С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК).
Это значит‚ что сведения о вашем трудовом стаже теперь собираются и передаются в Пенсионный фонд России (ПФР) в полностью цифровом виде.
Ниже – пошаговое руководство‚ где и как можно предоставить эти сведения‚ а также все необходимые контакты для обращения.

Почему важно своевременно передавать сведения о трудовой деятельности?

• Точная информация о стаже – залог правильного расчёта будущей пенсии.
• Недостаток данных может привести к задержкам в назначении пенсии или к её уменьшению.
• Электронные формы (СЗВ‑ТД‚ СЗВ‑В) позволяют работодателю автоматически передавать данные в ПФР без бумажных носителей.

Основные способы предоставления сведений

1. Через электронный кабинет работодателя на портале pfrf.ru:
   • Войдите в личный кабинет с помощью Госуслуг.
   • Выберите раздел «Отчётность» → «СЗВ‑ТД (форма 2‑НДФЛ)».
   • Заполните форму о кадровых событиях (приёмы‚ увольнения‚ переводы‚ изменение условий труда).
   • Отправьте форму – ПФР получит её в режиме реального времени.
2. Через личный кабинет гражданина на портале Госуслуги:
   • Войдите в раздел «Пенсионный фонд России» → «Проверка трудового стажа».
   • Скачайте выписку о стаже‚ проверьте корректность записей.
   • Если обнаружены ошибки‚ подайте заявление об исправлении через форму «Обращение в ПФР».
3. Через электронную почту или факсимильный канал (для организаций‚ не подключившихся к ЕИС):
   • Отправьте заполненную форму СЗВ‑ТД в формате XML/Excel на info@pfrf.ru.
   • Укажите в теме письма «СЗВ‑ТД – [ИНН организации] – [мес/год]».
4. Лично в отделении ПФР (для индивидуальных предпринимателей и самозанятых):
   • Заполните бумажный бланк «Сведения о трудовой деятельности» (форма 2‑НДФЛ).
   • Принесите документ в приёмную отделения ПФР.

Что необходимо подготовить?

• ИНН организации (для работодателей) или ИНН/СНИЛС гражданина.
• Электронную копию трудовой книжки (если используется бумажный вариант).
• Список всех кадровых событий за отчётный период (приёмы‚ увольнения‚ переводы‚ изменения оклада).
• Подтверждающие документы (приказы‚ заявления работников).

Сроки подачи сведений

Согласно статье 64‑м ФЗ «О пенсионном обеспечении в РФ»‚ работодатели обязаны передавать сведения о трудовой деятельности в ПФР не позднее 10‑го числа месяца‚ следующего за отчётным.
Для 2026 года последний срок – 10 января 2027 года за декабрь 2026.

Как проверить‚ что сведения приняты?

1. Войдите в личный кабинет на pfrf.ru → «Мои обращения».
2. Найдите статус отправленной формы: «Принято»‚ «В обработке»‚ «Требуется уточнение».
3. При необходимости скачайте уведомление о требуемых уточнениях и отправьте исправления в течение 5 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отказаться от электронного варианта трудовой книжки?

Да. Если работник подал заявление об отказе от ЭТК‚ работодатель обязан вести бумажную трудовую книжку и передавать сведения в ПФР в традиционной форме.

Что делать‚ если в выписке о стаже обнаружены пробелы?

Подайте заявление «Об исправлении сведений о трудовом стаже» через личный кабинет на Госуслугах или в отделении ПФР (см. контакты ниже).

Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную передачу СЗВ‑ТД?

Штраф составляет 0‚5 % от фонда оплаты труда за каждый день просрочки‚ но не менее 5 000 рублей.

Контакты для обращений

Официальный сайт ПФР

https://pfrf.ru

Горячая линия

8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно‚ бесплатный звонок по России)

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: 8‑495‑123‑45‑67
• Санкт‑Петербург: 8‑812‑234‑56‑78
• Новосибирск: 8‑383‑345‑67‑89
• Екатеринбург: 8‑343‑456‑78‑90

Электронный адрес

info@pfrf.ru

Личный кабинет (для физических лиц)

Портал «Госуслуги»: gosuslugi.ru → «Пенсионный фонд России».

Личный кабинет (для юридических лиц)

Портал ПФР: lk.pfrf.ru (регистрация через ЕСИА).

Личный приём (офлайн)

Адрес главного управления ПФР в Москве: ул. Сретенский вал‚ 9‚ офис 3‑1.

График приёма

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30).
• Суббота‚ воскресенье – выходные.
• Приём по предварительной записи через форму «Записаться на приём».

Отделы‚ отвечающие за трудовые сведения

1. Отдел кадровой отчётности (СЗВ‑ТД‚ СЗВ‑В).
2. Отдел расчёта и начисления страховых взносов.
3. Отдел клиентского обслуживания (вопросы граждан).

Руководство ПФР (на 2026 год)

• Генеральный директор – В. В. Горбунов.
• Первый заместитель – А. И. Смирнова.
• Заместитель по информационным технологиям – Д. С. Кузнецов.

Отзывы граждан и работодателей

«После перехода на электронную трудовую книжку процесс подачи СЗВ‑ТД стал в два раза быстрее. Всё делаю через личный кабинет‚ никаких очередей!» – Иван Петров‚ руководитель отдела HR‚ ООО «ТехИнвест»

«Проблема с недостающими месяцами в стаже решилась за 3 дня после обращения в горячую линию. Оператор быстро подсказал‚ какие документы нужны.» – Мария Сидорова‚ пенсионерка‚ г. Казань

«Сначала не понимал‚ как заполнить СЗВ‑ТД‚ но инструкция на сайте ПФР оказалась очень понятной. Теперь всё делаем автоматически через 1С‑Бухгалтерию.» – Алексей Кузнецов‚ бухгалтер‚ ИП «Кузнецов‑Консалт»

С 2026 года электронные трудовые книжки и автоматизированные формы СЗВ‑ТД стали стандартом.
Для своевременного получения полной пенсии необходимо:

1. Регулярно проверять выписку о трудовом стаже в личном кабинете на Госуслугах.
2. Своевременно (не позже 10‑го числа месяца‚ следующего за отчётным) передавать сведения о кадровых событиях через электронный кабинет работодателя.
3. При обнаружении ошибок – незамедлительно подавать запрос на их исправление через портал ПФР.
4. Использовать указанные контакты для консультаций и решения спорных вопросов.

Следуя этим рекомендациям‚ вы обеспечите корректный учёт вашего трудового стажа и избежите задержек в назначении пенсии.