медицинскую или творческую деятельность и т.д.);
• Получатели пенсии по линии силовых ведомств при наступлении общеустановленного возраста (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет);
• Многодетные матери (5 и более детей) и матери детей-инвалидов при достижении 50 лет;
• Иные категории граждан, приобретающих право на пенсию по старости.

Порядок заполнения

ьный лист содержит следующие сведения:

1. Территориальный орган СФР, в который представляется список;
2. Краткое и полное наименование страхователя;
3. Отчетный период;
4. Регистрационный номер страхователя в ПФР (СФР).

В поле «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» указывается:

• 1 — если список представлен самим плательщиком взносов;
• 2 — если отчет подается представителем плательщика (при этом указывается ФИО представителя и реквизиты документа, подтверждающего полномочия).

Блок данных о застрахованных лицах заполняется путем добавления новой строки на каждого работника. В отношении каждого сотрудника, уходящего на пенсию, необходимо указать:

• ФИО (строго в соответствии с документом, удостоверяющим личность);
• Дата рождения и пол;
• Вид пенсии;
• Адрес по месту регистрации.

Контакты для обращений

Для решения вопросов, связанных с предоставлением поименных списков и другой отчетности, можно использовать следующие каналы связи с Социальным фондом России.

Официальный сайт

Основной электронный ресурс для взаимодействия с фондом — Единый портал электронных сервисов СФР. Доступен по адресу: es.pfrf.ru

Здесь можно подать отчетность страхователя в электронном виде, сформировать проект отчетности для проверки, а также запросить необходимые сведения и справки.

Горячая линия

Для получения консультаций по вопросам пенсионного обеспечения и социального страхования работает единый контактный центр СФР. По вопросам сдачи персонифицированной отчетности также можно обращаться на линию технической поддержки портала электронных сервисов.

Номера телефонов

• Единый телефон контакт-центра СФР: ###-###-#### (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон доверия: +7 (495) -87-89-19 (для противодействия коррупции).
• Справки по вопросам предоставления госуслуг: доступны через региональные отделения СФР. Телефоны территориальных органов можно уточнить на официальном сайте.

Электронный адрес

Обращения граждан и страхователей также принимаются через официальные электронные ящики региональных отделений СФР. Уточнить адрес для отправки документов в ваше территориальное отделение можно на сайте es.pfrf.ru в разделе «Контакты».

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) функционирует Кабинет страхователя на портале электронных сервисов СФР.

Важные особенности работы в Кабинете:

• Полноценная сдача отчетности (ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, СЗВ-ТД, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-ДСО) требует обязательной авторизации в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) и подписания документов усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
• Проверка отчетности: Вы можете загрузить или сформировать проект отчетности (в т.ч. поименный список) для предварительной проверки без авторизации в ЕСИА и подписания УКЭП. Однако для официальной сдачи без УКЭП потребуется визит в территориальный орган СФР с документами на бумажном носителе.

Личный прием

При необходимости личной передачи поименного списка на бумажном носителе или получения консультации по заполнению бланков, страхователь может обратиться в территориальный орган СФР.

График приема

Стандартный график работы территориальных органов СФР (может незначительно отличаться в зависимости от региона):

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 17:00
• Пятница: с 09:00 до 16:00
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:30
• Суббота, Воскресенье: выходной

Рекомендуется уточнять часы работы конкретного отделения на официальном сайте перед посещением.

Отделы

Вопросы, связанные с поименными списками и персонифицированным учетом, находятся в компетенции следующих подразделений СФР:

1. Отдел персонифицированного учета, отвечает за прием и обработку списков застрахованных лиц, ведение индивидуальных лицевых счетов.
2. Отдел организации назначения и выплаты пенсий, рассматривает представленные списки для своевременного назначения пенсионных выплат.
3. Отдел по работе со страхователями — консультирует работодателей по вопросам заполнения форм и сдачи отчетности.

Руководство

Управление деятельностью Социального фонда России осуществляет Председатель Правления и его заместители. В каждом субъекте РФ действуют региональные отделения, руководители которых (управляющие) курируют работу территориальных органов, включая отделы персонифицированного учета. Актуальный состав руководства представлен на официальном сайте СФР в разделе «О фонде».

Отзывы

Отзывы страхователей о процессе сдачи поименных списков в обновленный СФР носят различный характер:

• Положительные стороны: Отмечается удобство функции предзагрузки и проверки проектов отчетности на портале es.pfrf.ru без необходимости авторизации по УКЭП. Это позволяет сэкономить время и избежать ошибок до официальной отправки.
• Сложности: Главной проблемой, с которой сталкиваются работодатели, является обязательное использование УКЭП для электронной отправки. При отсутствии электронной подписи приходится тратить время на личный визит в отделение фонда. Также некоторые пользователи отмечают, что выписки из лицевых счетов временно не содержат информации о доплатах с учетом увеличения прожиточного минимума (в связи с проводимыми работами по пересмотру размера ежемесячной выплаты), что требует дополнительных обращений в ТО СФР.

Своевременное и корректное заполнение поименного списка застрахованных лиц — залог того, что ваши сотрудники получат пенсию без задержек. Использование электронных сервисов СФР значительно упрощает этот процесс.