Тема пенсионных отчислений и предельной базы для начисления страховых взносов — одна из самых актуальных для работодателей и бухгалтеров. С 2023 года администрирование страховых взносов осуществляет ФНС, а функции Пенсионного фонда России (ПФР) перешли к Социальному фонду России (СФР). Несмотря на это, понятие «отчисления в ПФР» продолжает использоваться, а вопрос предельной базы остается ключевым при расчете зарплат.

Что такое предел отчислений и предельная база

Предельная база для начисления страховых взносов — это установленный законом лимит дохода сотрудника нарастающим итогом с начала года. До достижения этого лимита взносы уплачиваются по базовому тарифу. Как только доход работника превышает установленный предел, применяются пониженные ставки.

Предельная база рассчитывается исходя из размера средней заработной платы в РФ, увеличенного в 12 раз, и примененного к нему коэффициента 2,3 (согласно законодательству). Этот лимит ежегодно индексируется.

Динамика предельной базы по годам

• 2021 год: на ОПС (обязательное пенсионное страхование) — 1 465 000 рублей.
• 2024 год: единая предельная база — 2 225 000 рублей (при превышении тариф снижается до 15,1%).
• 2025 год: единая предельная база, 2 759 000 рублей (взносы в пределах лимита — 30%, что составляет 827 700 руб. фиксированно).
• 2026 год: предельная база вырастет до 2 979 000 рублей (1/12 от этой суммы составляет 248 250 руб. в месяц).

Как рассчитать взносы при превышении предела (на 2026 год)

Допустим, заработная плата сотрудника составляет 250 000 рублей в месяц. Годовой доход составит 3 000 000 руб. Так как это выше предельной базы 2026 года (2 979 000 руб.), взносы до достижения лимита считаются по базовой ставке 30%, а свыше лимита — по пониженному тарифу (15,1%). Превышение произойдет в декабре (2 979 000 / 250 000 = 11,9 месяца). Если доход не превышает лимит (например, 100 000 руб. в месяц = 1,2 млн в год), взносы весь год платятся по базовой ставке.

Поскольку ПФР теперь является частью Социального фонда России (СФР), а сбор взносов контролирует ФНС, обращаться нужно в соответствующие ведомства.

Официальный сайт

• Социальный фонд России (СФР): sfr.gov.ru
• Федеральная налоговая служба (ФНС): nalog.gov.ru

Горячая линия

Для получения консультаций по вопросам пенсионного обеспечения и социальных выплат работает единый контактный центр СФР.

• Телефон горячей линии СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон контактного центра ФНС: 8 (800) -22-22-22.

Номера телефонов

Для решения специфических вопросов, связанных со страховыми взносами и камеральными проверками, можно обращаться в территориальные инспекции ФНС. Телефоны региональных управлений СФР и ФНС доступны на официальных сайтах ведомств в разделе «Контакты».

Электронный адрес

Электронные обращения граждан и организаций принимаются через специальные формы на официальных сайтах:

• ФНС: Обратная связь на сайте nalog.gov.ru
• СФР: Форма онлайн-обращения на сайте sfr.gov.ru

Личный кабинет

Вся информация о пенсионных отчислениях, стаже и накоплениях теперь доступна в единой системе:

• Личный кабинет гражданина на СФР: Вход осуществляется через портал Госуслуг (esia.gosuslugi.ru).
• Личный кабинет юридического лица / ИП на сайте ФНС: Позволяет отслеживать сальдо по страховым взносам, формировать платежные поручения и сдавать отчетность (вход через ЭЦП или учетную запись юрлица).

Личный прием

Личный прием граждан и представителей организаций проводится в клиентских службах территориальных органов СФР и в оперзалах ФНС. Для личного приема необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность, а для представителей компаний — доверенность и паспорт.

График приема

Стандартный график работы территориальных отделений:

• Понедельник, Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: График работы конкретного регионального отделения может отличаться, рекомендуется уточнять информацию на местном сайте ведомства. Некоторые инспекции ФНС работают по субботам в налоговые периоды.

Отделы

В структуре СФР и ФНС вопросами отчислений занимаются следующие подразделения:

• В СФР: Отдел назначения пенсий, Отдел социальных выплат, Клиентская служба (для консультаций застрахованных лиц).
• В ФНС: Отдел камеральных проверок (контроль правильности исчисления взносов), Отдел урегулирования задолженности, Отдел работы с налогоплательщиками.

Руководство

На федеральном уровне структуру контролируют:

• Председатель Социального фонда России: отвечает за общее руководство фондом, стратегию пенсионного обеспечения.
• Руководитель Федеральной налоговой службы: контролирует администрирование страховых взносов, применение предельных баз и тарифов.

На региональном уровне работают управляющие отделениями СФР и руководители УФНС по субъектам РФ.

Отзывы

Отзывы работодателей и граждан по теме предельных баз отчислений носят преимущественно практический характер:

• Положительные: Бухгалтеры отмечают удобство единого тарифа (30%) и автоматическое снижение ставки после превышения лимита, что позволяет экономить на обязательных отчислениях сотрудникам с высокими зарплатами. Пользователи хвалят прозрачность личного кабинета СФР.
• Отрицательные: Жалобы часто связаны с путаницей при переходе от ПФР к СФР и ФНС, сложностями в поиске нужной инстанции для решения проблем со сверкой платежей, а также с техническими сбоями при сдаче расчетов по страховым взносам (РСВ) в периоды пиковых нагрузок.