Мы искренне сочувствуем людям, которые переживают потерю близкого человека. Это очень тяжелый удар не только эмоционально, но и финансово, ведь организация достойных проводов требует значительных затрат. В связи с этим государство и работодатели предусматривают социальные гарантии — выплату на погребение. В данной статье мы подробно разберем, как оформляется приказ о выплате, кто имеет право на получение средств и как обратиться в соответствующие инстанции.

Описание процесса и правовые основания

Выплата в связи со смертью работника — это единовременная финансовая помощь, которая предоставляется лицу, взявшему на себя обязанности по организации похорон умершего сотрудника. Согласно Федеральному закону № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», работодатель обязан выплатить социальное пособие на погребение родственнику или иному лицу, понесшему расходы на захоронение.

Кроме обязательного государственного пособия, коллективным договором или внутренними нормативными актами предприятия может быть предусмотрена материальная помощь от работодателя. Для получения обеих выплат необходимо, чтобы отдел кадров издал соответствующий приказ о выплате на погребение.

Как оформляется приказ

Приказ издается на основании заявления лица, понесшего расходы, и приложенных документов (свидетельство о смерти, справка о смерти формы 33, паспорт заявителя). В приказе указывается:

• ФИО и должность умершего работника;
• ФИО и статус заявителя (родственник, супруг и т.д.);
• Размер выплаты (государственное пособие индексируется ежегодно; размер матпомощи зависит от внутренних регламентов компании);
• Срок выплаты (обычно день обращения, но не позднее 6 месяцев со дня смерти);
• Назначение ответственных лиц (бухгалтерия, отдел кадров).

Контакты для обращений

Если работодатель отказывает в выплате или задерживает ее, заявитель имеет право обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ), Прокуратуру или Суд. Для получения государственного пособия через Социальный фонд России (СФР) также предусмотрены специальные контакты.

Официальный сайт

Для получения информации о государственных гарантиях и размере пособия на погребение (которое ежегодно индексируется) необходимо обращаться на официальный сайт Социального фонда России: sfr.gov.ru. Информацию о трудовых правах можно найти на сайте Роструда: rostrud.gov.ru.

Горячая линия

По вопросам социальных выплат и пособий на погребение работает единая горячая линия Социального фонда России. Также свои вопросы можно задать на Общероссийской горячей линии по трудовым правам.

Номера телефонов

• Горячая линия СФР: ###-###-#### (бесплатно по всей России).
• Горячая линия Роструда: ###-###-#### (консультации по вопросам нарушения трудовых прав).
• Телефон доверия ГИТ: уточняется на сайте региональной инспекции труда.

Электронный адрес

Для отправки официальных обращений в Социальный фонд России можно использовать электронную почту: info@sfr.gov.ru. Обращения в Роструд удобнее всего направлять через электронную форму на сайте Онлайнинспекция.рф.

Личный кабинет

Подать заявление на выплату социального пособия на погребение можно дистанционно через Личный кабинет гражданина на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) или в личном кабинете на сайте СФР. Для этого потребуется авторизация через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Если умерший был пенсионером и не работал на день смерти, выплату оформляет именно СФР.

Личный прием

Если вопрос касается невыплаты пособия работодателем, гражданин имеет право записаться на личный прием к руководству Государственной инспекции труда в своем регионе. При себе необходимо иметь паспорт, заявление, копию приказа о выплате (или отказ работодателя), а также документы, подтверждающие смерть сотрудника и родство.

График приема

График личного приема граждан в территориальных органах ГИТ и СФР стандартный:

• Понедельник, Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45
• Суббота и Воскресенье: выходной

Примечание: В связи с увеличением стоимости услуг по погребению в некоторых регионах (например, в Воронеже стоимость услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню, была увеличена), рекомендуется уточнять актуальные размеры выплат и часы работы специалистов на официальных сайтах перед визитом.

Отделы

В структуре организаций и государственных органов вопросами выплаты на погребение занимаются следующие отделы:

1. Отдел кадров (или Служба персонала) работодателя: готовит проект приказа о выплате, принимает заявление и документы от родственника умершего.
2. Бухгалтерия работодателя: производит непосредственный расчет и перечисление денежных средств на счет заявителя.
3. Отделение СФР (бывший ПФР и ФСС): выплачивает пособие, если умерший был неработающим пенсионером, или если работодатель ликвидирован.
4. Государственная инспекция труда (правовой отдел): рассматривает жалобы на незаконные действия работодателя;

Руководство

При возникновении спорных ситуаций окончательное решение принимает руководство:

• Генеральный директор / Руководитель организации-работодателя: подписывает приказ о выплате на погребение и материальной помощи. Без его подписи приказ не имеет юридической силы.
• Руководитель территориального органа СФР: подписывает решение о выплате социального пособия из средств фонда.
• Главный государственный инспектор труда региона: выдает предписание работодателю в случае нарушения сроков или факта невыплаты пособия.

Отзывы

Отзывы граждан о процессе получения выплат на погребение варьируются:

• Положительные: Многие отмечают, что при наличии полного пакета документов и правильно написанном заявлении, работодатели издают приказ и выплачивают средства в тот же день или в ближайшую дату выплаты зарплаты. Также положительно оценивается возможность подать документы через Личный кабинет СФР.
• Отрицательные: Часть отзывов связана с нежеланием работодателей выплачивать матпомощь (если она не прописана в колдоговоре), а также с путаницей в том, кто должен платить, СФР или работодатель (если сотрудник был работающим пенсионером). В таких случаях часто приходится прибегать к помощи трудовой инспекции.

Важно помнить: обратится за пособием на погребение необходимо в течение 6 месяцев со дня смерти работника. При своевременном предоставлении документов и грамотном оформлении приказа, процесс получения выплаты проходит в кратчайшие сроки, помогая семье справиться с финансовым бременем в тяжелый период.